Anmietung
In diesem Dokument wird beschrieben, wie Anmietungsbedarf aus einem Mietvertrag und einem Instandhaltungsauftrag verwaltet wird, um Lieferantenrechnungen in einem Anmietungsworkflow in M3 BE zu bearbeiten.
Lieferantenrechnungen, die während der Mietperiode erhalten wurden, können dem Wareneingang und Rechnungen zugeordnet werden, auch wenn tatsächlich keine Waren eingegangen sind.
Hintergrund
Anmietungsverträge werden im Vermietungs- und Wartungsgeschäft verwendet. Drei Parteien sind daran beteiligt: ein Kunde, die Mietfirma und der Lieferant.
Der Kunde mietet das Mietobjekt von der Mietfirma. Ist das Mietobjekt nicht auf Lager, so kann die Mietfirma ihrerseits das Mietobjekt von einem ihrer Lieferanten anmieten und es direkt zum Kunden liefern lassen. Die Mietfirma fungiert als Vermittler: Sie erhält eine Rechnung vom Lieferanten und sendet eine Rechnung an den Kunden.
Es besteht daher der Bedarf nach einer einheitlichen Lösung zur Eingabe eines Mietvertrags bis hin zur Verwaltung zyklischer Rechnungen des Lieferanten entsprechend dem Einkaufsauftrag. Wird das Mietobjekt direkt an den Kunden geliefert, so ist die Lieferantenrechnung oftmals der erste Beleg für diese Lieferung. In diesem Fall werden die Lieferantenrechnungen an die Mietfirma geschickt und müssen bei jedem Rechnungseingang mit einem Wareneingang und Rechnungen abgeglichen werden. Dieser Vorgang muss ausgeführt werden, selbst wenn kein tatsächlicher Wareneingang stattgefunden hat.
Einschränkungen
- Die Rechnung muss in "Lieferantenrechnung. Eingeben" (APS100) und nicht in "Lieferantenrechnungsbatch. Öffnen" (APS450) erstellt werden, um sie mithilfe der Rechnungskontrolle dem Wareneingang zuordnen zu können.
- In "Lieferantenrechnung. Umkontieren" (APS110) kann der Wareneingang nur in einer nicht aggregiert Ansicht bearbeitet werden.
- In (APS110) wird der Wareneingang nur anhand der ausgewählten Position unter "Lieferantenrechnung. WE-Position kontr." (APS360) bearbeitet.
- Wenn es sich bei dem Einkaufsauftrag um einen Anmietungs-Einkaufsauftrag handelt, wird die erste EA-Position (Artikelposition) nicht in den Konten verbucht. Für diese Position wird keine Rechnung erstellt. Sie wird außerdem nicht in der (APS360)-Position angezeigt.
- Es findet keine Buchung statt und die Position wird nicht in der (APS360)-Position angezeigt, wenn die Einkaufsauftragskategorie 80 (Leihe), die Herkunft (GETY in MPLINE) 35 oder 36 ist und die Subnummer der Einkaufsauftragsposition nicht über 700 liegt.
Übersicht
Im Rahmen eines Anmietungsprozesses mietet der Kunde ein Mietobjekt von einer Mietfirma. Ein weiteres Beispiel wäre, dass eine Wartungsfirma dem Kunden angemietete Werkzeuge in Rechnung stellt. Wie bei einem üblichen Vermietungsprozess wird ein Mietvertrag zwischen dem Kunden und der Mietfirma abgeschlossen. Bei Wartung wird der Vertrag über den Instandhaltungsvertrag verwaltet.
Wenn das gewünschte Mietobjekt nicht auf Lager ist, wendet sich die Mietfirma an eine andere Mietfirma, die als Lieferant fungieren wird. Dies wird als Anmietungsprozess bezeichnet. Das Mietobjekt wird entsprechend einem Einkaufsauftrag zwischen der Mietfirma und ihrem Lieferanten angemietet. Dieser Einkaufsauftrag wird als ein Anmietungsvertrag erstellt, d. h., der Preis ist der Mietpreis pro Periode und nicht der Einkaufspreis.
