Fakturierung von Austausch-Vertragspositionen

Ergebnis

Eine Austausch-Vertragsposition wurde fakturiert.

Eine Austausch-Vertragsposition wird fakturiert und kann an den Kunden geschickt werden. Die Austausch-Vertragsposition wird zur Aktualisierung der Verkaufsstatistiken und der Mietobjekt- bzw. Teilanlagenhistorie verwendet.

Zusatzgebühren und Positionszusatzkosten können zu der Austausch-Vertragsposition hinzugefügt werden.

Folgende Tabellen werden bei der Fakturierung von Austausch-Vertragspositionen aktualisiert:

Kunde (OCUSMA)
Objekt (SINDIV)
Mietpaketstrukturposition (STPSLI)
Mietpaketstrukturkopf (STPSHE)
Mietvertragskopf (STAGHE)
Mietvertragskopf (STAGHE)
Mietpositionsdetail (STLIDE)
Vertragsvorschlagskopf (STAGPH)
Vertragsvorschlagsposition (STAGPL)
Vertragsvorschlagspositionen, Details (STAGPD)

Bevor Sie beginnen

Ein gültiger Vertrag (mit Einträgen, die Teil des Austauschs sind und fakturiert werden können) muss in "Mietvertrag. Öffnen" (STS100) vorhanden sein.

Zweck

Mit der Fakturierung von Austausch-Vertragspositionen werden dem Kunden die Mietobjekte oder Teilanlagen in Rechnung gestellt.

Zeitpunkt der Verwendung

Wenn die Mietfirma, die ein Objekt oder eine Teilanlage an einen Kunden vermietet hat, für die Wartung des Mietobjekts vergütet werden muss.

Vorgehensweise

Mietobjekte oder Teilanlagen in einer Austausch-Mietvertragsposition können auf der folgenden Grundlage fakturiert werden:

Mietfakturierung
Zusatzgebühren
Positionszusatzkosten

Mietfakturierung

Ist die Mietvertragsposition Teil einer aktiven Austauschzeile, so werden das Anfangs- und Enddatum des Fakturierungszeitraums berechnet und entsprechend fakturiert. Der Vorschlagsprozess berechnet die Rechnungsvorschlagspositionswerte für die gesamte Mietperiode der aktiven Austauschzeile. Bevor die Berechnungswerte jedoch übernommen werden, wird der Wert auf der Grundlage der Auftragspositionen für die tatsächliche Mietperiode proportional verteilt. Dieser Prozess muss für jede Austauschzeile im Mietvertrag wiederholt werden, um den Gesamtbetrag für die Mietperiode zu erhalten, der sowohl für den Mietwert als auch für die kumulierten Stunden auf die Austauschpositionen proportional verteilt wird.

Bei der letzten Fakturierung der letzten Austauschvertragsposition einer aktiven Austauschzeile wird eine Überprüfung auf den Mindestmietbetrag durchgeführt und entsprechend fakturiert.

Beispiel – Mietfakturierung


Einheiten/pro Anzahl Tage	Gesamtzahl Tage	Austauschpositionen
Einheit 1 (ausgetauscht nach 6 Tagen)	6 Tage	Position 002
Einheit 2 (ausgetauscht nach 8 Tagen)	8 Tage	Position 004
Einheit 3 (ausgetauscht nach 14 Tagen)	14 Tage	Position 005
Voller Fakturierungsbereich	28 Tage

Zusatzgebühren

Es wird zwischen 7 Arten von Zusatzgebühren unterschieden, die zu Mietvertragspositionen hinzugefügt werden können:

Datensatztyp 1 wird auf der ersten Rechnung fakturiert.
Datensatztyp 2 wird auf der letzten Rechnung fakturiert.
Datensatztyp 3 wird für jede Mietvertragsposition fakturiert.
Datensatztyp 4 und 5 wird nur einmal bearbeitet.
Datensatztyp 6: Nutzungszähler
Datensatztyp 7: Verbrauchszähler

Nutzungszähler

Der Mehrverbrauch wird berechnet, wenn eine Mietposition zum letzten Mal fakturiert wird. Für Zählertyp 15 wird eine Überprüfung der kumulierten Stunden gegen die Mindestzählerstunden durchgeführt, wenn eine Austausch-Vertragsposition zum letzten Mal fakturiert wird. Die Zählerstandablesung bei Ausbuchung wird von der Ablesung bei der Einbuchung subtrahiert, das Ergebnis mit den kumulierten Stunden und jeglichem Mehrverbrauch verglichen und anschließend zu Mehrverbrauchsätzen fakturiert.

