Mietverträge abschließen und schließen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Mietverträge abschließen oder schließen.

Dieses Vorgehen wird dringend empfohlen, um die Systemleistung bei der Mietfakturierung zu verbessern.

Ein Vertrag mit Status 96 = Abgeschlossen oder Status 99 = Geschlossen wird bei der Mietfakturierung nicht berücksichtigt. Alle Vertragspositionen mit Status 90 werden bei der Fakturierung immer geprüft, da Status 90 = Schlussrechnung bedeutet, dass möglicherweise noch Zusatzkosten fakturiert werden müssen.

Der Hauptunterschied zwischen einem Vertrag mit Status 96 = Abgeschlossen und einem Vertrag mit Status 99 = Geschlossen ist, dass der Vertrag mit Status 96 weiterhin gutgeschrieben werden kann. Ein Vertrag mit Status 99 ist bereit für die Archivierung.

Wenn ein Vertrag auf Status 96 oder 99 gesetzt wird, können ihm keine neuen Positionen hinzugefügt werden.

Ergebnis

Ausgewählte Verträge, welche die Kriterien für das Abschließen oder Schließen erfüllen, werden auf Status 96 bzw. 99 gesetzt und nehmen im Mietrechnungslauf keine Kapazität mehr in Anspruch.

Bevor Sie beginnen

Um einen Mietvertrag abzuschließen oder zu schließen, müssen alle mit diesem Vertrag verbundenen Vertragspositionen den Status 90 = Vollständig fakturiert haben. Außerdem müssen Verteilaufträge für Lieferungen und Retouren den Status 99 = Geschlossen aufweisen, und es darf keine zu fakturierenden Zusatzkosten mehr geben.

Wenn Sie in "Mietvertrag. Abschließen/Beenden" (STS370) mehrere Verträge ausführen, sind nur Verträge betroffen, die die Kriterien erfüllen.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie (STS370).
  2. Geben Sie ein Datum für "Verrechnet bis Datum" an.

    Dieses Datum wird mit dem "Verrechnet bis Datum" aller Vertragspositionen verglichen, die in der Auswahl in (STS370) enthalten sind. Es werden nur Verträge berücksichtigt, bei denen bei allen Positionen das "Verrechnet bis Datum" gleich oder älter als das in (STS370) angegebene Datum ist.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollfeld "Vertrag beenden", wenn die ausgewählten Verträge auf Status 99 = Geschlossen gesetzt werden sollen. Wenn das Kontrollfeld nicht aktiviert ist, erhalten die ausgewählten Verträge den Status 96 = Abgeschlossen.
  4. Geben Sie in den Auswahlfeldern Werte entsprechend der zu treffenden Auswahl an.

    Stellen Sie sicher, dass Sie Von- und Bis-Felder angeben und zwar so, dass der Bereich nicht größer ist als der vorgesehene Bereich.

    Der Standort ist obligatorisch.

    Verwenden Sie beispielsweise die folgenden Spezifikationen:
    • Verrechnet bis Datum: 31.08.2020
    • Standort: Von = A01 Bis = A01
    • Vertr.Auftr-Typ: Von = 001 Bis = 003

    Dieses Beispiel aktualisiert alle Verträge, die vollständig fakturiert und zurückgegeben wurden (siehe Kriterien unter "Bevor Sie beginnen"), wobei alle Positionen gilt: Sie haben in "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) ein "Verrechnet bis Datum", das gleich oder älter als der 31.08.2020 ist, sind vom Auftragstyp 001, 002 oder 003 und haben den Standort A01.

  5. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Auswahl zu bestätigen und die Aktualisierung zu starten.

Wenn für einen Vertrag mit Status 96 eine vollständige Gutschrift erfolgt ist, wechselt der Status der Position und des Vertrags auf Status 40 = Beendet. Nach Abschluss der Gutschrift können Sie den Vertrag abschließen oder schließen (beenden).

Wenn für einen Vertrag mit Status 96 eine Teilgutschrift erstellt wird, bleibt der Status der von Position und Vertrag weiterhin Status 96.

Hinweis

Sie können einen Mietvertrag auch mithilfe der verknüpften Option 23 = Vertrag beenden in "Mietvertrag. Öffnen" (STS100) schließen.

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