Interne Mietverträge verwalten
Wenn ein interner Einkaufsauftrag (EA) mit einem EA-Typ für interne Miete gedruckt wird, wird innerhalb der Lieferdivision automatisch ein provisorischer interner Mietvertrag erstellt.
Wenn dieser temporäre interne Mietvertrag aktiviert ist, wird der EA automatisch bestätigt.
Der Positionstyp I "Intern" gibt an, dass der Mietvertrag intern ist.
Internen Mietvertrag verwalten
Wenn beim Erstellen des internen Mietvertrags eine Konfiguration fehlt, wird dies durch eine Anwendungsmeldung, Stoppcodes und den Status angezeigt.
Eine Sortierfolge und eine Ansicht können in "Mietvertrag. Öffnen" (STS100) und "Mietlogistik-Toolbox. Öffnen" (STS140) erstellt werden, um die internen Mietverträge zu identifizieren und zu verwalten.
Wenn im internen Mietprozess ein separater Mietvertrags-Auftragstyp verwendet wird, kann dieser zum Filtern verwendet werden. Um aus der bestellenden Einheit einen bestimmten internen Mietvertrag auf Basis einer EA-Nummer zu ermitteln, verwenden Sie die Auftragsnummer des Kunden (CUOR) in (STS100) zum Filtern.
Wir empfehlen, dass Sie eine Sortierfolge und eine Ansicht für die Suche mit Stoppcode (AHLD) 16 und 17 haben, um interne Mietverträge zu finden, die nicht korrekt erstellt wurden.
Für die Suche nach Status 04 in einer Vertragsposition verwenden Sie am besten (STS140).
Die folgende Tabelle enthält Szenarien, die bei der automatischen Erstellung eines internen Mietvertrags auftreten können:
| Problem | Ursache | Indiz | Maßnahme |
|---|---|---|---|
| Es wurde kein interner Mietvertrag erstellt. | Für den Vertragskopf fehlt eine obligatorische Konfiguration, z. B. wurde die Kundennummer nicht gefunden oder der Vertragsauftragstyp für den Kunden fehlt in "Kunde. Öffnen" (CRS610). | In "Anwendungsmeldung. Öffnen" (CRS420) wird eine Anwendungsmeldung erstellt, und eine E-Mail wird an den Benutzer gesendet, wenn "E-Mail-Adresse. Öffnen" (CRS111) entsprechend konfiguriert ist. | Überprüfen Sie alle erforderlichen Daten, und stellen Sie sicher, dass die fehlenden Werte konfiguriert werden (siehe Interne Miete definieren). |
| Es wird ein interner Mietvertrag mit Sperrcode 16 erstellt. | Die erforderliche Konfiguration für den zu erstellenden Vertragskopf wurde gefunden. Es sind jedoch noch einige Daten zum Abschließen des Vertragskopfes erforderlich. | Stoppcode 16 im Vertragskopf. | Gehen Sie Schritt für Schritt durch den Vertragskopf. Eine Fehlermeldung zeigt das Feld an, das falsche oder fehlende Daten enthält. Korrigieren Sie die Daten, und verwenden Sie in (STS100) die verknüpfte Option 33 = Interne Miete - Positionen neu erstellen, um die Positionen aus dem EA abzurufen. |
| Es wird ein interner Mietvertrag mit Stoppcode 17 erstellt, und mindestens eine Position fehlt. | Die obligatorische Konfiguration für die Vertragsposition fehlt. Der häufigste Fehler ist, dass die Artikelnummer nicht für den Beschaffungslagerort in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002) eingerichtet ist. | Stoppcode 17 im Vertragskopf, und mindestens eine Position fehlt. | Prüfen Sie die EA-Positionen, um herauszufinden, was fehlt, z. B. die Positionsnummer. Korrigieren Sie, was fehlt. Wenn es sich um den Artikel handelt, stellen Sie sicher, dass dieser für den Beschaffungslagerort korrekt konfiguriert ist, sowohl Hof als auch Vermietungslagerort. Verwenden Sie die verknüpfte Option 33 = Interne Miete - Positionen neu erstellen in (STS100), um die fehlenden Positionen aus dem EA abzurufen. Wenn dem internen Mietvertrag Positionen hinzugefügt werden, aber der Sperrcode weiterhin 17 ist, bedeutet dies, dass eine neue Position mit fehlender Konfiguration gefunden wurde. |
| Interne Mietvertragsposition mit Status 04. | Die Konfiguration, die für die zu erstellende Vertragsposition erforderlich ist, wurde gefunden. Es sind jedoch noch einige Daten vorhanden, die zum Abschließen der Position benötigt werden, oder die festgelegte Seriennummer ist nicht verfügbar. | Status 04 für Vertragsposition. | Gehen Sie Schritt für Schritt durch die Vertragsposition. Eine Fehlermeldung gibt an, ob ein Feld falsche oder fehlende Daten enthält oder ob das Mietobjekt nicht verfügbar ist. Korrigieren Sie die Daten. Wenn eine nicht verfügbare Seriennummer festgelegt wurde, muss die Seriennummer geändert oder entfernt werden. |
Sperrcode 17 zeigt an, dass eine Position nicht erstellt werden konnte, allerdings nicht, welche. Wenn mehrere Positionen fehlen, bedeutet dies, dass alle eine fehlende Konfiguration aufweisen, die korrigiert werden muss.
