Zentrale Zeitrückmeldung
Ein Programm "Zeitmeldung. Öffnen" (POS700) wurde erstellt, um eine Übersicht zu Zeitmeldungen bereitzustellen, die aus verschiedenen M3 BE-Modulen stammen. Mit dieser Funktion können Sie Zeitabrechnungstransaktionen innerhalb eines einheitlichen Programms bearbeiten. Vor dieser Erweiterung müssen Sie Zeitmeldungen in den entsprechenden Modulen verwalten.
Die Verfügbarkeit verschiedener Funktionen hängt von Ihrer M3-Benutzerrolle und der Herkunft der Zeittransaktionen ab.
Einschränkungen
- Diese Funktion gilt nicht für Produktionsaufträge.
- Das Programm kann TAC-Transaktionen mit Status 30 = Genehmigt nicht ändern oder löschen.
- Das Programm kann keine MOS-Transaktionen mit Status 90 = Geschlossen ändern oder löschen.
- In die Tabelle BPSYTXL können maximal 500 Datensätze gelesen werden.
- Abgeschlossene Transaktionen werden für die letzten 12 Monate vor dem heutigen Datum abgerufen.
Zeitmeldung hinzufügen
Um eine Zeitmeldung hinzuzufügen, können Sie aus einer beliebigen Sortierfolge eine neue Zeitmeldung für die Zeitabrechnung (TAC) erstellen. Der Bericht wird mit Status 00 generiert, sodass er in keiner Sortierfolge sichtbar ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter dem Status (TASH) in der nachstehenden Tabelle.
Konfigurieren Sie die Erfassungsansichten in "Mitarbeiter. Öffnen" (CRS530) oder passen Sie diese manuell in (POS700) an, um festzulegen, welche Eingabefelder während Ihrer Eingabe in (POS700/E) angezeigt werden. Wenn Sie in (CRS530) nichts eingerichtet haben, verwendet (POS700) den Standardwert für "Erfassung zeigen", die Option 1 = Wöchentlich.
Zum Rückmelden der Zeit für Instandhaltungsaufträge aus (POS700) können keine neuen Operationen erstellt werden. Sie müssen zusätzliche Operationen nach der Logik des IH-Auftrags hinzufügen.
Zeitmeldungsposition hinzufügen
Sie können einer bestehenden Zeitmeldung mit 16 = Position hinzufügen eine Zeitabrechnungstransaktion hinzufügen. Diese Funktion wurde speziell für Zeitabrechnungstransaktionen (TAC) entwickelt.
Konfigurieren Sie die Erfassungsansichten in (CRS530), oder passen Sie sie manuell in (POS700) an, um zu bestimmen, welche Eingabefelder während der Erfassung in (POS700/E) angezeigt werden. Wenn Sie in (CRS530) nichts eingerichtet haben, verwendet (POS700) den Standardwert für "Erfassung zeigen", die Option 1 = Wöchentlich.
Wenn in "Settings - Zeitabrechnung" (TAS900) der Parameter "Zeitmeldungsnummer" (TREI) auf 1 oder 2 gesetzt ist, wird die zuvor rückgemeldete Zeit angezeigt. Wenn in (TAS900) jedoch 3 oder 4 gesetzt ist, wird die rückgemeldete Zeit nicht angezeigt, da es unmöglich ist, die Woche zu bestimmen, in der Sie die Rückmeldung durchführen.
Zeit für Instandhaltungsauftrag rückmelden
Das Rückmelden der Zeit eines Instandhaltungsauftrags kann durch zwei Methoden erfolgen:
- Sie können für eine IH-Auftragsposition in (POS700) die Option "Ändern" auswählen, wodurch "IHA-Operation. Rückmelden" (MOS070) aufgerufen wird. Das Bild, das (MOS070) öffnet, wird auf Grundlage des Instandhaltungsauftragstyps konfiguriert.
