Erstellen von Instandhaltungsaufträgen aus Mietvertragspositionen
Die Aktivierung eines Mietvertrags löst automatisch die Erstellung einer Instandhaltungsanforderung aus. Um diesen Prozess zu aktivieren, muss die Mietvertragsposition in "Mietvertrag. Zusatzgebühr verbinden" (STS103) eine Zusatzgebühr aufweisen, die eine Wartungsdefinition enthält.
In "Wartungsvertragsposten. Öffnen" (SAS450) können Sie eine Wartung für Zusatzgebühren festlegen. Sie können über "Zusatzgebühr. Mit Artikel verbinden" (STS590) Zusatzgebühren automatisch mit der Mietvertragsposition verbinden.
Dieser Prozess ist nicht zum Verwalten von Turnaround- oder Off-Hire-Kontrollwartungen bestimmt.
Hintergrund
In einigen Fällen müssen im Zusammenhang mit einem Mietvertrag Arbeiten am Mietobjekt durchgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Beispielen:
- Teilanlage für Miete vorbereiten. Beispielsweise durch Installation eines speziellen angeforderten Werkzeugs.
- Installation des Mietobjekts am Kundenstandort
- Betrieb des Mietobjekts am Kundenstandort
- Zurücksetzen kundenspezifischer Einstellungen nach der Rückgabe eines Mietobjekts
Einschränkungen
Diese Funktion dient zur Erstellung der Instandhaltungsanforderung und enthält keine Änderungen an Instandhaltungsaufträgen oder Integration in die Mietvertragsposition. Die folgenden Einschränkungen gelten:
- Es wird keine spezifische Bearbeitung der Kostenrechnung für den Instandhaltungsauftrag implementiert. Die Instandhaltungsauftragskalkulation ist nicht mit der Mietfakturierung verbunden.
- Der Instandhaltungsauftrag bezieht sich auf die Mietgebühr, wenn er nicht einem Instandhaltungskundenauftrag (IH-KA) zugeordnet wurde. Gegebenenfalls verweist der Instandhaltungsauftrag auf den IH-KA.
- Es werden keine zusätzlichen Status oder Businesslogiken in der Toolbox Mietlogistik (STS140) eingeführt. Sie müssen den Instandhaltungsauftrag separat nachverfolgen. Sie können jedoch den Instandhaltungsauftrag an der Planungstafel für Mietobjekte (STS495) sehen.
Instandhaltungsanforderungen werden bei Aktivierung einer Vertragsposition erstellt. Sie können einen Instandhaltungsauftrag nicht durch Hinzufügen einer Zusatzgebühr zu einer aktivierten Vertragsposition generieren.
Ergebnis
- Ein aktiver Mietvertrag wurde erstellt.
- Eine Instandhaltungsanforderung wurde erstellt. Wenn der Artikel attributgesteuert ist, werden die Auftragsattributwerte aus der Mietposition in die Instandhaltungsanforderung übertragen.
Führen Sie folgende Schritte aus
Folgen Sie den Konfigurationsanweisungen, um die automatische Erstellung von Instandhaltungsaufträgen bei der Aktivierung von Mietverträgen einzustellen.
- Starten Sie "Mietvertrag. Öffnen" (STS100), und erstellen Sie einen Mietvertrag.
- Verwenden Sie Option 11 = Positionen, um zu "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) zu wechseln und eine Vertragsposition mit Positionstyp 5 zu erstellen. Verwenden Sie eine Artikelnummer, die für die automatische Erstellung eines Instandhaltungsauftrags eingestellt wurde. Die Zusatzgebühr mit der Wartungs-ID wird automatisch erstellt. Verwenden Sie Option 15 = Zusatzgebühren, um sie zu bestätigen.
- Wählen Sie in (STS201) F14 = Vertrag erstellen aus. "Mietvertrag. Erstellen" (STS109) wird angezeigt. Setzen Sie "Vertrag erstellen" auf 2 = Aktiver Vertrag.
Konfigurationseinrichtung
- Definieren Sie in "Wartung. Öffnen" (MOS300), welche Wartung im Mietvertrag-Instandhaltungsauftrag verwendet wird.
