Mietvertrag oder Vertragsposition kopieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie einen Mietvertrag von einem Vertrag in einen anderen kopieren und wie Sie mithilfe der Kopierfunktion Positionen zu einem vorhandenen Vertrag hinzufügen.

Das Kopieren kann im Vertragskopf mithilfe der Option "Kopieren" in "Mietvertrag. Öffnen" (STS100/C) oder aus der Vertragsposition über "Mietvertrag. Positionen kopieren" (STS126) erfolgen.

Wenn ein neuer Vertrag mit identischen oder ähnlichen Daten wie ein vorhandener Vertrag erstellt werden soll, empfehlen wir Ihnen, (STS100/C) zu verwenden.

Wenn Sie bereits einen vorhandenen Vertragskopf haben, jedoch Positionen mit identischen oder ähnlichen Daten wie bereits vorhandene Positionen hinzufügen möchten, kann (STS126) verwendet werden.

In (STS100/C) können Sie folgende Aktionen durchführen:

Führen Sie eine Schnellkopie durch, d. h. sowohl der Vertragskopf als auch die Vertragspositionen werden in einen neuen Vertrag kopiert, und es werden keine Detailbilder angezeigt.
Kopieren Sie nur den Vertragskopf und verwenden Sie dann (STS126), wenn Positionen ebenfalls kopiert werden sollen.
Mit verschiedenen Einstellungen können Sie bestimmen, welche Elemente in der Kopie berücksichtigt werden sollen, z. B. Positionstyp und Zusatzkosten.
Verwenden Sie verschiedene Felder zum Überschreiben, z. B. Vertragskunde und Auftragstyp.

In (STS126) können Sie folgende Aktionen durchführen:

Kopieren Sie eine oder mehrere Vertragspositionen aus einem Vertrag in einen anderen Vertrag.
Kopieren Sie eine oder mehrere Vertragspositionen aus einem Vertrag in denselben Vertrag.

Ergebnis

Eine oder mehrere Vertragspositionen werden aus einem vorhandenen Mietvertrag in einen neuen Vertrag oder in den Vertrag, mit dem Sie gerade arbeiten, kopiert.

Sie reduzieren den Arbeitsaufwand bei der Angabe eines neuen Vertrags oder einer Position, indem Sie bereits vorhandene Einträge kopieren und die relevanten Informationen ändern.

Folgende Tabellen werden aktualisiert:

Vertragskopf (STAGHE)
Mietvertragskopf-Kosten (STOCHR)
Vertragsposition (STAGLI)
Positionszusatzkosten (STLICH)
Zusatzgebühren pro Vertragsposition (STADCH)
Dokumente pro Vertragsposition (STLIDO)

Bevor Sie beginnen

Ein Vertragskopf, aus dem kopiert werden kann, muss in "Mietvertrag. Öffnen" (STS100) vorhanden sein.
Vertragspositionen müssen mit dem Vertragskopf in "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) verbunden sein. Wenn nur ein Vertragskopf vorhanden ist, können Sie nur den Vertragskopf kopieren.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Vertrag mithilfe von (STS100/C) zu kopieren:

Starten Sie "Mietvertrag. Öffnen" (STS100).
Geben Sie in Bild A die Vertragsnummer an, die kopiert werden soll, oder wählen Sie in Bild B den Vertrag aus.
Wählen Sie Option 3-"Kopieren", um mit Bild C fortzufahren.
In (STS100/C) gibt es verschiedene Einstellungen, um festzulegen, was kopiert werden soll. Lesen Sie den Hilfetext für jedes Feld, um zu verstehen, welche Einstellungen Sie für Ihre Anforderungen vornehmen müssen. Um eine exakte Kopie des Vertrags zu erhalten, ist es wichtig, auch die Kontrollfelder für Zusatzkosten, Preis, Text und Dokumente zu aktivieren.