Der Lieferant liefert das Mietobjekt direkt an den Kunden oder zum Miethof bzw. zur Wartungswerkstatt. Während der Mietperiode schickt der Lieferant seine Rechnungen für jede Mietperiode an die Mietfirma. Die Mietfirma wiederum schickt die Rechnungen an den Kunden.
Zur Verwaltung der gesendeten zyklischen Lieferantenrechnung ist eine Subpositionsnummer für den Einkaufsauftrag verfügbar. Diese ist der tatsächlichen Position des Mietobjekts zugeordnet. Der Artikel in dieser Subposition repräsentiert die Lieferantenrechnungen, die vom Lieferanten gesendet werden, und die Menge in der Subposition stellt die Anzahl der Mietperioden dar.
Der Anmietungsprozess beinhaltet das Miet-, das Beschaffungs- und das Finanzmodul. Um den Anforderungen dieser Funktionalität zu genügen, wurden in diesen Bereichen Änderungen vorgenommen.
Anmietung, Artikel zykl. Rechnung
Das Feld "Anmietung, Artikel zykl. Rechnung" (CHRE) wird zur Darstellung der zyklischen Lieferantenrechnungen verwendet und muss beim Empfang mit einer Rechnung abglichen werden. Das Feld "Anmietung, Artikel zykl. Rechnung" muss im Programm "Settings - Mietverträge" (STS699) eingestellt werden und darf kein im Lagerkonto geführter Artikel sein.
Der als Ergebnis des Anmietungsprozesses generierte Einkaufsauftrag enthält eine Position für das vermietete Mietobjekt. Dieser Position wird eine Subposition zugeordnet, wobei der Artikel der zyklischen Anmietungsrechnung als Datenträger fungiert und die Lieferantenrechnungen repräsentiert. Die Subposition zeigt den Mietpreis pro Periode und die Anzahl der Mietperioden an. Die Subpositionsnummer ist 700, wenn der "Ursprung" 35 oder 36 ist. Wenn "Ursprung" 20 oder 26 ist, wird die Nummer durch Parameter 796 in "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095) gesteuert.
Der Artikel der zyklischen Anmietungsrechnung ist ein fiktiver, nicht lagergeführter Artikel, der die Kontierungsmethode "Vereinfachter Einkauf" anwendet. Dies bedeutet, dass der Artikel zusammen mit der Kreditorenrechnung verbucht wird.
Mietvertragspositionen
Bei der Angabe einer Anmietungs-Mietvertragsposition (Positionstyp 7 oder 8) im Programm "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) ist Bild I zu sehen, das Informationen über den Einkaufsauftragsvertrag anzeigt. Die Felder, die für den Anmietungsprozess verwendet werden, zeigen Details zum gegenwärtigen EA-Vertrag an.
- Die EA-Vertragsnummer ist die Nummer des Vertrags, der mit dem Lieferanten im Programm "Einkaufsvertrag. Öffnen" (PPS100) abgeschlossen wurde. Der Vertrag wird als Anmietungs-Einkaufsvertrag und nicht als ein standardmäßiger Einkaufsvertrag aufgesetzt.
- Der Mietpreis wird aus der EA-Vertragsposition abgerufen und ist der Preis, den die Mietfirma pro Mietperiode an den Lieferanten zahlt. Bei dem in diesem Dokument verwendeten Beispiel wird der Preis auf 2.100 CAD/WO gesetzt.
- Die Maßeinheit für den Mietpreis wird aus dem EA-Vertrag abgerufen und entspricht der Mietperiode.
