Mietvertragskopf erstellen

Ergebnis

Ein Mietvertragskopf wird mit einer eindeutigen Vertragsnummer erstellt.

Die Grunddaten im Vertragskopf enthalten folgende Informationen:

• Informationen zum Kunden und zu anderen Personen, die am Vertrag beteiligt sind.
• Informationen, die als Standardwerte aus dem Vertragsauftragstyp übernommen werden, z. B. Minimum-Miettyp und Minimum-Mietperiode. Die Standarddaten können im Vertragskopf manuell geändert werden.
• Der Standort, zu dem der Vertrag gehört.
• Der für die Erstellung des Vertrags verwendete Auftragstyp.

Der Mietvertragskopf ist der Ausgangspunkt, wenn etwas an einen Kunden vermietet oder geleast werden soll. Sie können auch Verbrauchsgüter über einen Mietvertrag verkaufen.

Folgende Tabellen werden aktualisiert:

• "Vertragskopf" (STAGHE)
• "Mietvertragskopf-Zusatzkosten" (STOCHR)
• "Stillstandsperiode" (STAGDN)

Bevor Sie beginnen

Grunddaten für einen Mietvertrag müssen in unterstützenden Programmen angegeben worden sein, z. B. ein Mietvertrags-Auftragstyp in "Mietvertrags-Auftragstyp. Öffnen" (STS020).

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie (STS100).
2. Die Vertragsnummer kann bei der Vertragserstellung festgelegt werden, es wird jedoch empfohlen, das Feld leer zu lassen. Wenn dieses Feld leer ist, wird eine Vertragsnummer aus der Vertragsnummernserie in einem nachfolgenden Bild vorgeschlagen.

   Wenn ein bestehender Vertrag angezeigt werden soll, erfolgt dies durch Angabe der bestehenden Vertragsnummer im Vertragsnummernfeld und Drücken der Eingabetaste. Dazu werden Option 5 = Anzeigen, Option 3 = Ändern oder die verknüpfte Option 11 = Positionen verwendet.

3. Geben Sie im Feld "Vertragskunde" den Vertragskunden an. Der Kunde wird aus "Kunde. Öffnen" (CRS610) abgerufen.
   Hinweis

   Der Vertragskunde wird pro Vertragskopf angegeben, während Kundenstandort und Zahler pro Vertragsposition geändert werden können.

4. Geben Sie eine Adressnummer für einen bestimmten Kundenstandort an. Dieses Feld wird ausgefüllt, wenn der Kunde mehrere Vertragsstandorte unterhält. Geben Sie Adressnummern mit Adresstyp 2 in "Kunde. Adresse verbinden" (OIS002) an.

   Sie können dies auch mithilfe des Feldes für den Kundenstandort in Kombination mit Kundenstandortadressen unterscheiden. Wenn der Kundenstandort nicht festgelegt ist, wird er standardmäßig auf den Vertragskunden gesetzt.

5. Geben Sie den Zahler an, wenn die Vertragszahlungen von jemand anderem als dem Kunden entrichtet werden.
6. Geben Sie die Periode an, für die der Vertrag gültig ist.
7. Geben Sie bei Bedarf die Auftragsnummer des Kunden an. Diese wird auf externen Dokumenten zu Informationszwecken ausgedruckt. Die Kundenauftragsnummer wird über einen Parameter in (STS020/E) als obligatorisch definiert.

   Folgende Transaktionen sind verfügbar:

   *M = Die Auftragsnummer des Kunden muss manuell angegeben werden. Das System erzeugt keinen automatischen Vorschlag.

   *CUS = Der Parameter "Auftragsnummer des Kunden obligatorisch" in der Kundentabelle steuert die Auftragsnummer des Kunden im Kundenauftragskopf. Das System erzeugt keinen automatischen Vorschlag.

   xxx = Jede beliebige Auftragsnummer kann angegeben werden (max. 20 Stellen).

   Leer = Kein Vorschlag wird erzeugt.

   Sie können bei Bedarf die Felder "Referenz 1" und "Telefonnummer 1" eingeben, die ansonsten mit den Werten des Kunden gefüllt werden.

8. Geben Sie einen Standort für den Vertrag an oder behalten Sie den Standardwert.
9. Geben Sie einen Vertragsauftragstyp für den Vertrag an oder behalten Sie den Standardwert.
10. Geben Sie ein Mietdepot für den Vertrag an oder behalten Sie den Standardwert.

    Das Mietdepot ist ein physischer Lagerplatz, der sich wie ein Lagerhaus für ein Vermietungsgeschäft verhält. Ein Mietdepot wird mit einem Standardlagerort definiert, aus dem Mietobjekte an den Kunden ausgeliefert werden.

