Mietvertrag über (STS085) erstellen

Ergebnis

Ein Mietvertragskopf und eine Vertragsposition werden auf die gleiche Art und Weise erstellt wie über (STS100) und (STS201), und es sind dieselben Tabellen betroffen.

Bevor Sie beginnen

• Grunddaten für einen Mietvertrag müssen in unterstützenden Programmen angegeben worden sein, z. B. ein Mietvertrags-Auftragstyp in "Mietvertrags-Auftragstyp. Öffnen" (STS020).
• Wenn der Artikel vermietet werden soll, muss er vorhanden sein und die Einstellung "Für Miete verf." in "Artikel. Wartungsergänzung öffnen" (SOS001) aktiviert sein.
• Für die Eingabe von Mietvertragspositionen müssen unter "Mietpaket. Kopf öffnen" (STS455) Pakete mit Status 20-"Aktiv" vorhanden sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Paketstrukturkopf erstellen, Paketstruktur erstellen und Paketstrukturpositionen erstellen.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Mietvertrag zu erstellen:

1. Starten Sie (STS085) entweder direkt oder über verknüpfte Programme.

   Die in (STS085) angezeigten Felder werden über die Einstellungen im Programm (STS201/P) gesteuert, das mit F13 in (STS085/E) geöffnet wird. Einige Felder können ausgeblendet werden, wenn sie nicht verwendet werden. Nur die wichtigsten Felder werden unten erwähnt.

2. Wenn einem bestehenden Vertrag eine Position hinzugefügt werden soll, geben Sie die Vertragsnummer an und fahren Sie mit Schritt 10 fort. Einige der Felder (wie Auftragstyp, Standort und Depot) werden auf einen Standardwert gesetzt, der aus dem bestehenden Vertragskopf abgerufen wird. Dieser Wert kann jedoch geändert werden.

   Wenn ein neuer Vertrag erstellt werden soll, lassen Sie die Vertragsnummer leer und fahren Sie dann mit den nachstehenden Schritten fort.

3. Geben Sie eine Kundennummer im Feld "Kundenstandort" an. Der Kunde wird aus "Kunde. Öffnen" (CRS610) abgerufen.

   Beim Erstellen eines neuen Vertrags über (STS085) können Sie keinen anderen Vertragskunden oder -zahler festlegen. Der Zahler kann nachträglich in (STS201) geändert werden, nicht jedoch der Vertragskunde. Wenn sich der Vertragskunde vom Kundenstandort im Vertrag unterscheidet, muss der Vertrag über (STS100) erstellt werden, oder Sie müssen das Feld für den Kundenstandort verwenden, um den Vertragskunden festzulegen, und anschließend den Ort nachträglich unter Verwendung von (STS201) anpassen.

4. Geben Sie eine Adressnummer für einen bestimmten Kundenstandort an. Dieses Feld wird ausgefüllt, wenn der Kunde mehrere Vertragsstandorte unterhält. Geben Sie die Adressnummern in "Kunde. Adresse verbinden" (OIS002) ein.

   Sie können dies auch mithilfe eines Feldes für den Kundenstandort in Kombination mit Kundenstandortadressen unterscheiden.

   Sie können eine Abholadresse festlegen, wenn diese von der Lieferadresse abweicht.

   Hinweis

   Wenn der Artikel für die Gebindeverwaltung in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002) im angemieteten Lagerort eingerichtet ist, ist das Feld für die Kundenstandortadresse in (STS201/E) obligatorisch. Andernfalls sollte das Feld leer gelassen werden. Dieser Wert wird als Standardwert festgelegt, abgerufen aus dem Vertragskopf oder der vorherigen Vertragsposition, falls vorhanden.

5. Geben Sie die Periode an, für die der Vertrag gültig sein soll.
6. Geben Sie den Vertragsauftragstyp und den Standort für den Vertrag an.
7. Geben Sie das Mietdepot für den Vertrag an.

   Das Mietdepot ist ein physischer Lagerplatz, der sich wie ein Lagerhaus für ein Vermietungsgeschäft verhält. Ein Mietdepot wird mit einem Standardlagerort definiert, aus dem Mietobjekte an den Kunden ausgeliefert werden.

8. Geben Sie einen Ursachencode, eine Artikelnummer und eine Seriennummer an, sofern zutreffend.
9. Geben Sie bei Bedarf die Auftragsnummer des Kunden an. Diese wird auf externen Dokumenten zu Informationszwecken ausgedruckt. Die Kundenauftragsnummer wird über einen Parameter in (STS020/E) als obligatorisch definiert.

   Folgende Transaktionen sind verfügbar:

   *M = Die Auftragsnummer des Kunden muss manuell angegeben werden. Das System erzeugt keinen automatischen Vorschlag.

   *CUS = Der Parameter "Auftragsnummer des Kunden obligatorisch" in der Kundentabelle steuert die Auftragsnummer des Kunden im Kundenauftragskopf. Das System erzeugt keinen automatischen Vorschlag.

   xxx = Jede beliebige Auftragsnummer kann angegeben werden (max. 20 Stellen).