- Die Anzahl der Perioden ist die Anzahl der Mietperioden, für die das Mietobjekt vom Lieferanten angemietet wurde. Der im Mietvertrag angegebene Wert wird als Menge in der Subposition des EA angezeigt, da dieser vom Lieferanten fakturiert wird. Die Maßeinheit verdeutlicht die festgelegte Mietperiode. In diesem Beispiel beträgt die Mietperiode 5 WO (Wochen).
IHA-Materialpositionen
Wenn Sie eine Materialposition in "IH-Auftrag. Position öffnen" (MOS101) angeben, die über einen Anmietungs-Einkaufsauftrag beschafft wird, zeigt Bild B bei Initiierung des Auftrags den Einkaufsauftragsvorschlag oder die Einkaufsauftragsnummer an. Wenn der EA auftragsinitiiert ist und der EA-Vorschlag freigegeben wird, wird der Anmietungs-Rechnungsartikel dem IHA hinzugefügt. Diese IHA-Materialposition enthält folgende Informationen:
- Mietpreis. Der Mietpreis wird aus der EA-Vertragsposition abgerufen und ist der Preis, den die Mietfirma pro Mietperiode an den Lieferanten zahlt. Bei dem in diesem Dokument verwendeten Beispiel wird der Preis auf 2.100 CAD/WO gesetzt.
- Die Maßeinheit für den Mietpreis. Die Maßeinheit für den Mietpreis wird aus dem EA-Vertrag abgerufen und entspricht der Mietperiode.
- Anzahl der Perioden. Die Anzahl der Perioden ist die Anzahl der Mietperioden, für die das Mietobjekt vom Lieferanten angemietet wurde. Der im Einkaufsvertrag angegebene Wert wird in der Subposition des EA als Menge angezeigt, da dieser vom Lieferanten fakturiert wird. Die Maßeinheit verdeutlicht die festgelegte Mietperiode. Bei diesem im Dokument verwendeten Beispiel ist die Periode 5 WO (Wochen).
Neuer Mietpreis
Im Einkaufsvertrag mit dem Lieferanten wird anstatt des Einkaufspreises der Mietpreis angezeigt. Dies ist spezifisch für den Anmietungsprozess.
Neue EA-Subpositionsnummer
Bei Angabe eines Anmietungs-Mietvertrags wird in "Einkaufsauftrag. Positionen öffnen" (PPS201/B) ein Einkaufsauftrag für das gemietete Mietobjekt erstellt. Anmietungs-Mietpositionen, die zur gleichen Zeit erstellt werden, werden in demselben Einkaufsauftrag verwendet. Wenn eine Anmietungs-Mietposition zu einem vorhandenen Vertrag mit anderen Anmietungspositionen hinzugefügt wird, wird diese neue Position in den vorhandenen Einkaufsauftrag aufgenommen, sobald die definierten und spezifischen Details übereinstimmen. Andernfalls erstellt die neue Anmietungsposition einen neuen Einkaufsauftrag.
Der Einkaufsauftrag wird mit zwei Positionen erstellt:
-
Eine Position für das Mietobjekt
-
Eine zweite Subposition (Subpositionsnummer 700, wenn die Quelle Mietverträge sind, andernfalls über Parameter 796 in (PPS095) gesteuert), die die zu erhaltenden Lieferantenrechnungen repräsentiert.
Das folgende Beispiel zeigt einen in einem Anmietungsprozess erstellten Einkaufsauftrag:
+ | Position | Unter | Lst | Artikelnummer | Name | Auftragsmenge | ME | Ltp |
+ | 1 | 15 | CAT315C | 315C Bagger | 1 | STK | 1 | |
+ | 1 | 700 | 15 | ANMIETUNGSRECHNUNG | 315C Bagger | 3 | WO | 1 |
Die Hauptposition für das Mietobjekt zeigt die Menge von einem Stück (STK). Dieses Mietobjekt wird vom Lieferanten an den Kunden geliefert (bei Positionstyp 8 im Mietvertrag) oder zum Miethof (bei Positionstyp 7 im Mietvertrag). Diese Position wird nie mit einer Rechnung abgeglichen, aber die Waren müssen eingegangen sein, um zu bestimmen, welche Chargennummer (Objekt) beim Wareneingang oder beim Kunden eingegangen ist.
