Gutschrift und erneute Fakturierung

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie eine Gutschrift für eine Mietrechnung ausstellen und die Rechnungsperiode mit bearbeiteten Beträgen neu fakturieren. Dieser Prozess kann auf jede beliebige Mietrechnung angewendet werden, ohne dass Rechnungen berücksichtigt werden müssen, die nach Ausstellung der Gutschrift erstellt werden. Es ist möglich, für denselben Vertrag mehrfach eine Gutschrift auszustellen und die erneute Fakturierung vorzunehmen.

Dieser Prozess ist nützlich, wenn Fehler auf einer Originalrechnung bearbeitet werden müssen und eine neue Rechnung mit den bearbeiteten Daten erstellt werden soll.

Dieser Prozess ist auf Leasingrechnungen nicht anwendbar.

Ergebnis

Eine Gutschrift wird für die gesamte Originalrechnung mit den ursprünglichen Steuer-/Umsatzsteuerdetails erstellt, und eine neue Belastungsrechnung wird mit den bearbeiteten Daten erstellt.

Führen Sie folgende Schritte aus

Erstellen Sie einen Gutschriftsvorschlag:

Start Sie "Mietrechnung. Anzeigen/gutschreiben" (STS350) für Miete.
Wählen Sie eine geeignete Sortierfolge aus, und identifizieren Sie die Rechnung, für die eine Gutschrift erstellt werden soll.
Wählen Sie Option 14 = Gutschrift für die Rechnung aus.
Wählen Sie in "Mietrechnung. Gutschreiben" (STS360/E) den Kredittyp 2 = Gutschrift und erneute Fakturierung aus.
Geben Sie einen Grund für die Gutschrift an, und drücken Sie die Eingabetaste. Ein Gutschrifts- und Rabattvorschlag wird in "Mietrechnungsvorschlag. Aktualisieren" (STS810) erstellt.
Hinweis
Es ist nicht möglich, in (STS810) eine Rechnung für einen Rechnungsvorschlag mit dem Kredittyp 2 = Gutschrift und erneute Fakturierung zu genehmigen oder zu erstellen.

Gutschrifts- und Neufakturierungsvorschlag bearbeiten:

Starten Sie (STS810).
Ermitteln Sie den Gutschrifts- und Neufakturierungsvorschlag für den Mietvertrag.
Wählen Sie Option 11 = "Vorschl. V.Pos" aus. "Mietrechnungsvorschlag. Posit. aktualis." (STS811/K) wird geöffnet.
In (STS811/K) wird der Betrag standardmäßig auf den ursprünglichen Rechnungsbetrag gesetzt.
Verwenden Sie Option 11 = Positionsdetails, um eine Position zu bearbeiten."Mietrechnungsvorschlag. Posit. aktualis." (STS812/K) wird geöffnet.
Hinweis
Wenn keine Änderungen vorgenommen werden, werden für alle Positionen Gutschriften mit denselben Werten erstellt und erneut fakturiert. Eine diesbezügliche Warnmeldung wird angezeigt, wenn Sie auf "Übermitteln" klicken, ohne Änderungen vorzunehmen.
In (STS812/K) wird der Betrag auf den ursprünglichen Rechnungsbetrag zurückgesetzt. Wenn der Preis geändert wird, wird ein neuer Betrag berechnet.
Hinweis
Es ist möglich, einen höheren Preis für das neue Soll im Vergleich zu dem ursprünglich fakturierten Soll festzulegen.
Drücken Sie F3, um zu (STS811/K) zurückzukehren. Der neue Betrag wird in Bild B angezeigt. Der neue Sollbetrag wird angezeigt, und die Korrekturspalte wird auf "Ja" gesetzt.
Unter (STS811/K) können Sie auch USt-Daten auswählen, und Sie können auswählen, ob das Datum von USt-Satz/Steuersatz aus der Originalrechnung für die Berechnung von USt/Sales Tax für die erneute Fakturierung verwendet werden soll.
Klicken Sie auf "Übermitteln", sobald alle Positionen bearbeitet wurden. Eine Gutschrift wird für die vollständige Originalrechnung erstellt, und eine neue Belastungsrechnung wird mit den geänderten Werten erstellt. Die Rechnungen finden Sie in (STS350).
Fakturierungsbereich und nächstes Rechnungsdatum werden nach Gutschrift und erneuter Fakturierung nicht geändert.