Die folgende Tabelle zeigt einige Beispiele dafür, wie die Einrichtung in (STS100/C) erfolgen kann:


Schnellkopie	Wählen Sie in Bild C "Schnellkopie", wenn Sie keine detaillierten Bilder während des Kopiervorgangs anzeigen möchten. Drücken Sie in (STS100/C) die Eingabetaste, um zu dem Bild zurückzukehren, von dem aus Sie den Kopiervorgang eingeleitet haben (A oder B). Der Vertrag wurde jetzt kopiert und die neue Vertragsnummer wird angezeigt.
Vertragskopf kopieren	Wählen Sie "Kop. Vertragsk" aus, wenn Sie den Kopf aus dem ursprünglichen Vertragskopf als übereinstimmende Kopie kopieren möchten. Dabei werden manuell geänderte Werte im ursprünglichen Vertragskopf in den neuen Vertrag kopiert.
Nur Vertragskopf kopieren	Geben Sie im Feld "Bildsequenzkopf" "1" an, wenn Sie nur den Vertragskopf kopieren möchten. Bestätigen Sie in (STS100/C) mit der Eingabetaste. (STS201) wird für den neuen Vertrag angezeigt. Die beim Kopieren verwendete Vertragsnummer wird im Feld "Kopieren" in (STS201) festgelegt. Drücken Sie die Eingabetaste, um (STS126) mit den Vertragspositionen aus dem kopierten Vertrag anzuzeigen. Wenn Sie die Vertragsnummer im Feld "Kopieren" entfernen, können die Positionen stattdessen manuell angegeben werden.
Nur bestimmte Positionstypen kopieren	Wählen Sie die zu kopierenden Positionstypen aus. Wird zum Beispiel 12 als Feldwert definiert, werden nur Vertragspositionen mit dem Positionstyp 1 und 2 kopiert. Wenn in diesem Feld keine Eingabe erfolgt, werden alle vorhandenen Positionen kopiert. Bestätigen Sie in (STS100/C) mit der Eingabetaste. Je nach den anderen Einstellungen in (STS100/C) können Sie entweder mit dem nächsten Bild fortfahren oder zu Bild A oder B zurückkehren.

Führen Sie folgende Schritte aus, um die Vertragsposition zu kopieren:

Starten Sie (STS100).
Geben Sie die Vertragsnummer an, in die die neuen Positionen, die mit der Kopierfunktion erstellt wurden, kopiert werden sollen.
Verwenden Sie die verknüpfte Option 11 = Positionen, um (STS201) zu öffnen.
Stellen Sie vor dem Start des Kopiervorgangs sicher, dass Sie die richtige Einstellung für das Kopieren in Bild P haben. Drücken Sie in (STS201/B1) F13, um mit Bild P fortzufahren.
Wählen Sie aus, ob Sie die Informationen aus den folgenden Feldern kopieren möchten: "Preis", "Text", "Dokumente", "Zusatzkosten hinzufügen" und "Positionszusatzkosten". Drücken Sie die Eingabetaste.
Die Funktionalität zum Kopieren von Positionen in (STS201/B) enthält drei Felder nebeneinander mit der Überschrift "Kopieren".
Die Vertragsnummer, von der kopiert werden soll, muss zumindest im ersten Feld "Kopieren" festgelegt sein. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird (STS126) mit allen Positionen aus diesem Vertrag angezeigt.
Wenn nur eine Position kopiert werden soll, kann im Feld neben dem Feld für die Vertragsnummer die Auftragspositionsnummer angegeben werden.
Es gibt auch ein Feld "Version", das beim Kopieren einer Angebotsposition eingegeben werden muss.
In (STS126) können Sie folgende Eingaben auswählen:
- Kopieren Sie jede Position, indem Sie F14 drücken.
- Kopieren Sie eine oder mehrere Positionen, indem Sie sie auswählen und Option 3-"Kopieren" verwenden.
Einige der Felder können in (STS126) bearbeitet und vor dem Kopieren angepasst werden. Wenn eine Position mit einer Seriennummer verbunden ist, hat dies nur Bestand, wenn sie für die gewählte Vertragsperiode verfügbar ist.
Nach dem Kopieren in (STS126) muss das Programm geschlossen werden, um zu (STS201) zurückzukehren. Die erstellten Positionen können jetzt mit Option 3-"Ändern" oder einer der verknüpften Optionen in (STS201) angepasst werden.