Die Subposition, die die Lieferantenrechnungen repräsentiert, zeigt eine Menge von drei Wochen (WO) an. Die in der Subposition verwendete Artikelnummer wurde zuvor in (STS699) eingerichtet. Die Menge (3) entspricht der Anzahl Mietperioden und die Maßeinheit (Wo.) wird zur Bemessung der Dauer der Mietperiode genommen. Die Menge wird in (STS201/I) angegeben, wenn Sie den Mietvertrag angeben, und die Maßeinheit (ME) wird aus dem Einkaufsauftragsvertrag abgerufen. Die Maßeinheit kann in (STS201/I) auch geändert werden.
Wenn die Quelle ein Instandhaltungsauftrag ist, wird die Menge über das Feld "Mietdauer" in "Einkaufsvertrag. Positionen öffnen" (PPS101/E) angegeben.
Die Hauptposition enthält eine Menge von 1 STK. Es wird kein Einkaufspreis für das Mietobjekt angegeben, da der Mietpreis in der Subposition definiert wurde. Stattdessen wird ein Einkaufspreistext verwendet. Wenn der Wareneingang hier durchgeführt wird, gibt es keine Buchungstransaktionen.
In Bild F wird im Feld "Ursprung" der Prozess angegeben, mit dem die Einkaufsauftragsposition erstellt wird. Das Beispiel wird aus einer Anmietung mit Direktlieferung an den Kunden erstellt und zeigt den Wert 36 an. Weitere mögliche Werte sind:
- 20, wenn über Materialbedarfsplanung eines Instandhaltungsauftrags beschafft.
- 26, wenn als auftragsinitiiert über Instandhaltungsauftrag beschafft.
- 35, wenn Auftrag über Mietvertragspositionstyp 7 initiiert.
- 36, wenn Auftrag über Mietvertragspositionstyp 8 initiiert.
Der Artikel in der Subposition wird aus der Einrichtung in (STS699) übernommen. Die Menge der Position entspricht der Anzahl Perioden, die bei Erfassung des Mietvertrags in (STS201) angegeben oder für Instandhaltungsaufträge aus (PPS101) übernommen wurden.
In diesem Beispiel wird das Mietobjekt für 3 Perioden (WO) zum Preis von 2.100 pro Periode vermietet. Das ergibt einen Gesamtbetrag von 6.300 für die Position.
+ | Position | Unter | Lst | Artikelnummer | Name | Auftragsmenge | ME | Ltp |
+ | 1 | 15 | CAT315C | CAT315C Bagger | 1 | STK | 1 | |
+ | 1 | 700 | 15 | ANMIETUNGSRECHNUNG | 315C Bagger | 3 | WO | 1 |
+ | 2 | 15 | CAT315C | CAT315C Bagger | 1 | STK | 1 | |
+ | 2 | 700 | 15 | ANMIETUNGSRECHNUNG | CAT315C Bagger | 4 | WO | 1 |
Bei der Erstellung einer Mietvertragsposition oder einer IHA-Materialposition für einen Serienartikel wird für jeden Artikel eine Miet- oder Materialposition erstellt. Das Ergebnis ist eine Einkaufsauftrags-Hauptposition für jeden Anmietungsartikel. Für jede Hauptposition wird eine entsprechende Subposition erstellt.
Im oben genannten Beispiel wurde ein Mietvertrag mit zwei unabhängigen Mietpositionen erstellt. Der Grund dafür ist, dass der Artikel "CAT315C" ein Serienartikel ist und Sie deshalb das Mietobjekt nicht in derselben Mietposition führen können. Im Einkaufsauftrag gibt es zwei Hauptpositionen mit jeweils einer eigenen Subposition.