11. Drücken Sie die Eingabetaste, um zu Bild E zu gelangen. Die meisten Felder in diesem Bild haben Standardwerte, die von den in Bild A angegebenen Werten abhängen.
12. Bearbeiten Sie ggf. in Bild E die Werte unter "Kundendetails" und "Vertragsdetails".
13. Drücken Sie die Eingabetaste, um zu Bild F zu gelangen, sofern Bild F in der Bildsequenz vorhanden ist. Die meisten Felder in diesem Bild haben Standardwerte, die von den in Bild A angegebenen Werten abhängen.
14. Der Darstellungscode wird pro Rabattnummer in "Rabattmodell. Rabattnummer verbinden" (SOS805) oder "Rabattmodell. Rabattnummer verbinden" (OIS805) festgelegt, das mit dem Rabattmodell verbunden ist. Er entscheidet, ob die Felder DIAM, DIA2 und TDIA in STS189PF berücksichtigt werden sollen. Die Mietvertragsposition summiert alle Rabattnummern pro Position mit einem Rabatttyp, der dem "Betrag" entspricht. Rabattnummern mit einem Rabatttyp, der dem "Prozentsatz" entspricht, werden separat fakturiert. Kaufvertragspositionen werden unabhängig vom Wert des Rabatttyps separat fakturiert.
15. Bearbeiten Sie ggf. in Bild F die Werte unter "Preisbildung und Bedingungen" und "Freie Felder".
16. Drücken Sie die Eingabetaste, um mit "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) fortzufahren. Der Mietvertragskopf wurde jetzt erstellt. Weitere Informationen zum Erstellen von Mietpositionen finden Sie unter Mietvertragspositionen erstellen.

Automatische Erstellung vom Kundenstandort mithilfe von (STS085) und (STS100)

Beim Angeben eines neuen Vertrags in (STS100) und "Mietvertrag. Erstellen" (STS085) für einen neuen Kunden oder einen Kunden, der während der Vertragseingabe keine Standortadresse angegeben hat, wird automatisch ein Standort erstellt. Die neue Adresse wird mit dem Adresstyp 2 -"Standortadresse" und entsprechend einer Nummernserie beginnend bei 000001 angelegt. Bei der automatischen Erstellung wird nur eine neue Adresse erstellt. Wenn eine Standortadresse existiert, wird keine neue Adresse erstellt.

Abholadresse

In einigen Vermietungsgeschäften muss das Mietobjekt an eine Adresse geliefert und an einer anderen Adresse abgeholt werden.

Beim Erstellen eines neuen Vertrags in (STS100) und (STS085) können Sie eine Abholadresse angeben, die ähnlich behandelt wird wie die Kundenstandortadresse.

Die Abholadresse wird vererbt an die Mietvertragsposition und kann in (STS201) bearbeitet werden. Bevor die Vertragsposition geliefert wird und noch vermietet ist (Status 50), kann die Abholadresse bearbeitet werden.

Wenn ein Mietvertrag beendet wird (manuell oder automatisch), wird eine Prüfung durchgeführt, ob die Abholadresse einen Wert aufweist und ob dieser Wert von der Kundenstandortadresse abweicht. Wenn ja, aktualisiert die Abholadresse die Kundenstandortadresse, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen für den Kundenstandort während der Retoure verfügbar sind und dass der Transport zurück in den Hof von der richtigen Adresse erfolgt.

Verlorene Verkäufe über den Miet-Desk aufzeichnen

Beim Löschen oder Beenden von Mietverträgen gibt es eine Nachverfolgungsmöglichkeit für den verlorenen Verkauf, der mit dem entsprechenden Artikel verknüpft ist.

Dadurch haben Sie die Möglichkeit, den verlorenen Verkauf nachzuverfolgen, indem Sie Datensätze zum verlorenen Verkauf in der Tabelle "Verlorene Verkäufe" (OSLOST) erstellen und diese in "Verlorene Verkäufe. Öffnen" (OSS457) anzeigen.

Verlorene Verkäufe werden in (STS020/F) über den Parameter "Verl.Verkauf" im Vertragsauftragstyp (Tabelle STAOTP) ausgelöst. Beim Löschen einer Mietvertragsposition in (STS201/D) oder eines Mietvertragskopfs in (STS100/D) wird der Parameter für verlorene Verkäufe mit dem Wert aus (STS020/F) ausgefüllt. Der Wert kann bearbeitet werden.

Außerdem gibt es das Feld "Transaktionsgrund", das mit "Mietursache. Öffnen" (STS060) verbunden ist, wo der Grund für das Löschen dieses Vertrags oder der Vertragsposition angegeben wird. Wenn die eigentliche Löschung mit diesen Parametern erfolgt, wird (OSS456) aufgerufen, wo Datensätze in der Tabelle OSLOST erstellt werden. Wenn ein Beendigungsdatum in (STS100/E) oder (STS201/E) angeben ist, können in der Tabelle OSLOST auf die gleiche Weise Datensätze für verlorene Verkäufe angelegt werden.