Projekte vorbereiten

In diesem Prozess wird beschrieben, wie Projekte definiert werden und wie das Starten eines Projekts vorbereitet wird.

Nach Einsatz dieses Vorgangs werden der Umfang, das Budget und die mögliche Zeitplanung für ein Projekt erfasst.

Führen Sie folgende Schritte aus

Im nachstehenden Abschnitt werden die Aktivitäten in diesem Prozess beschrieben.

Projekt erstellen:
Die erste Aktivität bei der Vorbereitung eines Projekts ist das Erstellen der Projektstruktur und das Zuweisen einer Projektnummer.
Das Projekt kann auch in der Vorbereitungsphase mit einem sogenannten Schnellstart gestartet werden. Das ist im Projektauftragstyp angegeben oder kann optional markiert werden, wenn das Projekt manuell in (POS062) geöffnet wird. Der Schnellstart umfasst das Überspringen der Vorfakturierung, das Sperren eines Nullbudgets und das Zuweisen des Projektstatus 20 = Gestartet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Projekt starten.
Projekt öffnen:
Das Projektbudget kann nur für geöffnete Projekte erstellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Projekt öffnen.
Projekt budgetieren:
Das Projektbudget muss erstellt und gesperrt sein, bevor das Projekt gestartet werden kann. Das Finanzergebnis kann für das Projekt eingetragen werden, nachdem das Budget gesperrt ist. Hinweis: Ein Erlös aus der Vorfakturierung ist das einzige Ergebnis, das für ein Projekt vor dem Starten eingetragen werden kann.

Die folgenden Aktivitäten sind optional und können auch später im Prozessablauf erfolgen. Diese werden auch unter Projekte durchführen beschrieben.

Projektplanung
Die Planung ist optional. Allerdings ist ein gesperrter Plan für die Kalkulation der Leistungsindizes erforderlich.
Detaillierte Aktivitätsplanung.
Wie detailliert die einzelnen Aktivitäten jeweils geplant werden, hängt von der Aktivitätskategorie ab. Beispiele für Kategorien sind Produktion, Einkauf und Fakturierung.
Projektinformationen.
Projektspezifische Informationen können angegeben und in einer Informationsstruktur gespeichert werden.