Die erste Subposition zeigt die Anmietung des Artikels CAT315C für die Dauer von 3 Wochen. Die zweite Subposition zeigt die Anmietung des Artikels CAT315C für die Dauer von 4 Wochen.
Wenn Sie eine Mietvertragsposition oder eine IHA-Materialposition für einen Nicht-Serienartikel erstellen, wird nur eine Subposition erstellt. Dies gilt auch für Serienartikel, aber die Menge in der Mietposition für Nicht-Serienartikel ist "Anzahl Perioden" multipliziert mit "Menge" (nur anwendbar, wenn Quelle eine Mietvertragsposition ist, nicht unterstützt, wenn Quelle ein Instandhaltungsauftrag ist).
Beispiel: Wenn 10 Teile eines Artikels für 5 Wochen gemietet werden, resultiert daraus eine Subposition mit einer Menge von 50 Wochen.
Bevor Sie beginnen
- Ein Artikel der zyklischen Anmietungsrechnung muss in (STS699) festgelegt und ausgewählt werden. Dieser Artikel wird in die EA-Subposition geschrieben, um die Lieferantenrechnungen darzustellen. Der Artikel der zyklischen Anmietungsrechnung wird verwendet, um Lieferantenrechnungen zu repräsentieren, und sollte kein verbuchbarer Inventurartikel sein. Dies wird in Bild E von "Artikel. Öffnen" (MMS001) definiert.
- "Lagerkont.Meth" in (MMS003/E) und "Einkaufsvertragstyp" müssen festgelegt werden.
- Benötigt wird der in (PPS110/E) festgelegte EA-Vertragstyp mit den Einstellungen des Anmietungsvertrags. Beim Einkaufsvertragstyp Anmietung muss ebenfalls die Einstellung "Kreditvrtrg." ausgewählt sein. Ein Vertrag dieser Art hat die gleiche Funktionalität wie ein Mietvertragstyp, jedoch werden einige für Anmietung spezifische Felder im Workflow angezeigt.
- Für den gegenwärtigen Lieferanten muss ein EA-Vertrag definiert worden sein. Für den ausgewählten Vertragstyp muss in (PPS110/E) die Einstellung "Anmietungsvert." aktiviert sein.
- Eine Anmietung, die für einen IHA erworben wird, muss einen Einkaufsauftragstyp der Kategorie 80 haben, und der Parameter 795 in (PPS095) muss auf 1 gesetzt sein.
-
Das Mietobjekt muss im Einkaufsvertrag enthalten sein. In diesem Beispiel wurde CAT315C unter PPS101 für Anmietung ausgewählt.
Da es sich um einen Anmietungs-Einkaufsauftrag handelt, ist der Mietobjektpreis der Mietpreis pro Periode und nicht der Einkaufspreis. Der Mietpreis wird pro Maßeinheit festgesetzt, kann jedoch von dem im regulären Einkaufsvertrag für diesen Artikel festgelegten Preis abweichen. Die Maßeinheit gilt als Definition für die Mietperiode. In diesem Beispiel wurde sie konfiguriert, um eine Periode von einer Woche ("WO") darzustellen. Der Mietpreis und die Maßeinheit werden bei der Erfassung des Mietvertrags in Bild I unter (STS201) standardmäßig übernommen.
Lieferantenrechnung - Settings
"Settings - Kreditoren" (APS905) enthält die folgenden Einstellungen im Zusammenhang mit der Anmietungsfunktionalität:
-
380 = Wareneingang von Rechnungskontrolle
Dies steuert, ob der Wareneingang sofort ausgeführt werden soll, wenn Sie die Rechnungskontrolle in "Lieferantenrechnung. Eingeben" (APS100) durchführen und eine Option in (APS110) verwenden.