- Erstellen Sie in (SAS450) einen Vertragsposten, der diese Wartung repräsentiert. Geben Sie in (SAS450/E) Werte in den Feldern "Wartungs-ID" und "Strukturtyp" sowie einen Vertragspreis an, falls zutreffend.
- Verbinden Sie in (STS590) den Vertragsposten mit der Objektnummer des Mietobjekts.
Automatische Aktualisierung von Artikel- und Seriennummer
"Auftragsvorschlag" (PLPN) in (STS103/E) enthält die Nummer des IHA-Vorschlags. "Auftragsvorschlag" wird ausgefüllt, wenn der Instandhaltungsauftragsvorschlag erstellt wird.
Wenn die Seriennummer einer Mietvertragsposition geändert wird, wird überprüft, ob die Mietvertragsposition Zusatzgebühren aufweist, die eine Referenz zu "Auftragsvorschlag" haben. Wenn ein Datensatz mit einer solchen Referenz vorhanden ist, wird der entsprechende Instandhaltungsauftragsvorschlag in "IH-Anforderung. Öffnen" (MOS170) mit der neuen Seriennummer aktualisiert.
Wenn die Artikelnummer einer Mietvertragsposition geändert wird, wird überprüft, ob die Mietvertragsposition Zusatzgebühren aufweist, die eine Referenz zu "Auftragsvorschlag" haben. Wenn ein Datensatz mit einer solchen Referenz vorhanden ist, wird der entsprechende Instandhaltungsauftragsvorschlag in (MOS170) gelöscht. Ein neuer Instandhaltungsauftragsvorschlag wird dann erstellt, wenn der neue Artikel in (MOS300), (STS590) und (SAS450) über die korrekte Konfiguration verfügt.
Wenn die mit dem ursprünglichen Artikel in (STS103) verbundene Wartung auch für den neuen Artikel eingerichtet ist, werden diese Zusatzgebühren verwendet, um einen neuen Instandhaltungsauftragsvorschlag zu erstellen. "Auftragsvorschlag" in (STS103) wird mit der neuen Nummer des Instandhaltungsauftragsvorschlags aktualisiert.
Wenn die mit dem Originalartikel in (STS103) verbundene Wartung nicht für den neuen Artikel eingerichtet ist, wird in (STS590) und (SAS450) eine Verifizierung ausausgeführt. Wenn der neue Artikel in (STS590) und (SAS450) konfiguriert ist, wird eine neue Zusatzgebühr zu (STS103) hinzugefügt, und auf dieser Basis wird ein neuer Instandhaltungsauftragsvorschlag erstellt.
Wenn die mit dem ursprünglichen Artikel in (STS103) verbundene Wartung nicht für den neuen Artikel eingerichtet ist und der neue Artikel keine Konfigurationen in (STS590) und (SAS450) enthält, werden in (STS103) keine neuen Zusatzgebühren hinzugefügt und somit auch kein Instandhaltungsauftragsvorschlag erstellt.
Wenn Sie eine Mietvertragsposition löschen, die über eine Zusatzgebühr mit Referenz zu "Auftragsvorschlag" verfügt, wird in (MOS170) eine Verifizierung ausgeführt, um festzustellen, ob ein verbundener Instandhaltungsauftragsvorschlag vorhanden ist. Wenn dies der Fall ist, wird auch der Instandhaltungsauftragsvorschlag gelöscht.
Einzustellende Parameter
Die folgende Tabelle zeigt die erforderlichen Parameter für die Erstellung von Instandhaltungsaufträgen aus Mietvertragspositionen:
| Programm-ID | Feldüberschrift | Beschreibung |
|---|---|---|
| SAS450/E | Wartungs-ID | Geben Sie die Wartungs-ID für den Instandhaltungsauftrag an. |
| SAS450/E | Strukturtyp | Geben Sie den Strukturtyp für den Instandhaltungsauftrag an. |
| STS590/E | Datensatztyp |
Geben Sie an, wann die Zusatzkosten fakturiert werden sollen. Durch diese Einstellung wird das Anfangsdatum des Instandhaltungsauftrags festgelegt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
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