   Leer = Kein Vorschlag wird erzeugt.

   Dieses Feld wird in (STS085) mit F13 verfügbar.

10. Ändern Sie, falls notwendig, die Informationen im Feld "Lagerort".

    In diesem Feld wird der Lagerort angegeben, von dem aus das Mietobjekt geliefert wird. Der bevorzugte Lagerort wird im Mietdepot definiert und kann bei Bedarf manuell übersteuert werden.

11. Wählen Sie einen Positionstyp aus. Der Positionstyp wird mit einem aus dem Vertragsauftragstyp übernommenen Standardwert festgelegt. Er kann jedoch für jede Position geändert werden:

    1 = Verkaufsposition, die einen Einkaufsauftrag mit Lieferung zum Hoflagerort generiert.

    2 = Verkaufsposition, die einen Einkaufsauftrag mit Lieferung zum Kundenstandort generiert.

    4 = Paketpositionen generieren einen Paketpreis, der zum Mietvertrag hinzugefügt wird. Bei Positionstyp 4 wird die Artikel-ID gegen den Paketstrukturkopf abgeglichen. Pakete müssen in "Mietpaket. Kopf öffnen" (STS455) definiert sein, damit sie in einem Mietvertrag verwendet werden können.

    Mietpositionstypen 5, 7 und 8 sind als Paketpositionen zulässig.

    5 = Vermietung aus Bestand (Serienartikel und Nicht-Serienartikel) generiert zwei Verteilaufträge, einen für die Lieferung und einen für die Retoure.

    6 = Verkauf aus Bestand generiert einen Verteilauftrag für Lieferung zum Kundenstandort.

    7 = Anmietungsposition generiert einen Einkaufsauftrag mit Lieferung zum Hoflagerort und zwei Verteilaufträge, einen für die Lieferung und einen für die Retoure.

    8 = Anmietungsposition generiert einen Einkaufsauftrag mit Lieferung zum Kundenstandort und einen Verteilauftrag für die Retoure zum Kunden.

    9 = Unfreiwillige Verkäufe, die aus einer Mietposition stammen.

    L = Leasingposition, die zwei Verteilaufträge generiert, einen für die Lieferung und einen für die Retoure. Eine Leasingposition weist eine verbundene Kurve mit Informationen zum zu zahlenden Preis auf.

    O = Um eine Wartung oder einen Operator zu vermieten.

12. Geben Sie die Bestellmenge an.

    Wenn Sie einen vorläufigen Vertrag oder ein Angebot für Serienartikel erstellen, können Sie eine Bestellmenge größer als eins angeben. Sobald jedoch der vorläufige Vertrag oder das Angebot in einen aktiven Vertrag konvertiert wird, wird die Menge in der Position mit dem Serienartikel in einzelne Positionen mit der Bestellmenge eins aufgeteilt.

13. Geben Sie optional eine zugesagte Reservierung an. Das Feld gibt an, ob eine bestimmte Einheit automatisch zugesagt werden soll. Eine Einheit ist ein Serienartikel, der lagergeführt ist oder aus einer Einkaufsauftragsposition stammt. Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, wird die Einheit zugesagt. Pro Einheit ist nur eine zugesagte Reservierung möglich.

    Ist das Kontrollfeld nicht aktiviert, wird für die Einheit eine Reservierung erstellt. Pro Einheit sind mehrere Reservierungen möglich.

14. Geben Sie einen Wert für "Vertrag erstellen" ein, indem Sie 0, 1 oder 2 auswählen. Das Feld zeigt an, ob es sich bei dem Vertrag um einen befristeten Vertrag, einen Angebotsvertrag oder einen tatsächlichen Vertrag handeln soll.

    Eingabe 0: Der Vertrag muss später mit F14 in (STS201) aktiviert werden.

15. Angeben, ob Angebot oder Vertrag gedruckt werden soll

    Das Feld "Dr.Angeb./Vert" zeigt an, ob die mit dem Angebot/Vertrag verbundene Dokumentation unmittelbar nach Abschluss der Eingabe gedruckt werden soll. Wenn das Kontrollfeld nicht aktiviert ist, kann die Dokumentation später in "Mietvertrag. Vertragsdokumente drucken" (STS610) gedruckt werden.

16. Drücken Sie die Eingabetaste, um einen Mietvertrag und eine Mietvertragsposition zu erstellen. Wenn es sich bei dem angegebenen Element um einen Alias handelt, wird Bild K angezeigt, initialisiert mit dem Inhalt des Alias und einigen bearbeitbaren Werten. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor und drücken Sie die Eingabetaste, um in Bild K zu bestätigen und die Positionen zu erstellen.
17. Nachdem die Vertragsposition erstellt wurde, können Sie (STS201) über F14 in (STS085) öffnen. Dies, sofern in der Vertragsposition Änderungen erforderlich sind.

    Sie können auch "Mietlogistik-Toolbox. Öffnen" (STS140) über F16 in (STS085) öffnen.