Projektplanung

Führen Sie folgende Schritte aus

Dieses Diagramm zeigt die Aktivitäten in diesem Prozess.

1. Zeitplanversion eingeben

   Pro Projekt sind mehrere Zeit- und Ressourcenpläne erlaubt. Jeder Plan wird als eine separate Version gespeichert. Verschiedene Versionen sind erforderlich, wenn sich der Umfang des Projekts ändert, als wenn z. B. Aktivitäten oder ein Subprojekt hinzugefügt werden. Ein Umplanen kann auch bei Verzögerungen und beim Vortrag von Aktivitäten erforderlich sein.

   Eine Zeitversion hat Start- oder Endzeiten für das Projekt. Aktivitäten und Subprojekte, die für relative Zeitplanung festgelegt und als Planungselemente markiert sind, werden relativ zu diesen Datumsangaben geplant.

   Hinweis

   Die Eingabe der Zeitversion kann abhängig vom Bedarf mehrere Aktivitäten umfassen: Eingabe eines Plans, Generieren eines Datums, Planen von Meilensteinen oder direktes Sperren der Zeitversion.

2. Zeitplan eingeben

   Die Zeitplanung erfolgt mithilfe von Projektelementen, die als Planungselemente markiert sind. Projektelemente werden dafür während der Zeitplanung in der Projektvorlage oder in einer Subvorlage markiert. Für das Letzere muss das Projektelement in der Projektvorlage auch markiert sein.

   Folgende Zeitplanungsmethoden und -funktionen sind verfügbar:

   • Relative Zeitplanung
   • Start- und Enddatum eingeben
   • Verbindungen zwischen Projektelementen planen
   • Zeitplanung eine Stufe nach unten verschieben

   Relative Zeitplanung

   Bei der relativen Zeitplanung werden das Start- und Enddatum für Projektelemente in Bezug auf die Projektstart- und Endzeiten festgelegt. Diese Beziehung wird in der Anzahl von Arbeitstagen festgelegt. Beim Erfassen des Zeitplans werden die Angaben für Start- und Enddatum für die Projektelemente aus der angegebenen Beziehung berechnet.

   Gültige Eingaben:

   • Start- und Enddatum
   • Startdatum und Produktionsdurchlaufzeit in Anzahl von Arbeitstagen
   • Enddatum und Produktionsdurchlaufzeit in Anzahl von Arbeitstagen
   • Enddatum und relativer Starttag
   • Relatives Startdatum und Produktionsdurchlaufzeit in Anzahl von Arbeitstagen
   • Relatives Enddatum und Produktionsdurchlaufzeit in Anzahl von Arbeitstagen
   • Relative Start- und Endtage

   Lautet der relative Starttag für eine Aktivität 1, so ist das Startdatum für die Aktivität das Startdatum des Projekts plus ein Arbeitstag. Lautet der relative Starttag 10, so ist das Startdatum für die Aktivität das Startdatum des Projekts plus zehn Arbeitstage.

   Projektelemente können aus der relativen Zeitplanung ausgeschlossen werden oder ein festes Start- und Enddatum haben. Die Zeitplanung für diese Elemente ist dann nicht betroffen, wenn das Start- oder Enddatum für das Projekt geändert wird.

   Für eine weitere Vereinfachung der Zeitplanung können Projektelemente folgendermaßen im Voraus geplant werden:

   • Die Produktionsdurchlaufzeit kann pro Projektelement angegeben werden.
   • Das relative Start- und Enddatum sowie die Produktionsdurchlaufzeit können pro Projektelement in der Projektvorlage oder Subvorlage angegeben werden.

   Beim Generieren der Zeitversion werden die Start- und Enddatumsangaben automatisch berechnet, wenn das Projektelement für relative Zeitplanung eingestellt ist und dafür bisher keines dieser Daten festgelegt wurde. Dies gilt auch beim Verwenden von relativen Start- und Endtagen sowie der Produktionsdurchlaufzeit.

   Start- und Enddatum eingeben

   Angaben für Start- und Enddatum werden für Projektelemente erfasst, die als Planungselemente markiert sind. Wenn diese Datumsangaben erfasst werden, wird die Anzahl der Arbeitstage zwischen Start- und Enddatum sowie zwischen relativem Start- und Endtag berechnet.

   Verbindungen zwischen Projektelementen planen

   Manchmal müssen Aktivitäten und Subprojekte in einer bestimmten Reihenfolge und mit einer festgelegten Totzeit und Überlappung erfolgen. Diese Projektelemente können mithilfe der folgenden Verbindungstypen miteinander verbunden werden:

   • Start – Start
   • Start – Ende
   • Ende – Start
   • Ende – Ende

   Aktivitäten oder Subprojekte in einer solchen Kette können nicht mit einer anderen Kette verbunden werden. Bei einer Überlappung von zwei Projektelementen kann das Startdatum für nachfolgende Projektelemente mithilfe eines Elementstatus im Kontrollelement geregelt werden.

   Beim Umplanen von Projektelementen in einer solchen Kette werden die anderen automatisch umgeplant. Welche Projektelemente umgeplant werden, hängt vom Verbindungstyp und der Position des ersten umgeplanten Elements in der Kette ab.

   Zeitplanung eine Stufe nach unten verschieben

   Jeder Teil eines Projekts, der viel später zu erledigen ist, kann auf der nächst tieferen Stufe, wie z. B. auf der Subprojektstufe, geplant werden. Wenn sich der Start des Subprojekts nähert, kann die Zeitplanung auf dieser Stufe eine Stufe nach unten auf die Aktivität verschoben werden. In der Praxis bedeutet dies, dass markierte Elemente für die Zeitplanung und Einstellung von Start- und Enddatumsangaben in das Projektelement auf der nächst tieferen Stufe verschoben werden.

3. Datumsangaben generieren

   Beim Generieren von Datumsangaben werden alle Start- und Enddaten aufwärts in der Projektstruktur aggregiert. Die berechneten Start- und Datumsangaben für alle Aktivitäten im Projekt sind dann auf der Hauptprojektstufe verfügbar.

   Hinweis

   Sie können direkt mit "Planversion sperren" fortfahren, wenn die Planung von Meilensteinen nicht erforderlich ist.

4. Meilensteine planen

   Planungselemente können auch als Meilensteine im Projekt festgelegt werden. Die Projektüberwachung zeigt dann jeweils an, ob ein Meilenstein erreicht wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Projektmanagement unterstützen.

5. Planversion sperren

Beim Sperren der Zeitversion wird ein Hintergrundjob gestartet, der die mit dem Projekt verbundenen Ressourcen lädt. Sie können einen gesperrten Plan durch eine Neugenerierung des Datums wie oben beschrieben neu öffnen.

Eine Zeitversion wird in einem Projektauftrag automatisch gesperrt, wenn die Zeitplanung aus einem Angebot kopiert wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Management eines Angebotsstatus.