Erstellen und Verwalten eines Leasingvertrags mit (STS100)

Wir empfehlen, den Leasingprozess in Equipment Quotation Management (EQM) zu starten. Eine Leasingposition kann jedoch auch manuell mithilfe des Rental Counter über "Mietvertrag. Erstellen" (STS085) oder "Mietvertrag. Öffnen" (STS100) definiert werden.
In diesem Dokument wird beschrieben, wie Leasingverträge manuell mithilfe von (STS100) erstellt und verwaltet werden.
Hinweis

Wenn dieser Prozess anstelle von EQM verwendet wird, müssen alle zugehörigen Aufträge für die Bewegung des Mietobjekts zum korrekten Lagerort oder den Verkauf des Mietobjekts an den Finanzierer manuell bearbeitet werden.

Ergebnis

Ein Leasingvertrag und eine Vertragsposition werden mit Attributen, Zusatzgebühren und Kurven gemäß der Konfiguration in der Vertragsposition erstellt. Wenn die Leasingmethode "IZF" verwendet wird, werden auch Cashflow-Komponenten erstellt.

Durch die Erstellung einer Leasingposition haben Sie eine bestimmte Anzahl mit einer Artikelnummer/Seriennummer reserviert, die an einen Kunden geleast werden soll.

Die Leasingpositionen werden für folgende Aufgaben verwendet:

  • Leasen von Mietobjekten an den Kunden.
  • Zur Übersicht über Mietobjekte für die Dauer des Leasingvertrags.
  • Fakturierung für den Kunden.

Bevor Sie beginnen

Diese Einstellungen sollten vor dem Start überprüft werden:

  • Definieren Sie den Systemkalender in "Systemkalender. Öffnen" (CRS900) so, dass er mindestens die Leasingperiode umfasst.
  • Damit Leasingzusatzkosten mithilfe der Attributfunktion in der Leasingposition automatisch verknüpft werden können, muss der Vertragsposten für die Leasingzusatzkosten in "Wartungsvertragsposten. Öffnen" (SAS450) vorhanden sein. Außerdem muss diese Zusatzkosten-ID identisch mit einem Attributwert sein, der mit dem Attributmodell für diese Artikelnummer in "Artikel. Öffnen" (MMS001) verbunden ist. Die Zusatzkosten-ID muss auch aktiviert sein, damit über die Einstellung "Zusatzkosten automatisch erstellen" in (SAS450) Leasingzusatzkosten erstellt werden können.
  • Legen Sie in "Mietvertrags-Auftragstyp. Öffnen" (STS020) die Leasingmethode 0 = Standard oder 1 = IZF fest, um zu bestimmen, ob zur Berechnung der Leasingkurve die Standard- oder die IZF-Berechnungsmethode verwendet werden soll.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Leasingvertrag außerhalb von EQM zu erstellen.

  1. Öffnen Sie (STS100), und navigieren Sie mit Option 2 = "Ändern" oder 11 = "Positionen" zu den Position.
  2. Wählen Sie den Positionstyp "L", den Artikel und die Menge in "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201/B1) aus.
  3. Geben Sie den Beschaffungslagerort an.
  4. Wenn die Seriennummer zu diesem Zeitpunkt bekannt ist, können Sie diese ebenfalls angeben. Bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
    Hinweis

    Es ist möglich, Mietpositionen und Leasingpositionen im gleichen Mietvertragskopf zu mischen, auch wenn die Verwendung verschiedener Auftragstypen für diese Workflows vorzuziehen ist.

  5. Wenn alle Einstellungen für die zu erstellende Auftragsposition abgeschlossen sind, wird "Mietposition. In Leasing konvertieren" (STS106) angezeigt. Geben Sie, falls nötig, fehlende Daten ein und bestätigen Sie Ihre Eingaben in allen Bildern von (STS201) mit der Eingabetaste, um (STS106) anzuzeigen.
  6. Bei Verwendung von Leasingmethode 0 = Standard geben Sie in (STS106) die korrekte Anzahl von Perioden (standardmäßig aus dem Mietauftragstyp übernommen), den Zinstyp, den Zinssatz (standardmäßig aus dem Zinstyp übernommen), den Restprozentsatz und den Verkaufspreis an. Bestätigen Sie mit der Eingabetaste.

    Bei Verwendung von Leasingmethode 1 = IZF geben Sie in (STS106) die korrekte Anzahl an Perioden (standardmäßig aus dem Mietauftragstyp), den IZF, den Restprozentsatz und die Einstandskosten an. Bestätigen Sie mit der Eingabetaste.

  7. Klicken Sie auf "Anzeigen", um die berechneten Kurven anzuzeigen.

    Bearbeiten Sie die Kurven in (STS106). Drücken Sie die Eingabetaste, um die Berechnung neuer Kurven auszulösen.

    Schließen Sie (STS106), sobald der Vorgang abgeschlossen ist, um zu (STS201) zurückzukehren.

  8. Zum Anzeigen, Hinzufügen oder Aktualisieren von Leasingzusatzkosten verwenden Sie die verknüpfte Option 15 = Zusatzgebühren in (STS201), um (STS103) zu öffnen.
    Hinweis

    Wenn die Artikelnummer für die Attributbearbeitung eingerichtet ist und entsprechende Vertragsposten für die verknüpften Attributwerte vorhanden sind, wurden in "Mietvertrag. Zusatzgebühr verbinden" (STS103) automatisch Leasinggebühren erstellt.

    Wenn Leasingzusatzkosten, die mithilfe der Attributfunktion hinzugefügt wurden, gelöscht werden sollen, muss dies über das Attribut erfolgen. Verwenden Sie die verknüpfte Option 52 = "Attributwerte" in (STS201), um "Attributwerte. Verbinden mit" (ATS101) zu öffnen, und entfernen Sie den Attributwert. Dadurch werden die verbundenen Leasingzusatzkosten automatisch entfernt.

  9. Zum Anzeigen, Hinzufügen oder Aktualisieren einer Cashflow-Komponente verwenden Sie die verknüpfte Option 55 = Cashflow-Komponente. Öffnen, um "Cashflow-Komponente. Öffnen" (STS136) zu öffnen. Zum Anzeigen der Kurve für jede Cashflow-Komponente verwenden Sie in (STS136) die verknüpfte Option 11 = Cashflow-Kurve. Öffnen, um "Cashflow-Kurve. Öffnen" (STS138) zu öffnen.
    Hinweis

    Cashflow-Komponenten können nur in Kombination mit Leasingmethode 1 = IZF verwendet werden.