Projektinformationen
Dieser Prozess wird verwendet, um Informationen über ein Projekt zu erfassen und auf strukturierte Art und Weise zu speichern. Projektinformationen können spezifische Informationen über die bereitgestellten Dienstleistungen oder Produkte enthalten, wie z. B. Liefermethode, Design usw. Es kann sich auch um Kunden- oder Finanzinformationen für das Projekt handeln.
Projektinformationen können manchmal in anderen Projekten verwendet werden.
Bevor Sie beginnen
- Ein Projektelement muss als ein Element markiert werden, das Informationen enthält.
- Eine Informationsvorlage muss erstellt werden.
Führen Sie folgende Schritte aus
In diesem Abschnitt werden die Aktivitäten in diesem Prozess beschrieben:
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Informationsversion eingeben
Projektinformationen können in verschiedene Versionen unterteilt werden. Dies kann erforderlich sein, wenn Informationswerte geändert werden, wenn z. B. Aktivitäten oder ein Subprojekt hinzugefügt werden.
Gesperrte Projektinformationen können auch aus einem anderen Projekt übernommen werden.
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Informationswerte eingeben
Informationswerte werden in Informations-IDs erfasst. Diese werden in einer Informationsstruktur erfasst, die mithilfe einer Informationsvorlage für eine vereinfachte Bearbeitung festgelegt werden kann. Die Informationsstruktur kann mit Aktivitäten und Subprojekten verbunden werden.
Informations-IDs werden in Informationsblöcken gruppiert, damit ein oder mehrere Blöcke in der Informationsstruktur verwendet werden können. Informationswerte können numerisch, alphanumerisch, diskret numerisch oder einfach Text sein.
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Informationsversion sperren
Die endgültige Informationsversion wird gesperrt, damit sie zur aktuellen Version wird. Um das anzuzeigen, wird bereits gesperrten Versionen automatisch ein anderer Status zugewiesen. Der Inhalt einer gesperrten Informationsversion kann aus einem Projekt in ein anderes kopiert werden.