Projekte durchführen

Bevor Sie beginnen

Der Prozess kann gestartet werden, wenn die in Projekte vorbereiten beschriebenen erforderlichen Aktivitäten abgeschlossen sind.

Führen Sie folgende Schritte aus

In diesem Abschnitt werden die Aktivitäten im Prozess beschrieben.

1. Projekt starten

   Das Starten eines Projekts geht den anderen nachstehenden Aktivitäten immer voran, damit diese ausgeführt werden können. Bevor das Projekt gestartet wird, muss es für die Finanzberichterstattung (Status 20) geöffnet werden und sein Budget muss gesperrt sein.

   Die Vorfakturierung ist das einzige Ergebnis, das vor dem Starten eines Projekts erfasst werden kann. Dies kann erfolgen, wenn das Budget gesperrt ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Projektbudgetierung.

   Beim Start eines Projekts werden Projektaktivitäten und die aufgelisteten Subprojekte gestartet. Das Finanzergebnis kann auch nach dem Starten eines Projekts rückgemeldet werden. Das Projekt kann in der Vorbereitungsphase mithilfe eines Schnellstarts gestartet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Projekte vorbereiten.

2. Projektaktivitäten

   Das umfasst das Ausführen und Abschließen aller Aktivitäten im Projekt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Projektaktivitäten.

3. Projektprognose

   Der Zweck der Prognose ist die Bereitstellung von Informationen zu erwarteten Kosten und Erlösen. Sie können separate Prognosen erfassen und diese als unterschiedliche Prognoseversionen speichern. Sie können Prognosewerte in Budgetkomponenten oder im Materialbudget eingeben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Projektprognose.

4. Projektfakturierung

   Die Fakturierung in Projekten kann entweder eine Teil- oder eine Akontofakturierung sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Projekte fakturieren.

5. Projektabrechnung

   Zum Zweck der Berichtserstattung müssen offene Projekte, deren Kosten/Erlöse nicht vollständig verbucht sind, bewertet werden. Diese Bewertung wird von der ausgewählten Abrechnungsmethode bestimmt. Nach Verbuchung von Kosten und Erlösen werden die in der Bilanz vorher eingetragenen Kosten und Erlöse in die Erfolgsrechnung verschoben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Projektkosten/-erlöse verbuchen.

6. Projekt schließen

   Nachdem alle Aktivitäten und Subprojekte abgeschlossen sind, kann das Projekt geschlossen werden. Danach können keine Aktivitäten mehr außer den Aktivitäten der Zusatzfakturierung mit dem Projekt verbunden werden. Dafür kann das Projekt neu gestartet werden. Nachdem das Projekt geschlossen wird, ist es finanziell geschlossen.