Im Abschnitt Mietvertragsinformationen finden Sie auch eine Beschreibung, wie Informationen bei den meisten Feldern im Vertragskopf und in einer internen Mietvertragsposition abgerufen werden.
Erwartete Anzahl der zu versendenden Rechnungen
Im Feld "Anzahl Perioden" in "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) wird automatisch ein Wert festgelegt. Dieser Wert steht für die erwartete Anzahl von Rechnungen, die an interne Kunden gesendet werden. Der Wert in diesem Feld wird auf Basis von Vertragsperiode und Satztyp berechnet.
- Wenn der Satztyp "Woche" ist, wird die Anzahl der Tage in der Vertragsperiode durch 7 dividiert.
- Wenn der Satztyp "Monat" ist, wird die Anzahl der Tage in der Vertragsperiode durch 30 dividiert.
- Wenn der Satztyp "Periode" oder "Bester Preis" ist, wird anhand des Fakturierungsintervalls festgelegt, durch welche Zahl die Vertragsperiode geteilt werden soll.
Beispiel: Wenn die Vertragsperiode 3,5 Monate (75 Tage) lautet und der Satztyp "Monat" ist, wird die Anzahl der Tage durch 30 geteilt. Das ergibt 75/30 = 2,5. Da der Betrag immer aufgerundet wird, wird der Wert im Feld "Anz. Perioden" auf 3 gesetzt.
Um einen korrekten Wert zu erhalten, empfehlen wir, dass Sie eine Rechnungsperiode verwenden, die mit dem Satztyp übereinstimmt.
Wenn der in "Anz. Perioden" berechnete Wert nicht korrekt ist, muss er vor der Aktivierung der Vertragsposition aktualisiert werden, um Probleme mit der Rechnungskontrolle in der Mietdivision zu vermeiden.
Wenn die Vertragsperiode verlängert wird, wird der Wert in "Anz. Perioden" nicht neu berechnet. Wenn der interne Mietvertrag noch nicht aktiviert ist, muss der Wert manuell geändert werden, um die korrekte Menge in der EA-Subposition zu erhalten.
Der Satztyp "Stunde" wird in der Lösung für internes Mieten nicht unterstützt.
Mietvertragsinformationen
Diese Tabelle zeigt die Standardwerte für den Kopf und für die interne Mietvertragsposition zum Zeitpunkt der Erstellung eines internen Mietvertrags. Felder, die in dieser Tabelle nicht erwähnt werden, werden standardmäßig auf die gleiche Weise eingestellt wie bei Erstellung einer Mietposition vom Typ 5.
