Technischen Änderungsauftrag (ECO) für Dokument erstellen

Diese Vorgehensweise wird zum Erstellen eines Änderungsauftrags für Änderungen an einem Dokument verwendet. Dazu gehört das Definieren der für den Auftrag durchzuführenden Aktivitäten, der Empfänger des Auftragsdokuments sowie das Drucken des Dokuments.

Bevor Sie beginnen

Diese Vorgehensweise kann nur für Artikel und Dokumente gestartet werden, für die in der jeweiligen Artikel-/Dokumentdatei die Verwendung des Änderungsauftrags für sämtliche technische Änderungen angegeben ist. Außerdem müssen die folgenden Grunddaten definiert werden:

Die Änderungspriorität wird im Programm "Änderungsauftragspriorität. Öffnen" (ECS232) definiert.
Im Programm "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) wird eine Nummernserie eingegeben.
Änderungsauftragstypen werden im Programm "Änderungsauftragstyp. Öffnen" (ECS230) definiert.
Bildsequenz ET213 ist eingestellt.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um einen Änderungsauftrag (ECO) zu erstellen bzw. auszudrucken.

Wählen Sie das Programm "Änderungsauftrag. Öffnen" (ECS420) aus.
Geben Sie die Auftragsnummer und den Auftragstyp an. Erstellen Sie den Auftrag. Wenn im Feld "Auftragsnummer" keine Eingabe erfolgt, wird die nächste verfügbare Nummer für die im Auftragstyp definierte Auftragsnummernserie übernommen.
Füllen Sie die erforderlichen Informationen im Auftragskopf (Bild E) aus.
Um eine Auftragsposition im Programm "Änderungsauftrag. Positionen öffnen" (ECS422) in Bild B zu erstellen, geben Sie den Änderungstyp 2, die Artikelnummer für ID und eine Positionsnummer ein. Wenn im Feld "Positionsnummer" keine Eingabe erfolgt, wird die nächste verfügbare Nummer aus der Sequenzzählung x 10 verwendet.
Geben Sie die Versionsnummer an, die das Dokument nach Abschluss der Änderung erhalten wird. Geben Sie an, ob das Dokument freigegeben werden soll, und beschreiben Sie die Änderungen im Textblock. Geben Sie die für die Änderungen erforderlichen Implementierungskriterien an. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für alle zu implementierenden Änderungen.
Erfassen Sie die durchzuführenden Aktivitäten, bevor der Auftrag in der Aktivitätenliste im Programm "Aktivität im Änderungsauftrag (ECO)" (ECS421), Bild B, genehmigt wird. Jeder Aktivität wird ein Status zwischen 11 und 79 zugewiesen.
Definieren Sie die Empfänger des Auftragsdokuments im Programm "Arbeiten mit Verteilerlisten – Änderungsauftrag (ECO)" ("Änderungsauftrag. Verteilliste öffnen" (ECS423)) in Bild E. Empfänger können jeweils nacheinander bzw. durch Kopieren einer allgemeinen Verteilliste erstellt werden.
Drucken Sie das Auftragsdokument für jeden Empfänger im Programm ECS420/A oder B aus. Separate Kopien des Auftragsdokuments können auch über die Verteilliste im Programm ECS423/B ausgedruckt werden.