Rechnungspositionen erstellen

Mit diesem Vorgang können Rechnungspositionen mit den zu fakturierenden Beträgen erstellt werden.

Bevor Sie beginnen

Um diesen Vorgang zu starten, muss ein Rechnungskopf eingegeben werden.

Um Rechnungspositionen aus Ist-Werten zu generieren (Schritt 2 unten), müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

Um eine Schlussrechnungsposition aus Ist-Werten zu korrigieren (Schritt 6 unten), müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

Ist-Werte werden im gewählten Projektelement erfasst.
Ist-Werte wurden vorher nicht fakturiert.
Für die Akontofakturierung ist bei einem Element in der Projektstruktur im Feld "Fakturierung" in "Projekt. Öffnen" (POS100/E) eine 2 eingegeben.
Der Status für die Akontofakturierung ist kleiner als 60.
Für die Schluss- und Anpassungsfakturierung ist bei einem Element in der Projektstruktur im Feld "Fakturierung" von "Projekt. Öffnen" (POS100/E) eine 1 eingegeben.
Der Status ist 60 oder größer für die Schluss- und Zusatzfakturierung.
Eine Rechnungsposition ist für die Zusatzfakturierung erfasst.

Starten Sie "Projekt. Öffnen" (POS091). (POS100/B11) wird angezeigt.
Wählen Sie Option 35 = Fakturierung aus, um zu "Projektrechnung. Aktualisieren" (POS480/B) zu gelangen.
Wählen Sie Option 23 = Generieren von Ist-Wert aus, um automatisch Positionen für Akontorechnungen und Schlussrechnungen zu generieren. Beim Generieren von Positionen für die Akontofakturierung wird außerdem berücksichtigt, ob in "Projekt. Öffnen" (POS100/F) Höchstpreise, feste, minimale oder maximale Preise erfasst werden. Für die Anpassungsfakturierung geben Sie Option 30 = Korrigieren an, um die Schlussrechnung zu korrigieren.
In "Projektrechnung. Aktualisieren" (POS480/B) wählen Sie Option 11 = Rechnungspositionen für die Rechnungselemente aus, für die Rechnungspositionen erstellt werden sollen. Drücken Sie die Eingabetaste, um zu "Projektrechnung. Positionen akt." (POS481/B) zu gelangen.
Erstellen Sie eine neue Rechnungsposition. Die Positionsnummer wird automatisch festgelegt. Wenn Positionen bereits erstellt sind, werden die Suffixpositionen mit der Position angezeigt, mit der sie verbunden sind. Jedes Projektelement muss eine neue Positionsnummer haben.
Geben Sie in Bild E den zu fakturierenden Betrag ein. Auf diese Weise erfasste Rechnungspositionen für Vor- und Teilfakturierungen werden ebenfalls als eine Suffixposition auf der Schlussrechnung generiert.
Beginnen Sie in Bild (POS480/B) noch einmal:

Um Suffixpositionen für eine (hier erfasste) Anpassungsrechnungsposition zu generieren, geben Sie entweder Option 23 = Generieren von Ist-Wert oder Option 30 = Korrigieren an.
Um eine Anpassungsrechnung für zusätzliche Ist-Werte zu erstellen, geben Sie Option 23 = Generieren von Ist-Wert an.
Um die Beträge auf der Schlussrechnung zu korrigieren, geben Sie Option 30 = Korrigieren für die entsprechende Rechnung an. Die Suffixpositionen in der Schlussrechnung werden anschließend auf die Anpassungsrechnung kopiert.