Projektmanagement
In diesem Dokument wird die Ausführung aller Projektphasen vom Start bis zur Schließung beschrieben.
Projekte können entweder intern oder extern sein. Externe Projekte werden für einen Kunden ausgeführt und werden aus einem erfolgreichen Angebot oder aus einem Auftrag gestartet. Interne Projekte können Neuorganisation, Design und Entwicklung irgendeiner Art umfassen.
Ein Projekt kann in zwei Prozesse aufgeteilt werden. Der erste beginnt mit dem Öffnen des Projekts, läuft bis zu seiner Schließung und umfasst die finanziellen Transaktionen im Projekt. Der zweite Prozess beginnt mit dem Starten des Projekts, läuft bis zu seinem Abschluss und umfasst die Aktivitäten des Projekts.
Beziehung
Dieser Prozess interagiert mit anderen Prozessen wie z. B. Einkaufsauftrag und Hauptbuch. Auf diese Weise kann jede Aktivität in einem Projekt verwaltet werden.
Interne Zusammenhänge
Das Modul enthält drei Prozesse. Die Beziehungen zwischen den Prozessen werden im folgenden Diagramm veranschaulicht:
Angebotsverwaltung
Externen Projekten geht in der Regel ein Projektangebot voraus. Dieses wird dann an den Kunden oder Interessenten zur Antwort gesendet. Bei der Erstellung des Angebots werden Kosten geschätzt, Erlöse prognostiziert, Aktivitäten geplant, die erforderlichen Ressourcen reserviert und Informationen für das folgende Projekt festgelegt.
Projekte vorbereiten
Das Vorbereiten von Projekten umfasst alle Planungsaktivitäten, wie z. B. Ziele, Umfang, Finanzplanung, Zeitplanung usw.
Projekte durchführen
Das Durchführen von Projekten umfasst die Beschreibung aller Aktivitäten vom Start bis zum Abschluss des Projekts, die für die Erreichung der Ziele erforderlich sind. Dieser Vorgang wird abgeschlossen, wenn das Projekt abgeschlossen ist und alle Planungsaktivitäten ausgeführt sind. Dazu gehört die Buchung von finanziellen Transaktionen im Projekt und die Rückmeldung des Ergebnisses.
Projektmanager und Teilnehmer können den Fortschritt des Projekts verwalten und überwachen.