Projekt-Abrechnungsmethode

Um Projektkosten und -Erlöse zu verbuchen, muss auf der Rückmeldungsstufe des Projekts eine Abrechnungsmethode angegeben werden. Die Abrechnungsmethode wird pro Projektrückmeldungsstufe ausgewählt. Die Methode wird in "Projekt. Öffnen" (POS100/G) für die Rückmeldungsstufe eines Projekts festgelegt und kann nicht auf Aktivitätsstufe festgelegt werden. Sie kann nur auf Haupt- und Teilprojektstufe festgelegt werden. Folgende Methoden sind verfügbar:


Abrechnungsmethode	Beschreibung
0	Keine Projektabrechnung
1	Abrechnung bei Lieferung oder Projektabschluss
2	Manuelle Abrechnung bei Lieferung oder Projektabschluss
3	Zeitweilige Gewinnrealisierung (POC) mit verteiltem Budget/verteilter Prognose
4	POC mit Gesamtbudget/-prognose
5	Wie Methode 3, aber mit verteiltem Budget/verteilter Prognose für ausgeführte Arbeit (Budgetkomponente mit Erfassungsoption 4)
6	Wie Methode 4, aber mit Gesamtbudget/-prognose für ausgeführte Arbeit (Budgetkomponente mit Erfassungsoption 4)
7	Abrechnung basierend auf Ist-Erlös

Verschiedene Methoden können während der Abrechnung nebeneinander verarbeitet werden. Allerdings ist nur eine Methode pro Projekt und Rückmeldungsstufe gültig.

Erläuterungen zu den Methoden:

0 = Keine Projektabrechnung.

1 = Abrechnungsstatus. Die Abrechnung erfolgt, wenn der Abrechnungsstatus in "Projekt. Abrechnungsstatus aktualisieren" (POS280) auf 80 gesetzt ist. Dieser Status kann bei der Lieferung oder beim Abschluss des Projekts gesetzt werden. Zudem werden Rückstellungen für die Istkosten getätigt.

2 = Abrechnungsstatus, keine Kosten- oder Gewinnrückstellungen. Wie Methode 1, jedoch ohne Istkostenrückstellung.

3 = Fortschrittsgrad, zeitbasierte Kostenverteilung. Zeitweilige Gewinnrealisierung mit zeitbasierter Budgetverteilung.

4 = Fortschrittsgrad, ohne zeitbasierte Kostenverteilung. Zeitweilige Gewinnrealisierung ohne zeitbasierte Budgetverteilung. Bei der Berechnung der entsprechenden Werte wird das Gesamtbudget berücksichtigt.

5 = Fortschrittsgrad, Anzahl Stunden mit zeitbasierter Verteilung. Zeitweilige Gewinnrealisierung mit zeitbasierter Budgetverteilung. Nur die rückgemeldeten WIA-Kosten (für Stunden) wirken sich auf die zu verbuchenden Kosten aus.

6 = Fortschrittsgrad, Anzahl Stunden ohne zeitbasierte Verteilung. Zeitweilige Gewinnrealisierung ohne zeitbasierte Budgetverteilung. Bei der Berechnung der entsprechenden Werte wird das Gesamtbudget berücksichtigt. Nur die rückgemeldeten WIA-Kosten (für Stunden) wirken sich auf die zu verbuchenden Kosten aus.

7 = Fortschrittsgrad, Erlösbetrag. Die Projektabrechnung basiert auf dem für das Projekt fakturierten Rechnungsbetrag. Das System generiert mehrere Aufwand- und Ertragsbuchungen. Der prozentuale Anteil des Ist-Erlöses im Vergleich zum erwarteten Gesamterlös wirkt sich auf den Umfang der berechneten Kosten aus.

8 = Fortschrittsgrad, Erlösbetrag mit Umkontierung. Die Erfolgsrechnung basiert auf dem für das Projekt fakturierten Betrag. Das System generiert mehrere Aufwand- und Erlösbuchungen. Der prozentuale Anteil des Ist-Erlöses im Vergleich zum erwarteten Gesamterlös wirkt sich auf den Umfang der berechneten Kosten aus.