Hinweis

Wird Zählerpreis-Zeitplantyp 14 verwendet, dann bleibt der Berechnungsprozess unverändert, da jede ausgetauschte Einheit ein Anfangsdatum und eine abschließende Zählerstandablesung erhält und als eine standardmäßige Mietposition fakturiert werden kann. Ähnlich wird auch die gegenwärtig vermietete Einheit in Übereinstimmung mit den am Ende der Rechnungsperiode abgelesenen Zählerständen fakturiert.

Wird Zählerpreis-Zeitplantyp 15 verwendet, dann werden die kumulierten Stunden für die Rechnungsperiode für jede betroffene Austauschposition in der gleichen Weise wie die Umsätze verteilt. In der letzten Rechnung für eine Mietposition werden Anpassungen vorgenommen, um sicherzustellen, dass die kumulierten Stunden nicht verfallen und in der abschließenden Mehrverbrauchsanalyse berücksichtigt werden.

Mehrverbrauch wird nur dann für eine Mietposition berechnet, wenn es sich um die letzte Position einer aktiven Austauschzeile handelt.

Ist eine Mietposition Teil eines aktiven Austauschstrings, werden die kumulierten Stunden angepasst, um sicherzustellen, dass die Zählerstunden nicht verfallen, falls eine bestimmte Einheit nicht für die angenommene Stundenanzahl genutzt wurde. Durch die Anpassung der kumulierten Stunden für das Mietobjekt und die Mietposition im Austauschstring wird die Gesamtanzahl der kumulierten Stunden berechnet. Dies wirkt sich auch auf die Fakturierung der letzten Mietposition im Austauschstring aus, sobald diese beendet wurde.

Beispiel – Verbrauch von kumulierten Stunden und Zähler

Das nachfolgende Beispiel verdeutlicht eine Austauschvereinbarung zur Miete:


Verbrauch	Miettage	Kumulierte Stunden
Einheit 1 ist von Tag 1 – Tag 10 vermietet	10 Tage	80
Einheit 2 ist von Tag 11 – Tag 28 vermietet	18 Tage	144

Angenommene 8 Stunden pro Tag, 7 Tage die Woche:


Einheiten	Ausbuchen	Einbuchen	Verwendung	Kumuliert	Mehrverbrauch
Einheit 1	200	250	50	80	0
Einheit 2	100	300	200	144	56

Auf der Grundlage des oben genannten Beispiels verwendete der Kunde insgesamt 250 von den kumulierten 224, somit müssen ihm 26 (56 minus 30), und nicht 56, in Rechnung gestellt werden.

Verbrauchszähler

Die Verbrauchszählergebühren werden für jeden Austausch fakturiert, auch wenn der Mietvertrag zuvor bereits bearbeitet wurde.

Positionszusatzkosten

Positionskosten mit Berechnungsmethode = 0 werden nur einmal bearbeitet und die Positionskosten werden nicht kopiert und/oder noch einmal verarbeitet. Positionskosten mit jeder anderen Berechnungsmethode werden für jede Vertragsposition bearbeitet.

Hinweis

Die Rechnungsperiode für eine Austauschzeile bildet einen ununterbrochenen Zeitraum für die Verteilung der Umsätze auf die Austauschpositionen, d. h., es wird eine ununterbrochene Vermietung angenommen. Um dies zu erreichen, wird das Beendigungsdatum der ausgetauschten Position als das Datum der Umsatzverteilung in der Rechnung verwendet.

Die Information auf einer Mietposition, die sich auf den Mietpreis auswirkt, wird für jede Position in der Austauschzeile, die für die Mietperiode fakturiert wird, gleich sein. Wenn der Mietpreis trotz einer Verteilung der Umsätze nicht der gleiche ist, dann wird die Summe aller Verteilungen nicht der Summe der gesamten Mietperiode für eine bestimmte Mietposition entsprechen. Es muss jedoch sichergestellt werden, dass für jede Position, die für die Mietperiode fakturiert wird, die gleichen Preisänderungen vorgenommen wurden.

Ist eine Mietvertragsposition bereit zur Fakturierung, wird überprüft, ob die Mietvertragsposition Teil einer Austauschzeile ist, und ob diese Austauschzeile für die Fakturierungsperiode noch aktiv ist.

Wenn die Umsätze während der Erstellung des Rechnungsvorschlags über die Austauschpositionen proportioniert werden, so wird der darauf folgende WA zur Fakturierung mit den proportionierten Umsatzwerten erstellt.