Mietvertragsobjekt definieren
In diesem Dokument wird beschrieben, wie verschiedene Mietvertragsobjekte in "Artikel. Öffnen" (MMS001) definiert werden. Ein Mietobjekt ist ein Objekt, das in Übereinstimmung mit den Bestimmungen und Konditionen eines Mietvertrags vermietet wird.
- Generischer Artikel: Ein nicht lagergeführter Phantomartikel, der für eine Gruppe von Serienartikeln oder Massengutartikeln steht. Ein Teil des generischen Artikels repräsentiert einen Teil eines beliebigen enthaltenen Serienartikels oder Massengutartikels. Bevor das Mietobjekt geliefert wird, muss der generische Artikel in eine Kombination aus einem spezifischen Artikel und einer Chargennummer geändert werden. Wenn es sich bei dem angegebenen Artikel um einen Serienartikel oder um einen chargengeführten Massengutartikel handelt, muss vor Lieferung der Teilanlage auch eine Seriennummer oder eine Chargennummer angegeben werden.
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Alias: Die Aliasnummer wird bei der Registrierung einer Mietvertragsposition anstelle eines Artikels verwendet. Je nach Einstellungen hat die Aliasnummer leicht unterschiedliche Funktionen, zum Beispiel:
- Lange Artikelnummern können durch eine benutzerfreundlichere Aliasnummer ersetzt werden.
- Artikel können unter einer Aliasnummer zusammengefasst werden, wenn eine bestimmte Nummer verwendet wird.
- Mietpaket-ID: Die ID zur Identifizierung mehrerer Artikel, die zusammen vermietet werden.
Bevor Sie beginnen
Der Mietvorgang ist von der Verwendung des Parameters 307 = Wartungsintegration in "Firma. Division verbinden" (MNS100) abhängig. Wenn dieser Parameter ausgewählt ist, wird der Mietprozess mit Wartungsintegration verwendet. Andernfalls wird der klassische Mietprozess verwendet.
Einschränkungen
Folgendes ist nicht möglich:
- Verwenden Sie die Materialplanung für generische Artikel.
- Konsultieren Sie die allgemeine Verfügbarkeit des generischen Artikels in den normalen Artikel- oder Lagerort-Abfrageprogrammen.
- Verwenden Sie einen generischen Artikel für Anmietungen, da es nicht möglich ist, eine generische Artikelnummer auf einem EA zu verwenden.
Generischen Artikel definieren und verwalten
Zur Definition der Beziehung zwischen dem generischen Artikel und der von ihm repräsentierten Gruppe werden die Programme "Generisches Mietobjekt. Öffnen" (STS045) und "Generisches Mietobjekt. Objekt verbinden" (STS046) verwendet. Der generische Artikel kann bei der Eingabe der Mietvertragspositionen verwendet werden. Bei der Lieferung wird die generische Artikelnummer durch die tatsächlich gelieferte Artikelnummer ersetzt. Der generische Artikel kann nur verwendet werden, wenn in "Firma. Division verbinden" (MNS100) die Option "Wartungsintegration" ausgewählt ist. In "Planungstafel für Mietobjekte. Öffnen" (STS495) wird die Sortierfolge 2 = Generische nicht in Kombination mit Massengutartikeln unterstützt. Die Bestandsmenge wird für Massengutartikel angezeigt, aktive Verträge werden jedoch nicht angezeigt.
Da generische Artikel auf Lagerortstufe gelagert werden, kann ein generischer Artikel an mehreren Lagerorten vorhanden sein.
Die Artikeleinstellungen für einen generischen Artikel in (MMS001) sind:
- Lagerkontierung - 0 = Keine Lagerkon
- Artikelkategorie - 13 = Nichtmaterial
- Nichtmaterial-Typ - 03 = Generischer Art
Es wird empfohlen, generische Artikel mit der Chargenführungsmethode 0 in (MMS001) einzurichten.
Der Datensatz "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002) muss vorhanden sein, bevor ein generischer Artikel für den Lagerort erstellt werden kann.
Artikel- und Seriennummer mit generischem Artikel verbinden
Sowohl Serienartikel als auch Massengutartikel können als Teil eines generischen Artikels angegeben werden. Diese Artikel müssen entweder mit Artikelkategorie 00 oder 07 eingerichtet werden, wenn sie mit einem generischen Artikel verbunden werden sollen. Für die Artikelkategorie 00 sind die gültigen Chargenführungsmethoden 0 und 3 gültig. Für die Artikelkategorie 07 stehen die gültigen Chargenführungsmethoden 0, 2 und 3 zur Verfügung.
