Interne Miete – Übersicht

Einführung

Wenn die Eigentümerdivision und die Mietdivision zur gleichen M3 BE-Firma gehören, kann die Funktion für internes Mieten verwendet werden, um Mietverträge in zwei Schritten zu erstellen. Das von dieser Funktion abgedeckte Szenario besteht darin, dass eine Division, die Eigentümerdivision, ein Mietobjekt an eine andere Division, die Mietdivision, vermietet und die Mietdivision das Mietobjekt an einen Kunden vermietet.

Eigentümerdivision > Mietdivision > Kunde

Wenn die Beziehung zwischen zwei unterschiedlichen Standorten derselben Division besteht, können Sie aufgrund der Verfügbarkeitsprüfung keinen Mietvertrag in zwei Schritten (sowohl interner Mietvertrag und externer Mietvertrag) erstellen.

In diesem Fall kann die Aufteilung von Kosten und Erlös verwendet werden, um die Kosten und Erlöse zwischen den beiden mit dem Kundenmietvertrag verbundenen Standorten aufzuteilen. Dies wird in "Zuord.-Regeln Aufwand und Erlös. Öffnen" (STS040), "Kostenbefreiungs-Auftr.Typen. Definieren" (STS041) und "Ausrüstung. Lagerort verbinden" (MMS295) eingerichtet.

Verfügbarkeit

Bei der Erstellung eines internen Mietvertrags wird eine Überprüfung auf andere vorhandene Mietverträge, interne oder extern, innerhalb derselben Division für dieselbe Artikel- und Seriennummer sowie für dieselbe oder für eine überlappende Vertragsperiode durchgeführt. Wenn Mietverträge mit diesen Kriterien übereinstimmen, wird die Position auf Status 04 gesetzt. Die gleiche Prüfung wird durchgeführt, wenn eine Seriennummer manuell in "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) festgelegt wird.

Wenn für die Mietdivision bereits ein externer Vertrag erstellt wurde, verhindert dies, dass der interne Vertrag für die Eigentümerdivision erstellt wird. Andererseits verhindert ein vorhandener interner Mietvertrag der Eigentümerdivision nicht, dass für die Mietdivision ein externer Vertrag erstellt wird.

Der interne Mietprozess

Das folgende Diagramm zeigt den internen Mietprozess:

Interne Miete – Übersicht

Der Prozess beginnt mit einem Einkaufsauftrag bei der Mietdivision. Zu diesem Zeitpunkt ist der Bedarf bei der Eigentümerdivision nicht sichtbar. Wenn der EA gedruckt und auf Status 20 = Dokument gedruckt und gesendet gesetzt wird, wird in der Eigentümerdivision automatisch ein provisorischer Mietvertrag mit einer Referenz auf den EA erstellt. Die Mietvertragspositionen werden mit dem Positionstyp I erstellt, um anzuzeigen, dass es sich um eine interne Miete handelt. Wenn Sie den Mietvertrag aktivieren, wird der EA der Mietdivision automatisch bestätigt. Wenn der EA-Typ für die Erstellung einer Subposition konfiguriert ist, wird dies ebenfalls in diesem Schritt durchgeführt.

Wenn es Zeit für die Lieferung ist, erfolgt dies durch die Eigentümerdivision unter Verwendung des mit dem internen Mietvertrag verbundenen Liefer-VA.

Wenn der Liefer-VA auf Status 99 = Transaktion abgeschlossen gesetzt ist, wird automatisch ein Bezugsauftrag erstellt, um den Lagerbestand aus der Eigentümerdivision zu entfernen.
Hinweis

Mietobjekte werden in der Regel als Anlagen (FA) geführt. Das Eigentum an der Anlage verbleibt während der gesamten internen Mietperiode bei der Eigentümerdivision und ist unabhängig vom aktuellen Standort des Mietobjekts. Wenn ein Mietobjekt für die Mietdivision als RoU-Anlage behandelt wird, muss es in der Anlagenbuchhaltung als solche festgelegt sein.

Der Wareneingang in der Mietdivision erfolgt über den Einkaufsauftrag. Sobald die Waren bei der Mietdivision eingegangen sind, kann die Lieferung an den Endkunden erfolgen.

Die Fakturierung der Mietdivision erfolgt durch die Eigentümerdivision unter Verwendung des internen Mietvertrags. Die Mietdivision verwendet für die Rechnungskontrolle die EA-Subposition oder einen Finanzvertrag, je nach Konfiguration des EA-Typs.

Die Fakturierung des externen Kunden erfolgt durch die Mietdivision unter Verwendung des Kundenmietvertrags.

Wenn die Rückgabe des Mietobjekts an die Eigentümerdivision ansteht, verwendet die Eigentümerdivision einen Rückgabe-Verteilauftrag, der mit dem internen Mietvertrag verknüpft ist. Dieser Rückgabe-VA löst eine Bewegung des Mietobjekts vom Hoflagerort der Mietdivision zum Hoflagerort der Eigentümerdivision aus.

Die Lösung für die interne Miete hat Auswirkungen auf viele M3 BE-Bereiche. In den folgenden Dokumenten wird die Funktion für die interne Miete im Detail beschrieben.
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