Bearbeitung von Mietverträgen

Ergebnis

• Der für den Kunden erstellte Mietvertrag wurde beendet und eine letzte Rechnung befindet sich im Hauptbuch.
• Das Objekt wurde eingebucht und wird entweder zur Kontrolle gesendet, verkauft oder wiedervermietet.

In einer Mietfirma werden Mietverträge verwendet:

• Wenn ein Kunde einen Artikel mieten möchte
• Um Serienartikel (Maschinen) oder Nicht-Serienartikel zu vermieten
• Um Verbrauchsartikel oder Mietobjekte, die geliefert, aber nicht wieder zurückgegeben wurden, zu verkaufen

Siehe entsprechenden Unterprozess.

Bevor Sie beginnen

• Ein für Mietverträge konfigurierter Auftragstyp muss in "Mietvertrags-Auftragstyp. Öffnen" (STS020) vorhanden sein.
• Die zur Steuerung der Eingabe und Anzeige von Mietverträgen verwendeten Parameter müssen unter "Einstellungen - Mietverträge" (STS699) definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Mietvertrag eingeben

   Starten Sie die Registrierung des Vertrags in "Mietvertrag. Öffnen" (STS100). Erstellen Sie den Vertragskopf mit allgemeinen Vertragsinformationen. Einige der Werte werden hierbei standardmäßig aus dem Auftragstyp in den Vertragskopf übernommen.

   Vertragspositionen werden unter "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS101) erstellt. Erstellen Sie Vertragspositionen mit Informationen zu dem Mietobjekt, das vermietet werden soll. Das Mietobjekt kann entweder ein individuelles Objekt, ein Serienartikel (Maschine) oder ein Nicht-Serienartikel sein.

   Um zwischen der Vermietung von Objekten, Anmietung, Verkauf von Artikeln und Einkaufsaufträgen zu unterscheiden, müssen Sie in "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS101) einen Vertragspositionstyp eingeben. Dies steuert, wie die Position in Zukunft bearbeitet wird.

   Sie finden weitere Optionen in "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS101), mit deren Hilfe Sie Text, Gebühren oder Kreditinformationen eingeben können. Sie können auch auf jedem Vertragskopf oder jeder Vertragsposition Stillstandperioden angeben.

2. Überwachung

   Das verfügbare Mietobjekt wird unter "Objekt. Anzeigen" (SOS550) angezeigt. Geben Sie die Suchkriterien in Abhängigkeit vom Positionstyp ein. Der Positionstyp wird standardmäßig aus dem Auftragstyp übernommen, kann jedoch auf Positionsebene geändert werden. Gültige Suchkriterien sind alternative IDs, die während der Eingabe von Vertragspositionen bearbeitet werden können, wie etwa Objektnummer, Modellname oder Artikelnummer.

   Wird die Artikelnummer als Suchkriterium angegeben, sucht das System mithilfe der ATP-Standardfunktion von M3 nach verfügbaren Artikeln in allen Lagerhäusern und zeigt diese an. Dadurch können Sie im Falle einer Fehlmenge ein anderes Lager auswählen.

3. Mietobjekte liefern

   Das Mietobjekt wird an den Kunden geliefert und unter "Objekt. Ausbuchen" (STS135) ausgebucht.

   Jeder Vertragsnummer sind mindestens zwei Verteilaufträge (VA) zugeordnet: einer für die Lieferung und ein weiterer für die Retoure.

   Die Entnahme und Lieferung für den Vertrag müssen auf Basis der zugeordneten Verteilaufträge in Übereinstimmung mit der Standardfunktion von M3, "Rüstliste. Rückmelden" (MWS420), registriert werden.

4. Mietverträge fakturieren

   Der Fakturierungsprozess umfasst folgende Schritte:

   • Erstellen Sie einen Rechnungsvorschlag in "Miete-Rechnungsvorschlag. Erstellen" (STS800).
   • Buchen Sie den Rechnungsvorschlag aus und bestätigen Sie ihn in "Miete-Rechnungsvorschlag. Aktualisieren" (STS810).
   • Drucken Sie die Rechnungen unter "Wartungsauftragsrechnung. Drucken" (SOS180).

   Es ist möglich, bis zum nächsten Auftragsdatum alle Positionen, die noch nicht fakturiert wurden, zu fakturieren.

5. Mietverträge austauschen/beenden

   Austausch von Mietverträgen - Eine vermietete Einheit, die ersetzt werden muss, muss ausgetauscht werden. Überwachen Sie alle Austauschvorgänge, um sicherzustellen, dass Rechnungen und Mieterlöse berechnet werden können. Mithilfe der Option 35 = "Austausch erstellen" unter "Mietvertrag. Positionen öffnen" in (STS101/B1) können Sie automatisch eine neue Mietposition generieren.

   Beendigung eines Mietvertrags - Mietverträge werden in "Mietvertrag. Öffnen" (STS100/B) beendet. Sie können den gesamten Vertrag (einschließlich aller zugeordneten Artikel) oder einzelne Positionen im Vertrag beenden.

   Hinweis

   Auf Kundenwunsch können Sie auch ein Abschlussdokument ausdrucken.

6. Mietobjekt zurückgeben

   Jeder Vertragsnummer sind mindestens zwei Verteilaufträge (VA) zugeordnet: einer für die Lieferung und ein weiterer für die Retoure. Die Entnahme und Lieferung für den Vertrag müssen auf Basis der zugeordneten Aufträge in Übereinstimmung mit den Standardfunktionen von M3 registriert werden.

   Registrieren Sie die Rückgabe des Mietobjekts durch den Kunden unter "Objekt. Einbuchen" (STS130).

   Nach der Einbuchung kann das Mietobjekt entweder als wieder verfügbar oder als wartungsbedürftig eingestuft werden. Wenn mehrere Artikel vermietet, jedoch nicht alle zurückgegeben wurden, dann können Sie für die übrige Menge eine Verkaufstransaktion erstellen.

7. Nachverfolgung

   Der Sinn der Mietstatistik ist die Verwaltung der Mietflotte durch die Nachverfolgung der Mietobjektnutzung und der Überwachung der Mieterlöse und Kosten pro Objekt. Sie erstellen eine Verkaufsstatistik (basierend auf den fakturierten WA-Positionen) für die Wartung des Mietobjekts und für die fakturierten Mietvertragspositionen. Die Verkaufsstatistik enthält die fakturierten Beträge und Kosten wie etwa Verwaltungskosten und durchschnittliche Kosten für Verbrauchsgüter.