Erstellen von Instandhaltungsaufträgen aus Mietvertragspositionen

Die Aktivierung eines Mietvertrags kann automatisch die Erstellung einer Instandhaltungsanforderung auslösen. Zu diesem Zweck muss die Mietvertragsposition in "Mietvertrag. Zusatzgebühr verbinden" (STS103) eine Zusatzgebühr aufweisen, die eine Wartungsdefinition hat.

In "Wartungsvertragsposten. Öffnen" (SAS450) können Sie eine Wartung für Zusatzgebühren festlegen. Über "Zusatzgebühr. Mit Artikel verbinden" (STS590) können Zusatzgebühren automatisch mit der Mietvertragsposition verbunden werden.

Hinweis

Dieser Prozess ist nicht zum Verwalten von Turnaround- oder Off-Hire-Kontrollwartungen bestimmt.

Hintergrund

In einigen Fällen müssen im Zusammenhang mit einem Mietvertrag Arbeiten am Mietobjekt durchgeführt werden. Beispiele dafür sind:

Arbeiten zur Vorbereitung des Mietobjekts für die Vermietung, z. B. die Installation von einem speziell angeforderten Werkzeug.
Installation am Kundenstandort
Betrieb des Mietobjekts am Kundenstandort
Zurücksetzen kundenspezifischer Einstellungen nach der Rückgabe eines Mietobjekts

Einschränkungen

Diese Funktion dient nur der Erstellung einer Instandhaltungsanforderung. Sie enthält keine Änderungen an der Bearbeitung eines Instandhaltungsauftrags oder zusätzliche Eingliederungen in die Mietvertragsposition. Das bedeutet:

Es wird keine spezifische Bearbeitung der Kostenrechnung für den Instandhaltungsauftrag implementiert. Die Instandhaltungsauftragskosten werden nicht in die Rechnung einbezogen.
Es ist nicht möglich, Attributwerte für die Instandhaltungsanforderung von der Mietvertragsposition aus festzulegen.
Der Instandhaltungsauftrag kann sich nur auf die Mietgebühr beziehen, wenn er nicht einem Instandhaltungskundenauftrag (IH-KA) zugeordnet wurde. Der Instandhaltungsauftrag bezieht sich, sofern zutreffend, immer noch auf den IH-KA.
Es werden keine zusätzlichen Status oder Businesslogiken in der Toolbox Mietlogistik (STS140) eingeführt. Der Instandhaltungsauftrag muss separat nachverfolgt werden. Sie können jedoch den Instandhaltungsauftrag an der Planungstafel für Mietobjekte (STS495) sehen.

Instandhaltungsanforderungen werden bei Aktivierung einer Vertragsposition erstellt. Sie können einen Instandhaltungsauftrag nicht durch Hinzufügen einer Zusatzgebühr zu einer bereits aktivierten Vertragsposition generieren.

Ergebnis

Ein aktiver Mietvertrag wurde erstellt.
Eine Instandhaltungsanforderung wurde erstellt.

Führen Sie folgende Schritte aus

Folgen Sie den Konfigurationsanweisungen, um die automatische Erstellung von Instandhaltungsaufträgen bei der Aktivierung von Mietverträgen einzustellen.

Starten Sie "Mietvertrag. Öffnen" (STS100), und erstellen Sie einen Mietvertrag.
Verwenden Sie Option 11 = Positionen, um zu "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) zu wechseln und eine Vertragsposition mit Positionstyp 5 zu erstellen. Verwenden Sie eine Artikelnummer, die für die automatische Erstellung eines Instandhaltungsauftrags eingestellt wurde. Die Zusatzgebühr mit der Wartungs-ID wird automatisch erstellt. Verwenden Sie Option 15 = Zusatzgebühren, um sie zu bestätigen.
Wählen Sie in (STS201) F14 = Vertrag erstellen aus. "Mietvertrag. Erstellen" (STS109) wird angezeigt. Setzen Sie "Vertrag erstellen" auf 2 = Aktiver Vertrag.

