Stundenmiete einrichten

Hintergrund

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Stundenmieten definiert werden. Der Stundensatz wird in "Wartungspreisliste. Mietgebühren erfass." (STS120/E) definiert.

Richten Sie nötigenfalls eine gestufte Preisfindung mit "Mietgebühren. Gestufte Preise erfassen" (STS123/E) ein, das mit Option 11-Gestufte Preisfindung aufgerufen wird.

Preislistenmanagement

In "Wartungspreisliste. Mietgebühren erfassen" (STS120/E) werden die Start- und Endzeit des Tages im Auftragstyp definiert und in der Auftragstyptabelle STAOTP definiert. Diese Einstellung wird in (STS020/Bild E) vorgenommen. Wenn der Satztyp 5 ausgewählt wird, sind diese Felder obligatorisch, und der Satztyp 5 funktioniert erst, wenn diese Werte angegeben werden.

Der Satztyp 5 kann nur mit der Schichtzahl = 1 verwendet werden, da die Start- und Endzeiten für einen Tag die Anzahl der pro Tag zu fakturierenden Stunden festlegen. Der Minimum-Miettyp "3-Anzahl Stunden" wird in den Auftragstyp eingegeben und im Vertrag vorgeschlagen. Der Minimum-Miettyp 3 kann nur mit diesem Satztyp verwendet werden. Wenn der Minimum-Miettyp 3 ausgewählt wird, wird der Wert des Felds "Mindestmietperiode" als Stunden interpretiert.

Bei der Vertragserfassung in (STS201/B) werden die gültigen Von- und Bis-Daten durch die Zeitfelder "Startzeit FVTM" und "Endzeit EVTM" ergänzt. Die Zeitfelder sind nur beim Satztyp 5 relevant. Diese Felder sind standardmäßig leer. Die Zeitfelder sind beim Satztyp 5 obligatorisch. Wenn der Vertrag beendet wird, wird das Feld Beendigungszeit TETA zusätzlich zum Beendigungsdatum TEDA verwendet. Dieses Feld kann entweder manuell eingegeben oder bei der Rückgabe des Mietobjekts aktualisiert werden (abhängig von der Beendigungseinstellung im Vertragsauftragstyp).

Beim Erstellen einer Position werden die Felder "Tagessatz PDAP", "Tagessatz netto PDAN" und "Zusätzlicher Tagessatz ADDR" berechnet, indem der Stundensatz mit der Anzahl der Stunden pro Tag multipliziert wird (festgelegt durch die Start- und Endzeiten am Tag gemäß Vertragsauftragstyp).

Fakturierung

Bei der Fakturierung einer Mietvertragsposition mit dem Satztyp 5 wird die Anzahl an Stunden gezählt. Die Anzahl an Stunden entspricht der Anzahl von Tagen, multipliziert mit der Anzahl an Stunden pro Tag (berechnet anhand des Mietstarts/-endes auf dem Auftragstyp). Anschließend wird die Start-/Endzeit der Mietperiode angepasst. Da der erste und letzte Tag unter Umständen komplett waren, wird die Anzahl der Stunden der Miete an diesen Tagen getrennt berechnet. Die berechnete Anzahl an Stunden wird nach oben aufgerundet, da nur ganze Stunden fakturiert werden. Das Feld "Verwendete Stunden" (UHRS) in der STAGLI-Datei Mietvertragsposition wird verwendet, wenn der Satztyp 5 ist, um die kumulierte Anzahl an zuvor fakturierten Stunden zu überwachen. Es entspricht dem Feld "Verwendete Tage" (UDAY), das für die anderen Satztypen auf ähnliche Weise verwendet wird.

Beispiel: Die Miete an einem Tag erfolgte von 8:58 bis 10:10 Uhr.

Für diesen Tag werden zwei Stunden fakturiert, da 10:10 bis 8:58 Uhr = 1:12 Stunden ergibt, was auf 2 Stunden aufgerundet wird.

Beim Abrufen des Start- und Enddatums und der Start- und Endzeit der zu fakturierenden Periode werden dieselben Einstellungen, die für andere Satztypen gelten, verwendet (z. B. die Einstellungen im Vertragsauftragstyp Beendigung, Rechnung bei Abgabe).

Rechnungsgutschrift

Bei Verwendung von Satztyp 5 werden anstatt der verwendeten Tage UDAY die verwendeten Stunden UHRS zurückgesetzt.

Einschränkungen

  • Die Schichtbearbeitung ist mit dem Satztyp 5 nicht möglich.
  • Der Bester-Preis-Satztyp 9 (Bester Preis) wird nicht erweitert, um den Stundensatz abzudecken.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Mietvertrags-Auftragstyp. Öffnen" (STS020/E).

  2. Geben Sie alle erforderlichen Vertragsdetails ein, und füllen Sie folgende Pflichtfelder für die stundenweise Miete aus:

    Feld Wert
    Kurstyp Muss auf 5 eingestellt sein - Stunden
    Anz. Schichten Muss auf 1 eingestellt sein
    Start/Ende Miettag Geben Sie den Stundenbereich ein, in dem eine Miete möglich ist, zum Beispiel 7:00-17:00 Uhr

  3. Klicken Sie auf "Weiter".

Ergebnis

Bei der Fakturierung einer Mietvertragsposition mit dem Satztyp 5 wird die Anzahl an Stunden gezählt.

Einrichtung

  1. Der Stundensatz muss in "Wartungspreisliste. Mietgebühren erfassen" (STS120/E) eingegeben werden.

  2. Richten Sie nötigenfalls eine gestufte Preisfindung mit "Mietgebühren. Gestufte Preise erfassen" (STS123/E) ein, das mit Option 11-Gestufte Preisfindung aufgerufen wird.

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