Dies gilt nur für Einkaufsaufträge mit Herkunft 24 (KA-Direktlieferung), 35 (Mietvertrag) oder 36 (Mietvertrag Direktlieferung).
Gültige Eingaben:
-
Lieferantenrechnung nicht anzeigen. Waren empfangen
-
Lieferantenrechnung immer anzeigen. Waren empfangen
-
Nur Lieferantenrechnung anzeigen. Waren empfangen, wenn es sich nicht um eine Drittfirmarechnung handelt.
Weicht die Lieferantennummer auf der Rechnung von der Lieferantennummer im Einkaufsauftrag ab, so wird angenommen, dass es sich um eine Rechnung von einem Drittanbieter handelt.
-
-
390 = Maßnahme, falls die Lieferung nicht für alle EA-Positionen abgeschlossen wurde (Rng.zuordn.)
Wenn bei der Rechnungskontrolle ein Wareneingang erfasst wird und anschließend EA-Positionen übrig bleiben, die nicht eingegangen sind, so bestimmt die Einstellung, wie mit diesen Positionen verfahren wird.
-
Es werden nur Wareneingangspositionen gewählt
-
Das System fragt den Benutzer, ob die Einkaufsauftragspositionen ohne Wareneingang gewählt werden sollen.
-
Das System wählt die Einkaufsauftragspositionen ohne Wareneingang automatisch.
Eingabe 2 und 3: Wenn für eine Einkaufsauftragsposition keine Wareneingangstransaktion erfasst ist, erstellt das System eine Rechnung mit dem Typ 2 (auf Basis einer Einkaufsauftragsposition erstellte Rechnungsposition). Die Rechnungsmenge wird automatisch auf die Bestellmenge gesetzt.
-
Lieferantenrechnungsprozess
Das Programm "Lieferantenrechnung. Wareneingang" (APS352) wird aus der Rechnungskontrolle geöffnet, wenn es Einkaufsauftragspositionen gibt, die nicht eingegangen sind und mit einem Einkaufsauftrag folgender Herkunft:
- 24 = KA-Direktlieferung
- 35 = Mietvertrag
- 36 = Mietvertrag Direktlieferung
Einstellung 370 (Wareneingang von Rechnungskontrolle) in (APS905) muss den Wareneingang aus Rechnungskontrolle zulassen.
Das Programm zeigt Informationen zur Bestellmenge, der fakturierten Menge und der Restmenge an. Machen Sie einen Eintrag zum Wareneingang, indem Sie die Eingangsmenge hinzufügen und die Aktion "Aktualisierung bestätigen" auswählen. Sie können "Einkaufsauftrag. Wareneingang" (PPS300) auch mithilfe der Option 11 = Wareneingang aufrufen.
In Bild (PPS300/E) können Sie eine Einkaufsauftragsposition bearbeiten, alle Details anzeigen, beispielsweise eine Chargennummer hinzufügen und den Wareneingang durchführen. Sie können "Einkaufsauftr. Gelief./n.fakt abstimmen" (APS370) mithilfe der Aktion "Gel.n.fakturiert" erreichen.
Lieferantenrechnung eingeben - Arbeitsablauf
Sie erhalten eine Rechnung über den Betrag von 2.100 innerhalb von 1 Woche von Ihrem Lieferanten. In (APS905) legten Sie fest, dass Sie den Wareneingang aus der Rechnungskontrolle erfassen möchten.
Geben Sie eine Rechnung in "Lieferantenrechnung. Eingeben" (APS100) an. Wenn Sie in (APS100/F) die Eingabetaste drücken, gelangen Sie automatisch zu "Lieferantenrechnung. Wareneingang". Dies trifft zu, wenn es Einkaufsauftragspositionen gibt, die nicht eingegangen sind und mit einem Einkaufsaufträge folgender Herkunft:
- 24 = KA-Direktlieferung
- 35 = Mietvertrag
- 36 = Mietvertrag Direktlieferung
Einstellung 370 (Wareneingang von Rechnungskontrolle) in (APS905) muss den Wareneingang aus Rechnungskontrolle zulassen.
