Zusatzgebühren eingeben

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Zusatzgebühren zu einer Mietvertragsposition hinzufügen. Zusatzgebühren werden verwendet, wenn der Kunde über die übliche Mietgebühr hinaus Zahlungen entrichten muss. Ein Beispiel wären etwa Gebühren für Zusatzausrüstung.

Zusatzgebühren werden für jeden Vertrag angegeben. Es wird die gleiche Funktion wie bei der Erstellung von Gutschriften verwendet.

Ergebnis

Zu einer Mietvertragsposition wurde eine Zusatzgebühr hinzugefügt.

Durch die Verbindung einer Zusatzgebühr mit der Mietvertragsposition wird der Mietvertrag automatisch mit der Gebühr belastet.

Die Tabelle STADCH wurde aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

Ein gültiger Vertragskopf muss in "Mietvertrag. Öffnen" (STS100) vorhanden sein.
Vertragspositionen müssen unter "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) vorhanden sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie (STS201).
Wählen Sie Option 15 = Zusatzgebühren aus, um mit "Mietvertrag. Zusatzgebühr verbinden" (STS103) fortzufahren.
Geben Sie ein Suffix an.
Dadurch wird festgelegt, in welcher Reihenfolge die verschiedenen Gebühren auf dem Vertrag und auf der Rechnung ausgedruckt werden. Als Suffix für Zusatzgebühren sind alle Werte ab 74 erlaubt.
Geben Sie den Datensatztyp an.
In diesem Feld wird angegeben, welche Art von Zusatzkosten hinzugefügt werden soll. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:
1 = Keine Belastung bis zur ersten Fakturierung der Vertragsposition
2 = Belastung nur mit der letzten Fakturierung der Vertragsposition
3 = Belastung bei der Fakturierung der üblichen Mietzusatzkosten für die Vertragsposition
4 = Belastung für eine bestimmte Periode. Geben Sie ein Datumsintervall an.
5 = Gutschrift für eine bestimmte Periode. Geben Sie ein Datumsintervall an, das zu einem negativen Betrag führen wird.
6 = Nutzungszähler-Zusatzkosten (Suffix 70-72)
7 = Verbrauchszähler-Zusatzkosten (Suffix 73)
Geben Sie in "Wartungsvertragsposten. Öffnen" (SAS450) einen geeigneten Vertragsposten an.
Klicken Sie auf "Neu", um mit Bild E fortzufahren.
Ändern Sie, falls nötig, den Namen der Zusatzkosten.
Geben Sie die Bestellmenge an.
Sie können eine Bestellmenge für die Typen 1, 2, 4, 5, 6 und 7 angeben. Typ 3 wird im selben Intervall wie die Mietgebühr fakturiert.
Geben Sie die Grundmaßeinheit an.
Wenn der Datensatztyp 3 ist, wird ein Kontrollfeld für die Zusatzkostenberechnung angezeigt. Der in diesem Feld angegebene Wert wird vom Vertragsposten übernommen, kann jedoch in (STS103) manuell geändert werden. Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, werden die Zusatzkosten auf Basis der Tage in der Fakturierungsperiode berechnet.
Geben Sie ggf. den Zahler an.
Der Zahler wird standardmäßig aus der Vertragsposition übernommen, kann jedoch geändert werden.
Geben Sie ggf. das Kontierungsobjekt an.
Dieses Feld ist benutzerdefiniert, wird jedoch häufig zur Kontrolle von Buchungen eingesetzt. Deshalb zählt es zu Kontierungsobjekten und kann in "Freies Handelsstatistik-Feld 2. Öffnen" (CRS355) überprüft und geändert werden.
Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.
Außerdem können Sie einen Vor- oder Nachtext für die Zusatzkosten angeben. Diese Texte werden auf der Vertragsposition und auf der Rechnung ausgedruckt. Sie können zusätzlich einen internen Text für die Zusatzkosten angeben, indem Sie "T" zur Bildsequenz hinzufügen.