Mietvertragshistorie löschen

Bei jeder Aktivität auf einer Mietposition oder im Zusammenhang mit einer Mietposition ausgeführt wird, wird in "Miettransaktion. Historie anzeigen" (STS498) ein Datensatz erstellt, der in der Tabelle STRHIS gespeichert wird.

Diese Historiendatensätze werden nie automatisch gelöscht, können aber vom Benutzer über "Mietvertragshistorie. Löschen" (STS375) gelöscht werden. Wir empfehlen, dieses Programm regelmäßig auszuführen, um große Datenmengen in dieser Tabelle zu vermeiden. Eine einzelne Vertragsposition kann zu vielen Datensätzen in dieser Tabelle führen, z. B. beim Erstellen, Aktivieren, Liefern, Beenden und Zurückgeben eines Vertrags. Außerdem werden von jedem verknüpften Instandhaltungsauftrag für jede ausgeführte Aktivität Datensätze erstellt.

Bevor Sie beginnen

Entscheiden Sie, bis zu welchem Datum Datensätze in dieser Tabelle gelöscht werden sollen. Weitere Informationen zur Grundlage des Löschvorgangs finden Sie unter "Führen Sie folgende Schritte aus" und im Beispiel.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie folgende Schritte aus, um Datensätze in der Tabelle STRHIS zu löschen:

Öffnen Sie "Mietvertragshistorie. Löschen" (STS375).
Legen Sie ein Startdatum (optional) und ein Bis-Datum fest.
Alle Datensätze in STRHIS mit einem Startdatum (GTSTAT) und einem Bis-Datum (GTTDAT) innerhalb des festgelegten Bereichs werden gelöscht, wenn sie die Kriterien erfüllen.
Abgesehen von den Datensätzen innerhalb des festgelegten Datumsbereichs werden auch Datensätze mit einem Startdatum gleich 0 berücksichtigt, sofern das Bis-Datum in STRHIS innerhalb des in (STS375) festgelegten Datumsbereichs liegt.
Datensätze mit einem Bis-Datum von 0 oder 99999999 werden ebenfalls berücksichtigt, wenn das Startdatum in STRHIS innerhalb des in (STS375) festgelegten Datumsbereichs liegt.
Wenn das Startdatum leer gelassen wird, werden Startdatum und Bis-Datum in STRHIS anhand des Bis-Datums in (STS375) validiert. Datensätze mit einem Start- und Bis-Datum, das dem Wert in diesem Feld entspricht, werden berücksichtigt.
Das Start- und das Bis-Datum werden auch in (STS498) angezeigt.
Kriterien für das Löschen von Datensätzen:
1. Mietvertragsdatensätze (GTRORC = 0):
  Wenn die Mietvertragsnummer (GTRORN) des STRHIS-Datensatzes in der Tabelle STAGHE von (STS100) nicht mehr vorhanden ist, wird der Datensatz in STRHIS gelöscht.
  Wenn die Mietvertragsnummer (GTRORN) des STRHIS-Datensatzes in der Tabelle STGHE von (STS100) vorhanden ist und hier einen Status von 90 oder höher hat, wird der Datensatz in STRHIS gelöscht.
2. Mit Miete verknüpfte IH-Anforderungen (GTRORC = 6):
  Status 70 in STRHIS weist darauf hin, dass es sich um eine IH-Anforderung handelt, diese kann jedoch auch den Status 99 haben.
  Wenn die IH-Anforderungsnummer (GTRORN) des STRHIS-Datensatzes in der Tabelle MWOPLP von (MOS170) nicht mehr vorhanden ist, wird der Datensatz in STRHIS gelöscht.
3. Mit Miete verknüpfte Instandhaltungsaufträge (GTRORC = 6):
  Status 75 in STRHIS weist darauf hin, dass es sich um eine IH-Anforderung handelt, diese kann jedoch auch den Status 99 haben.
  Wenn die Instandhaltungsauftragsnummer (GTRORN) des STRHIS-Datensatzes in der Tabelle MMOHED von (MOS100) nicht mehr vorhanden ist, wird der Datensatz in STRHIS gelöscht.
  Wenn die Instandhaltungsauftragsnummer (GTRORN) im Datensatz in STRHIS in (MOS100) vorhanden ist, wird die Tabelle MMOHED mit einem Status von 90 oder höher gelöscht.
4. Datensätze mit Status 01, die beim Erstellen der Bestands-ID für Artikel und der Seriennummer erstellt wurden, werden entfernt, und zwar ohne Berücksichtigung von RORN.
Bestätigen Sie die Aktion in (STS375) mit der Eingabetaste.
Damit startet das Löschen der ausgewählten Datensätze.
"Archivierung. Toolbox öffnen" (AMS100) gibt mit Status 20 an, dass der Job ausgeführt wird, und mit Status 00, dass der Job abgeschlossen ist.

Beispiel

Ausführen von (STS375) mit folgender Auswahl: "Startdatum" = leer und "Bis-Datum" = "2021-12-31".

Mit dieser Einstellung werden Datensätze gelöscht, deren Startdatum gleich oder älter als der 31.12.2021 ist, wenn das Bis-Datum ebenfalls gleich oder älter als der 31.12.2021 ist und wenn RORN nicht aktiv ist.

Datensätze mit einem Startdatum von 0 werden gelöscht, wenn das Bis-Datum des Datensatzes älter oder gleich dem 31.12.2021 ist. Datensätze mit einem Bis-Datum von 0 oder 99999999 werden gelöscht, wenn das Startdatum des Datensatzes älter oder gleich dem 31.12.2021 ist.

Datensätze mit einem Startdatum von 0 werden in STRHIS erstellt, wenn Instandhaltungsauftrag freigegeben wird.

Datensätze mit einem Start- und Bis-Datum von 0 werden erstellt, wenn die Mietvertragsposition gelöscht wird.

Datensätze mit einem Bis-Datum von 99999999 werden erstellt, wenn die Bestands-ID für den Artikel oder die Seriennummer erstellt wird und wenn die Datensätze nicht mit einer Referenzauftragsnummer verbunden sind.