Antwort auf Angebot eingeben
In diesem Dokument wird beschrieben, wie Antworten auf Projektangebote erfasst werden. Zusätzlich zur Angabe darüber, ob das Angebot angenommen wurde, kann die Antwort folgende Informationen beinhalten:
- Grund für Annahme oder Ablehnung
- Mitbewerber, dessen Angebot angenommen wurde
- Datum der Entscheidung
- Betrag des Konkurrenzangebots
Bevor Sie beginnen
- Das Angebot muss Status 30 = freigegeben haben.
Führen Sie folgende Schritte aus
-
Öffnen Sie "Projektangebot. Öffnen" (POS092), woraufhin (POS100/B21) angezeigt wird.
-
Wählen Sie Option 62 = Kunde/Angebot aus, um zu "Projektangebot. Zuordnen Kunde" (POS106/B1) zu gelangen.
-
Wählen Sie in (POS106/B1) entweder Option 21 = Angenommen oder Option 22 = Abgelehnt für den entsprechenden Kunden oder Interessenten aus. Dem Kunden/Interessenten wird jeweils Status 60 und 90 zugewiesen. Nur ein Kunde/Interessent kann das Angebot annehmen. Anderen Kunden kann automatisch Status 90 zugewiesen werden. Wenn Sie keinen Grund angeben möchten, warum das Angebot angenommen wurde oder nicht, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
-
Um die Antwort auf ein Angebot anzugeben, wählen Sie Option 20 = Antworten auf Angebote aus. Damit gelangen Sie zu "Projektangebot. Verbinden Angebotsgrund" (POS260).
-
Erstellen in (POS260) den korrekten Ursachencode, oder wählen Sie diesen aus. Drücken Sie die Eingabetaste und anschließend "Beenden". Wenn das Angebot angenommen wird, fahren Sie mit Schritt 8 fort.
-
Wenn Sie das Datum angeben möchten, an dem der Auftrag verloren wurde, wählen Sie Option "Öffnen" für den Kunden/Interessenten aus. Wenn Sie das Datum nicht angeben möchten, an dem der Auftrag verloren wurde, fahren Sie mit Schritt 8 fort.
-
Erfassen Sie in Bild E das Datum und, falls vorhanden, den Betrag des Konkurrenzangebots. Drücken Sie die Eingabetaste.
-
Drücken Sie auf "Beenden".