Wenn der Seriennummernschlüssel bei der Erstellung eines Datensatzes für einen Serienartikel leer gelassen wird, werden alle Seriennummern dieses Artikels zum generischen Artikel hinzugefügt. Die gleiche Artikel- und Seriennummer kann mit mehreren generischen Artikeln und mehreren Lagerorten in (STS046) verbunden werden.
Die Chargennummer darf in (STS046) nicht für die Chargenführungsmethoden 0 und 3 festgelegt werden. Es wird nur die Artikelnummer angegeben, und ein Datensatz mit einer leeren Seriennummer wird erstellt. Dieser Datensatz kann einen Mengenwert größer als 1 haben. Bei Chargenführungsmethode 3 wird die Chargennummer gewählt, sobald die Zuteilung oder der Rüstlistenrückmeldung abgeschlossen ist.
Es wird empfohlen, dass alle Artikel, die in (STS046) mit dem gleichen generischen Artikel eingerichtet sind, dieselbe Chargenführungsmethode verwenden.
Mietalias festlegen
Die Aliasnummer wird bei der Registrierung einer Mietvertragsposition anstelle von Artikeln verwendet. Je nach Einstellungen hat die Aliasnummer leicht unterschiedliche Funktionen:
- Lange Artikelnummern können durch eine benutzerfreundlichere Aliasnummer ersetzt werden.
- Artikel können unter einer Aliasnummer zusammengefasst werden, wenn eine bestimmte Nummer verwendet wird, wie dies etwa bei Zündkerzen üblich ist.
- Wenn die Aliasnummer erstellt ist, wird die Tabelle für Aliasnummernmiete STALIA aktualisiert.
- Damit ein Artikel zum Erstellen eines Alias in "Mietaliasnr. Artikel/Artikelgruppe verbinden" (STS465) verwendet werden kann, muss er in (MMS001) und (MMS002) vorhanden sein.
Mietaliasnummer
Zum Erstellen einer Aliasnummer in (STS465) muss eine Artikelnummer in (MMS001) und (MMS002) vorhanden sein.
Füllen Sie in (STS465) folgende Felder aus:
- "Artikelnummer": In diesem Feld wird die eindeutige ID eines Artikels, einer Artikelgruppe, einer Objektgruppe oder eines Pakets angegeben.
- "Aliasnummer": In diesem Feld wird die alternative ID für einen Artikel angegeben. Eine Aliasnummer kann entweder als zweite Identität für einen einzelnen Artikel oder zur Zusammenfassung mehrerer Artikel und/oder Artikelgruppen, Objektgruppen oder Paket-IDs in derselben IH-Operation verwendet werden.
- "Auftragsmenge": In diesem Feld wird die Menge, die von einem Artikel, einer Artikelgruppe, einer Objektgruppe oder einer Paket-ID bestellt wird, angegeben, wenn die Aliasnummer in der Vertragsposition eingegeben wird.
- "Positionstyp": In diesem Feld wird der Positionstyp angegeben, den die Aliasposition bei der Eingabe in die Vertragsposition übernehmen wird.
- "Sequenznummer": In diesem Feld wird die Sequenznummer angegeben, die der Artikel innerhalb des Alias haben sollte.
- "Mit Menge": In diesem Feld wird angegeben, ob die Aliasposition in eine vorhergehende Aliasposition eingeschlossen und vollständig rabattiert wird.
Mietpaket definieren
Die Paketstruktur wird für Folgendes verwendet:
- Erstellen von Paketköpfen.
- Erstellen und Festlegen von Paketen für Mietobjekte oder Teilanlagen für einen Kunden
- Erstellen von Paketpositionen für Mietobjekte oder Teilanlagen
Eine Paketstruktur besteht aus einem Paketkopf und Paketpositionen. Paketköpfe werden mit Mietverträgen verknüpft, wenn Mietvertragspositionen erstellt werden.
Der Paketkopf wird in "Mietpaket. Kopf öffnen" (STS455) und die Paketposition in "Mietpaket. Position öffnen" (STS456) erstellt.
