Technischen Änderungsauftrag (ECO) für Dokumentstruktur erstellen

Bevor Sie beginnen

Diese Vorgehensweise kann nur für Artikel und Dokumente gestartet werden, für die in der jeweiligen Artikel-/Dokumentdatei die Verwendung des Änderungsauftrags für sämtliche technische Änderungen angegeben ist. Außerdem müssen die folgenden Grunddaten definiert werden:

• Die Änderungspriorität wird im Programm "Änderungsauftragspriorität. Öffnen" (ECS232) definiert.
• Im Programm "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) wird eine Nummernserie eingegeben.
• Änderungsauftragstypen werden im Programm "Änderungsauftragstyp. Öffnen" (ECS230) definiert.
• Bildsequenz E213 ist eingestellt.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um einen technischen Änderungsauftrag (ECO) für eine Dokumentstruktur zu erstellen und auszudrucken.

1. Wählen Sie das Programm "Änderungsauftrag. Öffnen" (ECS420) aus.

2. Geben Sie die Auftragsnummer und den Auftragstyp an. Erstellen Sie den Auftrag. Wenn im Feld "Auftragsnummer" keine Eingabe erfolgt, wird die nächste verfügbare Nummer für die im Auftragstyp definierte Auftragsnummernserie übernommen.

3. Füllen Sie die erforderlichen Informationen im Auftragskopf (Bild E) aus.

4. Um eine Auftragsposition im Programm "Änderungsauftrag. Positionen öffnen" (ECS422) in Bild B zu erstellen, geben Sie den Änderungstyp 2, die Artikelnummer für ID und eine Positionsnummer ein. Wenn im Feld "Positionsnummer" keine Eingabe erfolgt, wird die nächste verfügbare Nummer aus der Sequenzzählung x 10 verwendet.

5. Geben Sie die Versionsnummer an, die das Dokument nach Abschluss der Änderung erhalten wird. Änderungen an der Dokumentstruktur werden in den Feldern für neue und alte Subdokumente definiert. Geben Sie eine der in der Tabelle unten enthaltenen Kombinationen ein (wobei X und Y jeweils für die alten und neuen Subdokumentnummern stehen, und das Leerzeichen bedeutet, dass in diesem Feld keine Eingabe erfolgt ist).

   Feld/Ergebnis	Hinzufügen	Austausch	Löschen
   Altes Subdokument		X	X
   Neues Subdokument	Y	Y

6. Geben Sie die für die Änderungen erforderlichen Implementierungskriterien an.

7. Erfassen Sie die durchzuführenden Aktivitäten, bevor der Auftrag in der Aktivitätenliste im Programm "Arbeiten mit Aktivitäten im Änderungsauftrag (ECO)" (ECS421), Bild B, genehmigt wird. Jeder Aktivität wird ein Status zwischen 11 und 79 zugewiesen.

8. Definieren Sie die Empfänger des Auftragsdokuments im Programm "Änderungsauftrag. Verteilliste öffnen" (ECS423) in Bild E. Empfänger können jeweils nacheinander bzw. durch Kopieren einer allgemeinen Verteilliste erstellt werden.

9. Drucken Sie das Auftragsdokument für jeden Empfänger im Programm ECS420/A oder B aus. Separate Kopien des Auftragsdokuments können auch über die Verteilliste im Programm ECS423/B ausgedruckt werden.