| Informationen zum internen Vertrag | Kommentar |
|---|---|
| Vertragskunde und Vertragsstandort | Die Kundennummer wird über "Lieferant. Unsere Kundennummer verbinden" (CRS680) oder "Lagerort. Öffnen" (MMS005) abgerufen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Interne Miete definieren. |
| Vertragsauftragstyp | Über den internen Kunden in "Kunde. Öffnen" (CRS610) abgerufen. |
| Adressinformationen | Adressnummer und Adressinformationen basieren auf den Adressinformationen, die für die EA-Position festgelegt wurden. Falls erforderlich, wird in "Kunde. Adressen verbinden" (OIS002) eine neue Adressnummer erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Lieferadresseninformationen für interne Miete verwalten. |
| Gültig ab Datum | Aus dem gewünschten Lieferdatum der EA-Positionen abgerufen. |
| Gültig bis Datum | Wenn in "Einkaufsauftrag. Leihe aktualisieren" (PPS216) ein Rückgabedatum angegeben ist, wird dieses als Gültig-bis-Datum der internen Mietvertragsposition festgelegt. Wenn nicht, wird das Gültig-bis-Datum anhand der Rückgabeperiode in (CRS610) oder "Mietvertrags-Auftragstyp. Öffnen" (STS020) berechnet. |
| Standort | Dieser wird über den Lieferanten in "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624) abgerufen. |
| Depot und Lagerort | Der Beschaffungslagerort wird über den Lieferanten in (CRS624) abgerufen, und dieser Lagerort muss mit einem Depot verbunden sein. |
| Kundenauftragsnummer | Interne Einkaufsauftragsnummer |
| Währung | Der Feldwert wird basierend auf der Währung des EA festgelegt. Der Wert in diesem Feld kann bei einem internen Mietvertrag nicht manuell geändert werden. |
| Sprachcode | Die Sprache wird aus dem Kundendatensatz und nicht aus dem Einkaufsauftrag übernommen. |
| Vertragspositionsnummer | Die Definition erfolgt basierend auf der Einstellung des Mietvertrags-Auftragstyps. Hinweis
Der EA und der interne Mietvertrag müssen nicht unbedingt die gleichen Positionsnummern haben oder sich in der gleichen Reihenfolge befinden, wenn einige Positionen mit Stoppcode 17 gestoppt werden. |
| Artikelnummer | Der Feldwert wird basierend auf der Artikelnummer der EA-Positionen festgelegt. |
| Menge | Wird basierend auf der Einkaufsmenge und der ME der EA-Position übernommen. Hinweis
Die EA-Position muss in der Grundmaßeinheit angegeben werden. |
| Seriennummer | Wenn die Seriennummer in (PPS216) für die EA-Position festgelegt wurde, wird diese in der internen Mietvertragsposition festgelegt. |
| Preisliste | Wird aus Kundendatensatz abgerufen. Preis aus EA wird nicht übernommen. Der Preis aus der Mietvertragsposition wird später in der Subposition festgelegt, wenn eine Subposition erstellt wird. |
| Anzahl der Perioden | Wird auf Basis von Vertragsperiode und Satztyp berechnet. Dieser Wert wird später in der Subposition festgelegt, wenn eine Subposition erstellt wird. |
| Liefermethode | Derzeit gibt es keine Option, um die Liefermethode aus dem internen EA abzurufen. |
| Lieferbedingungen | Derzeit gibt es keine Option, um Lieferbedingungen aus dem internen EA abzurufen. |
| Ihre Referenz 1 | Momentan gibt es keine Option, Kontaktinformationen aus dem internen EA abzurufen. |
| Zahlungsbedingungen | Die aktuelle Lösung bietet keine Option zur Einhaltung der Zahlungsbedingung des internen EA, da diese Informationen immer als Eigentum der Verkaufseinheit gelten. |
| Zahlungsmethode | Die aktuelle Lösung bietet keine Option zur Berücksichtigung der Zahlungsmethode des internen EA, da diese Informationen immer als Eigentum der Verkaufseinheit gelten. Der Kunde entscheidet, wie die Rechnung bezahlt wird. |
Internen Mietvertrag aktualisieren
Wenn der interne Vertrag aktiviert ist, wird der EA auf Status 35 = Bestätigt gesetzt, und einige Daten werden basierend auf dem internen Mietvertrag auf den Einkaufsauftrag aktualisiert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Mietvertrag und Einkaufsauftragsbestätigung für interne Miete.
Auf dem Einkaufsauftrag werden nur die in diesem Dokument beschriebenen Felder automatisch aktualisiert, und dies nur einmal bei Aktivierung des internen Mietvertrags.
Abgesehen davon wird bei keiner Aktualisierung des internen Mietvertrags automatisch der verknüpfte Einkaufsauftrag aktualisiert. Das gleiche gilt auch für den umgekehrten Fall, d. h. bei Aktualisierung des internen EA wird nicht automatisch der verknüpfte interne Mietvertrag aktualisiert.
Es gibt Einschränkungen, wenn es zum Löschen oder Hinzufügen von Positionen kommt, nachdem ein provisorischer Mietvertrag erstellt oder aktiviert wurde. Diese Einschränkungen werden unter Interne Einkaufsaufträge für interne Vermietung verwalten beschrieben.
Es ist nicht möglich, einen internen Mietvertragskopf zu löschen, wenn es verknüpfte Positionen gibt. Wenn der gesamte Vertrag gelöscht werden soll, müssen zunächst alle Positionen gelöscht werden.