IH-KAs und Instandhaltungsaufträge für internes Mieten verwalten

Instandhaltungsvertrag und Instandhaltungskundenauftrag (IH-KA)

In der Lösung für die interne Miete können Sie einen Instandhaltungsvertrag sowohl mit dem internen als auch dem externen Mietvertrag verbinden.

Der Mietvertragstyp muss mit einer Instandhaltungsvertragsvorlage in "Mietvertrags-Auftragstyp. Öffnen" (STS020/F) konfiguriert werden, wenn ein Instandhaltungsvertrag mit dem internen oder externen Mietvertrag erstellt werden soll.

Die Entscheidung, wie Instandhaltungsverträge und IH-KAs verwendet werden sollen, muss darauf basieren, wie die Beziehung und der Vertrag zwischen der Eigentümerdivision und der Mietdivision, aber auch zwischen der Mietdivision und dem externen Kunden eingerichtet sind.

Wenn zwischen der Eigentümerdivision und der Mietdivision kein Instandhaltungsvertrag eingerichtet ist, aber ein solcher Vertrag zwischen der Mietdivision und dem externen Kunden besteht, kann die Zahleraufteilungsfunktion verwendet werden, wenn IH-KAs von der Eigentümerdivision bezahlt werden sollen.

Instandhaltungsaufträge

Bei der Verwendung von geplanten Instandhaltungsaufträgen ist es wichtig, dass diese für den korrekten Standort geplant sind. Wenn das Mietobjekt zwischen dem Eigentümerstandort und dem Mietstandort bewegt wird, müssen alle geplanten IH-Anforderungen am neuen Standort neu erstellt werden.

Dazu muss bei dem für den internen Mietvertrag verwendeten Mietauftragstyp in (STS020/F) die Einstellung "PlnStandort akt" aktiviert sein. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird bei Wareneingang des internen EA der Planungsstandort in "Teilanlage/Serienartikel. Öffnen" (MMS240) aktualisiert. Durch diese Aktualisierung werden alle IH-Anforderungen ausgelöst, die am Standort der Mietdivision neu erstellt werden sollen.

Wenn das Mietobjekt von der Mietdivision zurück zur Eigentümerdivision bewegt wird, wird der Planungsstandort in (MMS240) erneut mit dem Standort der Eigentümerdivision aktualisiert. Diese Aktualisierung erfolgt, wenn der Retouren-VA des internen Mietvertrags rückgemeldet wird.

(MMS240)

Die Daten in (MMS240) werden auf Firmenebene verarbeitet. Dies bedeutet, dass die Eigentümerdivision und die Mietdivision in diesem Programm den gleichen Datensatz gemeinsam verwenden.

Der Datensatz in (MMS240) wird erstellt, wenn das Mietobjekt in M3 BE für die Eigentümerdivision erfasst wird. Dies wird oft durch den Einkauf von einem externen Lieferanten ausgelöst.

Wenn dieses Mietobjekt an die Mietdivision geliefert wird und der Wareneingang auf dem internen EA erfolgt, werden die Informationen in (MMS240) hinsichtlich Einkaufsauftragsnummer und zugehörigen Daten, z. B. EA- und Chargenkosten, nicht aktualisiert.

Die Informationen des Eigentümers in (MMS240) sind auf die Anzeige eines Kunden und eines Vertrags beschränkt. Die Daten im Zusammenhang mit dem internen Vertrag werden angezeigt, wenn der interne Vertrag geliefert wurde. Sobald ein neuer Vertrag (extern) von der Mietdivision geliefert wurde, wird stattdessen dieser in (MMS240) angezeigt.

Um den korrekten "Planungsstandort" in (MMS240) abzurufen, ist es wichtig, diese Aktualisierung für den internen Mietauftragstyp zu aktivieren (siehe Informationen unter Arbeitsaufträge).