Das bedeutet, dass noch kein Wareneingang erfasst worden ist. Sie müssen die erste Position empfangen, um die Chargennummer des Mietobjekts zu ermitteln, das der Kunde erhalten hat. Um eine Chargennummer hinzuzufügen, müssen Sie die Position bearbeiten.
Geben Sie die Eingangsmenge und die Chargennummer an, und drücken Sie die Eingabetaste. Sie kehren zu (APS352) zurück und erhalten den fakturierten Teil (1 Woche). Fügen Sie "Eingangsmenge" hinzu, und drücken Sie F14 = Aktualisierung bestätigen. Es verbleiben noch zwei Wochen, die empfangen werden müssen. Schließen Sie das Programm, um auf die Rechnungskontrolle zuzugreifen.
Für Einstellung 390 = Maßnahme, falls Lieferung nicht für alle Einkaufsauftragspositionen abgeschlossen wurde sind folgende Szenarios möglich:
- Einstellung 1: Es wird nur die Wareneingangsposition in (APS360) angezeigt.
- Einstellung 2: Sie werden in (PS360) aufgefordert, zwischen Einkaufsauftragspositionen und dem Wareneingang auszuwählen.
- Einstellung 3: Es wird nur die Wareneingänge in (APS360) angezeigt.
Da nur die Wareneingänge in (APS360) angezeigt werden sollen, sehen Sie hier die Wareneingangsposition für 1 Woche. Die Artikelposition mit der Chargennummer wird nicht angezeigt, da sie nicht fakturiert wird. Die Anmietungsrechnung wird mithilfe des Buchungsvorgangs PP20 (Lieferantenrechnung) und des Buchungstyps 903 (fiktiver Bestand) in den Konten erfasst. Sollen die Rechnungsbeträge getrennt eingetragen werden, dann müssen für das Kalkulationselement Buchungsausnahmen erstellt werden.
Weitere Einkaufsaufträge hinzufügen - Arbeitsablauf
Wenn Sie eine Rechnung für mehrere Einkaufsaufträge erhalten, dann können Sie weitere Einkaufsaufträge unter (APS360) mithilfe von F19 = WE auswählen hinzufügen.
Wenn Sie die Einkaufsaufträge auswählen und F14 = Rech.Pos.erst. klicken, wird Bild (APS352) angezeigt (vorausgesetzt, die Bedingungen unter (APS905) werden erfüllt) und der Wareneingang kann ausgeführt werden.
Workflow - Wareneingang aus (APS110) erfassen
Wurde eine Rechnung in (APS100) angegeben und mit einem Einkaufsauftrag verbunden, der noch nicht eingegangen ist, können Sie die Position über (APS110) empfangen. Die verknüpfte Option F22 = Wareneingang öffnet (APS352), wenn der Einkaufsauftragsursprung einer der folgenden ist:
- 24 = KA-Direktlieferung
- 35 = Mietvertrag
- 36 = Mietvertrag Direktlieferung
Nach Ausführung des Wareneingangs wird ein Positionstyp 4 (Position wurde mit einer Wareneingangsposition abgeglichen, Waren trafen nach der Rechnung ein) in (APS360) erstellt.
Wenn die Rechnung nicht mit dem Einkaufsauftrag in (APS100) verbunden, sondern in (APS110) angegeben wurde, wird stattdessen Positionstyp 1 (Position wird mit Wareneingangsposition abgeglichen, Eintreffen der Lieferung vor der Rechnung) erstellt.
Der Positionstyp 2 (Position wurde mit einer Einkaufsauftragsposition abgeglichen) muss gelöscht werden, damit die Rechnungen mit Wareneingangspositionen abgeglichen werden können, bevor Sie die Rechnung überprüfen.