Teilgutschrift bei Vermietungen und Leasing erstellen

Verwenden Sie dieses Verfahren, um einen Teil einer Miet- oder Leasingrechnung zu gutschreiben, wenn die Rechnung Fehler enthält, wie z. B. einen falschen Preis.

Ergebnis

Eine Gutschrift bzw. Korrekturgutschrift wird für einen Teil der Originalrechnung erstellt. Der Text "Gutschrift" wird zusammen mit der ursprünglichen Rechnungsnummer und dem Datum in der Kopfzeile ausgedruckt. Das Feld für USt-Übersicht enthält keine Informationen zur USt auf der Originalrechnung.

Wenn die Originalrechnung vorfakturiert ist, wird die Teilgutschrift periodisiert und ein Datensatz in (GLS470) erstellt.

Ein Buchungsjournal und ein Kundenrechnungsjournal werden ausgedruckt.

Nach dem Abschluss aller aufgeführten Schritte, können Sie die Gutschrift an den Kunden oder den Zahler senden.

Folgende Aktualisierungen werden in M3 durchgeführt:

  • M3-Debitoren und das M3-Hauptbuch werden aktualisiert.
  • M3-Periodeneinteilung, wenn die Rechnung vorfakturiert wird.
  • Der Gutschriftvorschlag wird in den Tabellen STAGPH/LTAGPH (Kopf), STAGPL/LTAGPL (Positionen) und STAGHD/LTAGHD (Positionsdetails) gespeichert. Nach der Freigabe des Vorschlags wird die Information in diesen Tabellen gelöscht.
  • Wenn die Gutschrift freigegeben wird, wird die Gutschrift in den Tabellen STAGHH/LTAGHH (Historientabelle - Kopf), STAGHL/LTGAHL (Historientabelle - Positionen) und STAGHD/LTAGHD (Historientabelle - Positionsdetails) gespeichert.
  • Die Verknüpfung zwischen der Originalrechnung und der Gutschrift wird in der Tabelle STLINK/LTLINK (Rechnung und Gutschrift verknüpfen) gespeichert.

Bevor Sie beginnen

Sie müssen eine Originalrechnung an M3-Debitoren und das M3-Hauptbuch übertragen.

Hinweis: 

Die Erstellung und Genehmigung des Gutschriftvorschlags werden in Abhängigkeit von den jeweils in einem Unternehmen üblichen Prozessen von unterschiedlichen Personen durchgeführt.

Gutschriftvorschlag erstellen

  1. Starten Sie "Mietrechnung. Anzeigen/gutschreiben" (STS350) für Vermietungen oder "Leasingrechnung. Anzeigen/gutschreiben" (LTS350) für Leasing.

  2. Wählen Sie eine entsprechende Sortierfolge und suchen Sie die fehlerhafte Rechnung.

  3. Wählen Sie für die Rechnung die Option "Gutschrift".

  4. Geben Sie unter "Mietrechnung. Gutschreiben" (STS360/E) für Miete oder im Popup-Fenster für Leasing Gutschrifttyp 0 (Teilgutschrift) an.

  5. Geben Sie einen Grund für die Gutschrift und, falls nötig, ausführlichere Informationen dazu an. Drücken Sie die Eingabetaste. Drücken Sie F3.

    Ein Gutschriftvorschlag wird erstellt. Der erstellte Gutschriftvorschlag ist mit der Originalrechnung identisch, wobei alle Vorzeichen umgekehrt wurden.

Anpassen des Gutschriftvorschlags

  1. Starten Sie "Mietrechnungsvorschlag. Aktualisieren" (STS810) oder "Leasingrechnungsvorschlag. Öffnen" (LTS810).

  2. Wählen Sie eine Sortierfolge, und ermitteln Sie den Gutschriftvorschlag.

  3. Öffnen Sie die Vorschlagspositionen, indem Sie für den Vorschlag die Option "Vorschlagvertragspositionen" auswählen.

  4. Wählen Sie in "Mietrechnungsvorschlag. Posit. aktualis." (STS811) oder "Leasingrechnungsvorschlag. Posit. aktualis." (LTS811) für die Position, die Sie korrigieren möchten, die Option "Positionsdetails" aus.

  5. Überprüfen Sie die Details in "Mietrechnungsvorschlag. Positionsdetails aktualis." (STS812/K) oder "Leasingrechnungsvorschlag. Positionsdetails aktualis." (LTS812/K), und ändern Sie, falls nötig, die Rechnungsperiode und das Enddatum des Vertrags.

    Eine Änderung des "Gültig bis"-Datums für den Vertrag dient ausschließlich Informationszwecken.

    Hinweis: 

    Die Information in diesen Feldern kann nicht verändert werden, wenn das Positionsdetail mit Gebühren jeglicher Art verbunden ist.

  6. Ändern Sie gegebenenfalls den Preis. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Der von Ihnen angegebene Preis entspricht dem Betrag, der pro Artikel gutgeschrieben wird. Geben Sie die Differenz zwischen dem falsch fakturierten Preis und dem richtigen Rechnungspreis an. Wenn sich die Position auf mehrere Artikel bezieht, wird der gutgeschriebene Betrag automatisch berechnet.

    Hinweis: 

    Sie können keinen höheren Preis als den auf der Originalrechnungsposition eingeben.

  7. Überprüfen Sie die Details und ändern Sie, falls nötig, mehrere Positionsdetails. Drücken Sie F3.

  8. Wiederholen Sie die Schritte unter "Mietrechnungsvorschlag. Positionen aktualisieren" (STS811) oder "Leasingrechnungsvorschlag. Positionen aktualisieren" (LTS811), um mehrere Positionen anzupassen. Drücken Sie F3.

Gutschriftvorschlag genehmigen

Wählen Sie in (STS810/B) oder (LTS810/B) für den Vorschlag die Option "Rechnung bestätigen".

Der Gutschriftvorschlag erhält automatisch eine Wartungsauftragsnummer. Die Wartungsauftragsnummer wird bei der Erstellung der Gutschrift verwendet.

Gutschrift erstellen

  1. Wählen Sie in (STS810/B) oder (LTS810/B) die Option "Rechnung", um die Gutschrift zu erstellen.

    Sie können auch bei "Wartungsauftragsrechnung. Drucken" (SOS180) direkt über das Menü beginnen.

  2. Überprüfen und ändern Sie, falls nötig, in "Wartungsauftragsrechnung. Drucken" (SOS180/E) das Rechnungs- und Buchungsdatum.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Wartungsauftragsnummer sich auf den Gutschriftvorschlag bezieht. Drücken Sie die Eingabetaste.

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