Interne Einkaufsaufträge für interne Vermietung verwalten
Ein Einkaufsauftrag mit einem Lieferanten, der mit dem Lieferantentyp 7 = Intern in "Lieferant. Öffnen" (CRS620) definiert ist, ist ein interner Einkaufsauftrag.
Der Einkaufsauftrag muss auch mit einem Auftragstyp erstellt werden, der mit der Auftragskategorie 80 und Parameter 795, der auf 2 oder 3 gesetzt ist, konfiguriert ist, um für internes Mieten gültig zu sein.
Ein interner EA kann nicht aus einem EA-Vorschlag oder mit der EA-Batchauftragserfassung erstellt werden. Er muss manuell in "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200) erstellt werden.
Interne Einkaufsaufträge erstellen
Wenn ein EA mit Auftragskategorie 80 erstellt wird, wird beim Öffnen einer Einkaufsauftragsposition automatisch "Einkaufsauftrag. Leihe aktualisieren" (PPS216) als Teil der Bildsequenz angezeigt.
In (PPS216) können Sie die Seriennummer und das Retourendatum angeben.
Wenn eine Seriennummer angegeben wird, wird diese bei der Erstellung als Standardwert für die verknüpfte interne Vertragsposition festgelegt. Wenn in (PPS216) keine Seriennummer manuell angegeben wird, wird diese bei Lieferung der internen Mietvertragsposition automatisch aktualisiert. Die Seriennummer in (PPS216) wird als Standardwert in "Einkaufsauftrag. Wareneingang" (PPS300) festgelegt.
Wenn in (PPS216) ein Rückgabedatum angegeben wird, wird dieses bei der Erstellung als Standardwert für das Gültig-bis-Datum der verknüpften internen Vertragsposition festgelegt. Wenn kein Rückgabedatum angegeben wird, ergibt sich das Gültig-bis-Datum der internen Mietvertragsposition aus der Rückgabeperiode, die für den Kunden oder den Auftragstyp des Mietvertrags festgelegt ist.
Interne EAs drucken
Das Drucken des internen EA ist ein obligatorischer Schritt.
- Einkaufsauftragstypkategorie ist 80 = Leihe.
- Parameter 795 für EA-Typ ist auf 2 oder 3 gesetzt.
- Lieferant ist vom Typ 7 = Internal.
Wird der interne Mietvertrag nicht wie erwartet erstellt, finden Sie unter Interne Mietverträge verwalten Informationen zur Problembehandlung.
Jede Einkaufsauftragsnummer ist immer mit einem internen Mietvertrag verbunden.
"Lieferkette. Öffnen" (MWS150) wird verwendet, um die Beziehung zwischen dem internen Mietvertrag und dem Einkaufsauftrag anzuzeigen. Die verknüpfte Option 45 = Lieferkette ist sowohl im EA-Kopf als auch in der Position verfügbar, und dadurch wird (MWS150) geöffnet.
Interne EA-Position aktualisieren oder löschen
Nach dem Drucken eines Einkaufsauftrags wird der Kundenauftrag nicht automatisch mit Änderungen an bestehenden Auftragspositionen oder an der Kopfzeile aktualisiert, auch wenn der Einkaufsauftrag erneut ausgedruckt wird.
Wenn dem Einkaufsauftrag jedoch eine neue Position hinzugefügt wird und eine Kopie gedruckt wird, wird dem internen Mietvertrag eine neue Position hinzugefügt.
Es ist auch nicht möglich, EA-Positionen mit Status 20 zu löschen. Soll eine Position gelöscht werden, muss dies über den internen Mietvertrag vorgenommen werden. Durch Löschen der internen Mietvertragsposition wird die EA-Position auf Status 99 = Einkaufsauftrag gelöscht gesetzt.
Wenn der interne Mietvertrag aktiviert und der EA bestätigt wurde, können Sie interne Mietvertragspositionen nur noch löschen, indem Sie den bei der EA-Bestätigung in "Einkaufsauftrag. Transaktionen anzeigen" (PPS330) erstellten Datensatz löschen. Da jetzt auch eine Subposition mit der EA-Position verbunden ist, muss diese Subposition ebenfalls gelöscht werden.
Wenn der interne Mietvertrag aktiviert und der EA bestätigt wurde, können dem EA keine neuen Positionen mehr hinzugefügt werden.
EA-Bestätigung und Preisabruf
Wenn der zugehörige interne Mietvertrag aktiviert ist, wird bei entsprechend konfiguriertem EA-Typ für jede EA-Position eine EA-Subposition erstellt, und der Einkaufsauftrag wird bestätigt, indem der Status auf 35 = Bestätigt gesetzt wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Interne Mietverträge verwalten.
Die EA-Position wird für den Wareneingang des Mietobjekts verwendet, und die Subposition wird für die Rechnungskontrolle der wiederkehrenden Rechnungen verwendet, die von der Eigentümerdivision gesendet werden. Der Preis in der EA-Hauptposition ist daher nicht relevant und kann während der Erstellung der EA-Position auf 0 gesetzt werden. Wenn dies noch nicht erfolgt ist, wird der Preis bei Bestätigung der EA-Position auf 0 gesetzt.
Wenn der EA-Typ für die Erstellung einer Subposition konfiguriert ist, ruft diese Subposition den Periodenpreis aus der entsprechenden internen Mietvertragsposition ab.
Wenn der EA-Typ für ein Szenario mit Nutzungsrecht (RoU) konfiguriert ist, muss in "Finanzvertrag. Öffnen" (AGS100) manuell ein Finanzvertrag einschließlich Informationen zum Preis erstellt werden. Es wird keine Subposition erstellt.
Die Menge der Subposition wird aus der internen Mietvertragsposition übernommen, Feld "Anzahl Perioden". Der Wert in diesem Feld wird basierend auf der Vertragsperiode und dem Satztyp berechnet. Der Wert steuert, wie viele Rechnungen von der Eigentümerdivision erwartet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Interne Mietverträge verwalten. Hier finden Sie auch eine Beschreibung, wie die Subpositionsmenge berechnet wird und wie sie aktualisiert werden kann.