- Sie können die Funktion zum Starten und Beenden verwenden, auf die Sie über die verknüpften Optionen in (POS700) zugreifen können.
| Wer | Status sichtbar | Sortierfolge | Maßnahmen |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter MOS + TAC |
WOST 40 STAT 00 TASH 00 |
10 = Mitarbeiternr | Zeit rückmelden, zur Genehmigung übermitteln oder Zeitmeldung abschließen |
| Leiter TAC | TASH 10 | 20 = Genehm.Identit | TAC-Berichte freigeben |
| Leiter MOS | STAT 10 | 30 = Wartung-Verantw | MOS-Zeit freigeben |
| Leiter TAC | TASH 20 | 40 = Rechnungsprüfer | TAC-Berichte autorisieren |
| Mitarbeiter + Leiter MOS + TAC | Alle | 50 = Benutzer | Alle |
| Mitarbeiter + Leiter MOS + TAC |
WOST 20 STAT 00 TASH 00 |
60 = Projekt | Zeit rückmelden, zur Genehmigung übermitteln oder Zeitmeldung abschließen. In dieser Sortierung werden nur projektbezogene TAC- und MOS-Transaktionen angezeigt. |
| Option | Was geschieht? | API-Aufruf |
|---|---|---|
| 2 = Ändern | POS700/E oder, je nach Status des Instandhaltungsauftrags, MOS070/E/H wird geöffnet. |
TAS101MI_UpdTimeTrans MOS070MI_UpdOperation |
| 4 = Löschen | Zeittransaktion wurde gelöscht. |
TAS101MI_DltTimeTran MOS095MI_Dlt |
| 11 = Zeitrückm. abschl. | Der Zeitmeldungsstatus wird gemäß den Einstellungen von 00 auf den nächsten Status aktualisiert (10/20/30). | TAS100MI_ComplTimeReport |
| 12 = Überm. für Freigabe | Operation wird zur Genehmigung gesendet und aktualisiert STAT auf 10. | MOS095MI_Submit |
| 13 = Freigeben | Diese Option löst die Freigabe von Zeittransaktionen abhängig von der Auftragskategorie aus, je nachdem, welche Auftragskategorie die Transaktion hat. Sowohl MOS- als auch TAS-Transaktionen können gemeinsam freigegeben werden. Es ist nicht erforderlich, Transaktionen für unabhängige Genehmigungen zu senden. |
TAS110MI_ApproveReport MOS095MI_Approve |
| 14 = Position zurückweisen | Diese Option löst die Zurückweisung von Zeittransaktionen aus, je nachdem, welche ORCA die Transaktion hat. Sowohl MOS- als auch TAS-Transaktionen können gemeinsam freigegeben werden. Es ist nicht erforderlich, Transaktionen für unabhängige Genehmigungen zu senden. |
TAS110MI_RejectReport MOS095MI_Reject |
| 15 = Genehmigen | Die Zeitmeldung wird auf Status 30 aktualisiert und wird in (POS700) nicht mehr angezeigt. | TAS115MI_ApproveLine |
| 16 = Pos. hinzufügen | Fügt zusätzliche Zeittransaktionen hinzu. | POS700MI_AddTimeAccLine |
| 40 = Rüst-/Reisezeit starten | Öffnen Sie "IHA-Operation. Rüststart rückmelden" (MOS825) zur weiteren Verarbeitung. | N/A |
| 41 = Rüst-/Reisezeit stoppen | Öffnen Sie "IHA-Operation. Rüststopp rückmelden" (MOS826) zur weiteren Verarbeitung. | N/A |
| 42 = Operation starten | Öffnen Sie "IHA-Operation. Rückmelden Start" (MOS820) für die weitere Verarbeitung. | N/A |
| 43 = Operation stoppen | Öffnen Sie "IHA-Operation. Rückmelden Stop" (MOS821) zur weiteren Verarbeitung. | N/A |
| 44 = Unterbrechung starten | Öffnen Sie "IHA-Operation. Rückmelden Störung Start" (MOS822) für die weitere Verarbeitung. | N/A |
| 45 = Unterbrechung stoppen | Öffnen Sie "IHA-Operation. Rückmelden Störung Stop" (MOS823) zur weiteren Verarbeitung. | N/A |
| 61 = Einzelne Timesheet-Transaktion rückmeld. | Öffnen Sie "Einzelne Timesheet-Transaktion rückmeld." (MOS077) für die weitere Verarbeitung. | N/A |
Einstellungen
- Basiskonfiguration für MOS und TAC
- (TAS001) oder (TAS003) enthält die Einrichtung der Berechtigungen.
- Ein aktiver Mitarbeiter (CRS530) mit einem mit ihm verbundenen Arbeitsplan.
- In (CRS530/G) steuert der Parameter "Wartung-Verantw", ob die Freigabe für Instandhaltungsaufträge gültig ist.
- In (CRS530/H) können Sie den Parameter "Erfassung zeigen" verwenden, um einen Standardwert in (POS700) festzulegen, und der Parameter "Genehm.Identit" legt fest, ob die Freigabe für Zeitabrechnungstransaktionen gilt.