Konfigurationseinrichtung

Definieren Sie in "Wartung. Öffnen" (MOS300), welche Wartung vom Mietvertrag-Instandhaltungsauftrag verwendet werden soll.
Erstellen Sie in (SAS450) einen Vertragsposten, der diese Wartung repräsentiert. Geben Sie in (SAS450/E) Werte in den Feldern "Wartungs-ID" und "Strukturtyp" sowie einen Vertragspreis an, falls zutreffend.
Verbinden Sie in (STS590) den Vertragsposten mit der Objektnummer des Mietobjekts.

Automatische Aktualisierung von Artikel- und Seriennummer

"Auftragsvorschlag" (PLPN) in (STS103/E) enthält die Nummer des IHA-Vorschlags. "Auftragsvorschlag" wird ausgefüllt, wenn der Instandhaltungsauftragsvorschlag erstellt wird.

Wenn die Seriennummer einer Mietvertragsposition geändert wird, wird überprüft, ob die Mietvertragsposition Zusatzgebühren aufweist, die eine Referenz zu "Auftragsvorschlag" haben. Wenn ein Datensatz mit einer solchen Referenz vorhanden ist, wird der entsprechende Instandhaltungsauftragsvorschlag in "IH-Anforderung. Öffnen" (MOS170) mit der neuen Seriennummer aktualisiert.

Wenn die Artikelnummer einer Mietvertragsposition geändert wird, wird überprüft, ob die Mietvertragsposition Zusatzgebühren aufweist, die eine Referenz zu "Auftragsvorschlag" haben. Wenn ein Datensatz mit einer solchen Referenz vorhanden ist, wird der entsprechende Instandhaltungsauftragsvorschlag in (MOS170) gelöscht. Ein neuer Instandhaltungsauftragsvorschlag wird dann erstellt, wenn der neue Artikel in (MOS300), (STS590) und (SAS450) über die korrekte Konfiguration verfügt.

Wenn die mit dem ursprünglichen Artikel in (STS103) verbundene Wartung auch für den neuen Artikel eingerichtet ist, werden diese Zusatzgebühren verwendet, um einen neuen Instandhaltungsauftragsvorschlag zu erstellen. "Auftragsvorschlag" in (STS103) wird mit der neuen Nummer des Instandhaltungsauftragsvorschlags aktualisiert.

Wenn die mit dem Originalartikel in (STS103) verbundene Wartung nicht für den neuen Artikel eingerichtet ist, wird in (STS590) und (SAS450) eine Verifizierung ausausgeführt. Wenn der neue Artikel in (STS590) und (SAS450) konfiguriert ist, wird eine neue Zusatzgebühr zu (STS103) hinzugefügt, und auf dieser Basis wird ein neuer Instandhaltungsauftragsvorschlag erstellt.

Wenn die mit dem ursprünglichen Artikel in (STS103) verbundene Wartung nicht für den neuen Artikel eingerichtet ist und der neue Artikel keine Konfigurationen in (STS590) und (SAS450) enthält, werden in (STS103) keine neuen Zusatzgebühren hinzugefügt und somit auch kein Instandhaltungsauftragsvorschlag erstellt.

Wenn Sie eine Mietvertragsposition löschen, die über eine Zusatzgebühr mit Referenz zu "Auftragsvorschlag" verfügt, wird in (MOS170) eine Verifizierung ausgeführt, um festzustellen, ob ein verbundener Instandhaltungsauftragsvorschlag vorhanden ist. Wenn dies der Fall ist, wird auch der Instandhaltungsauftragsvorschlag gelöscht.

Einzustellende Parameter


Programm-ID	Feldüberschrift	Beschreibung
SAS450/E	Wartungs-ID	Die Wartungs-ID, die für den Instandhaltungsauftrag verwendet werden soll.
SAS450/E	Strukturtyp	Der Strukturtyp, der für den Instandhaltungsauftrag verwendet werden soll.
STS590/E	Datensatztyp	Legt fest, wann die Zusatzkosten fakturiert werden. Dadurch wird auch das Anfangsdatum des Instandhaltungsauftrags festgelegt. 1 = Belastung der ersten Rechnung: erstes gültiges Datum der Mietvertragsposition 2 = Belastung der letzten Rechnung: letztes gültiges Datum der Mietvertragsposition 3 = Belastung aller Rechnungen: erstes gültiges Datum der Mietvertragsposition 4 = Datumsbereich für Belastung: erstes gültiges Datum der Zusatzgebühr