Mietvertrag und Einkaufsauftragsbestätigung für interne Miete
Bestätigung des internen Mietvertrags verwalten
Der Lieferant führt die Bestätigung durch die Aktivierung des provisorischen internen Mietvertrags in "Mietvertrag. Erstellen" (STS109) aus, und setzt den Code zum Erstellen des Vertrags auf 2.
Nach Aktivierung des internen Mietvertrags werden die EA-Positionen in "Einkaufsauftrag. Bestätigen" (PPS250) automatisch bestätigt.
Bei Aktivierung des internen Mietvertrags werden die folgenden Aktualisierungen auf dem EA vorgenommen:
- Subposition wird erstellt, wenn der Einkaufsauftragstyp entsprechend konfiguriert ist.
Die Menge in der Subposition wird aus dem Feld "Anz. Perioden" der entsprechenden Mietvertragsposition abgerufen, und der Preis ist die Mietgebühr.
- Die Kopfzusatzkosten und Positionszusatzkosten für externes Mieten aktualisieren oder erstellen die entsprechenden EA-Zusatzkosten, wenn auf EA-Seite dasselbe Kalkulationselement für die Mietzusatzkosten gefunden wird. Wenn externe EA-Zusatzkosten auf dem Einkaufsauftrag vorhanden sind, die keine Mietzusatzkosten sind, werden diese als Zusatzkostenbetrag auf 0 aktualisiert.
- EA wird auf Status 35 = Bestätigt gesetzt.
- Folgende Felder werden aktualisiert:
- Seriennummer in "Einkaufsauftrag. Leihe aktualisieren" (PPS216), wenn ein neuer Wert in "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) festgelegt wurde.
- Retourendatum in (PPS216), wenn es vom Gültig-bis-Datum in (STS201) abweicht
- Das bestätigte Lieferdatum wird in "Einkaufsauftrag. Positionen öffnen" (PPS201) auf das Gültig-ab-Datum aus (STS201) gesetzt.
Alle Aktualisierungen müssen manuell durchgeführt werden.
Wenn der interne Mietvertrag aktiviert und der EA bestätigt wurde, können Sie diese Maßnahme nicht wiederholen. Das bedeutet, dass Sie den Einkaufsauftrag nicht erneut bestätigen können, wenn Änderungen im internen Mietvertrag vorgenommen werden.
Wenn der interne Mietvertrag aktiviert wurde, können Sie interne Mietvertragspositionen nur noch löschen, indem Sie den bei der EA-Bestätigung in "Einkaufsauftrag. Transaktionen anzeigen" (PPS330) erstellten Datensatz löschen.
Unter Interne Einkaufsaufträge für interne Vermietung verwalten werden die Regeln für das Aktualisieren und Löschen einer Mietposition und einer EA-Position beschrieben.
Verwalten der Bestätigung für einen internen Einkaufsauftrag
Wenn der EA bestätigt wird, wird in (PPS250) ein Datensatz mit dem bestätigten Lieferdatum und einer bestätigten Menge aus der internen Mietvertragsposition erstellt.
Einschränkungen
Folgende Status für die Einkaufsauftragsbestätigung werden für internes Mieten nicht unterstützt:
- 31 = Lieferdatum bestätigt
- 32 = Einkaufspreis bestätigt
- 33 = Einkaufspreis und Lieferdatum bestätigt, aber nicht freigegeben
Die Bestätigung des Empfangslagerortes wird für internes Mieten nicht unterstützt.
Die Bestätigung der Rabattfelder 1, 2 und 3 wird für internes Mieten nicht unterstützt.