Bei den Abrechnungsmethoden 5 und 6 werden zur Berechnung der erfassten Beträge nur Budgetkomponenten mit Erfassungsoption 4 = Menge berücksichtigt.

Abrechnungsvorschläge, die in "Projekt. Abrechnen" (POS470) erstellt wurden, enthalten sechs verschiedene Beträge, für die die ausgewählte Abrechnungsmethode steuert, ob und wie sie berechnet werden. Dazu zählen folgende Beträge:

Aktivierte Ware-in-Arbeit (WIA) - Kosten
Aktivierte Ware-in-Arbeit (WIA) - Erlöse
Abrechnung – Kosten
Abrechnung – Erlöse
Ist-Rückstellungen –Kosten
Ist-Rückstellungen – Erlöse

Die folgende Tabelle zeigt die verschiedenen Methoden und die Berechnung der einzelnen Methoden für Kosten und Erlöse:


Abrechnungsmethode	Aktivierte WIA - Kosten	Aktivierte WIA - Erlöse	Verbuchte Kosten (Cr)	Verbuchte Erlöse (Rr)	Rückstellungen - Kosten	Rückstellungen - Erlös
1	Ja/Nein	Ja/Nein	Cf* (Rf80/Rf)	Rf80	Cr-Co80	Nein
2	Ja/Nein	Ja/Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
3	Ja/Nein	Ja/Nein	Co	Rf*(Cbo/Cf)	Nein	Rr-Ro
4	Ja/Nein	Ja/Nein	Co	Rf*(Cbo/Cf)	Nein	Rr-Ro
5	Ja/Nein	Ja/Nein	Co	Rf*(Cbo/Cf)	Nein	Rr-Ro
6	Ja/Nein	Ja/Nein	Co	Rf*(Cbo/Cf)	Nein	Rr-Ro
7	Ja/Nein	Ja/Nein	Cf*(Ro/Rf)	Ro	Cr-Co	Nein
8	Ja/Nein	Ja/Nein	Cf*(Ro/Rf)	Ro	Cr-Co	Nein

Erläuterung zu den Schlüsseln:


Schlüssel	Beschreibung
Cbo	Niedrigster Betrag im Vergleich von zeitverteilter Prognose und Ist-Gesamtkosten.
Cf	Gesamtkostenprognose
Cf80	Kostenprognose – Budgetstufe (für Projektelemente mit Abrechnungsstatus 80)
Co	Gesamt-Istkosten
Co80	Istkosten (für Projektelemente mit Abrechnungsstatus 80)
Cr	Verbuchte Kosten
Qbo	Niedrigste Menge im Vergleich von zeitverteilter Prognose und Istmenge. Hinweis: Nur Budgetkomponenten mit Erfassungsoption 4 werden berücksichtigt.
Qf	Prognosemenge. Hinweis: Nur Budgetkomponenten mit Erfassungsoption 4 werden berücksichtigt.
Qo	Mengenergebnis, d. h. die im Zeitkontierungsmodul rückgemeldete Istmenge. Die Menge bezieht sich in der Regel auf Stunden.
Rf	Gesamterlösprognose
Rf80	Erlösprognose – Budgetstufe (für Abrechnungsstatus 80)
Ro	Gesamt-Ist-Erlös
Rr	Verbuchter Erlös

Abrechnungsmethoden 7 und 8

Die Abrechnungsmethoden 7 und 8 sind in jeder Hinsicht identisch, mit folgender Ausnahme: Mit Methode 8 können Sie den Abrechnungsbetrag auf mehrere Konten verteilen und nicht nur auf eins. Die für Methode 8 zu verwendenden Konten werden in "Abrechnungskonto. Öffnen" (POS825) durch Auswahl der verknüpften Option 11 = Umkontierung definiert. Mit dieser Option wird das Programm "Abrechnungskonto. Umkontierung" (POS826) angezeigt, in dem der Benutzer die für die Verteilung zu verwendenden Konten definiert.