Der Preis der Paketstruktur wird in "Mietpaketpreise" (STS125) festgelegt, was bedeutet, dass die Preise des Pakets getrennt von der Definition des Pakets gespeichert werden. (STS125) wird über "Mietpreisliste. Öffnen" (STS017) aufgerufen.
Ein Paket kann erst fakturiert werden, nachdem es vollständig geliefert und der Status des Paketkopfes auf 50 = Vermietet gesetzt wurde.
Paketkopf
In "Wartungsposten. Öffnen" (SOS408) muss ein Wartungsposten vorhanden sein, wenn ein Paketkopf in "Mietpaket. Kopf öffnen" (STS455) erstellt wird.
Geben in (STS455) Werte in folgenden Feldern an:
- "Paket-ID": Zum Erstellen einer Paket-ID muss ein Wartungsposten unter "Wartungsposten. Öffnen für Aufgabe" (SOS408) angelegt worden sein.
- "Paketstatus": In diesem Feld wird der Status des Pakets angegeben. Gültige Eingaben sind "10 = Inaktiv" und "20 = Aktiv".
- "Mit/ohne Zusatzkostentyp 6 und 7": In diesem Feld wird angegeben, ob Zusatzgebühren vom Typ 6 und 7 (Zähler und Treibstoff) im Paketpreis inbegriffen sind. 1 = Berücksichtigen und 2 = Nicht berücksichtigen.
- "Mit/ohne Pos.Zusatzkst - Berechn.Meth. 2": In diesem Feld wird angegeben, ob die mit der Berechnungsmethode 2 verknüpften Positionszusatzkosten im Paketpreis inbegriffen sind und ob die gültigen Positionszusatzkosten aus dem Positionszusatzkostenmodell übernommen werden. Gültige Eingaben:
- 1 = Berücks., alle übernehmen
- 2 = Berücks., nichts übernehmen
- 3 = Nicht berücksichtigen, alle übernehmen
- 4 = Nicht berücksichtigen, keine übernehmen
- "Paketpreisausdruck": In diesem Feld wird der Paketpreis angegeben. Aktivieren Sie das Kontrollfeld, wenn der Gesamtbetrag pro Vertragsposition und die summierten Positionen ausgedruckt werden sollen.
Paketposition
Der Paketkopf ist in "Mietpaket. Position öffnen" (STS456) mit Paketpositionen verbunden. Paketpositionen werden verwendet, wenn Pakete an Kunden vermietet werden, und enthalten für die im Paket enthaltenen Mietobjekte Angaben zur Objekt-ID, zum Positionstyp, zur Menge oder zum Preisfaktor. Eine erstellte Paketposition kann Mietvertragspositionen zugeordnet werden.
Geben in (STS456) Werte in folgenden Feldern an:
- "Artikel-ID": Der Artikel muss in (MMS001) vorhanden sein.
- "Positionstyp": Gültige Eingaben:
- 5 = Miete: Diese Mietposition erstellt Verteilaufträge vom Hof zum Kunden und zurück zum Hof, die mit der Auftragsposition verknüpft sind.
- 7 = Anmietung Hof: Diese Mietposition erstellt Verteilaufträge vom Hof zum Kunden und zurück zum Hof, die mit der Auftragsposition verknüpft sind, sowie einen Einkaufsauftrag mit Direktlieferung vom Lieferanten zum Hof. Ein Bezugsauftrag vom Hof zum Lieferanten wird ebenfalls generiert.
- 8 = Anmietung Kunde: Diese Mietposition generiert einen eingehenden Verteilauftrag vom Kunden zum Hof sowie einen Einkaufsauftrag mit Direktlieferung vom Lieferanten zum Kunden. Ein Bezugsauftrag vom Hof zum Lieferanten wird ebenfalls generiert.
- "Menge": In diesem Feld wird die Anzahl der Objekte oder Teilanlagen angegeben, die in eine Paketposition aufgenommen werden sollen. Ist die Menge eines Serienartikels größer als 1, wird jeweils eine Paketposition für die einzelnen Mengen in (STS456) erstellt. Der Preisfaktor wird jedoch zwischen den Paketpositionen aufgeteilt.
- "Preisfaktor": In diesem Feld wird der Faktor des Gesamtpaketpreises angegeben, der für die jeweilige Paketposition gültig ist.