Technischer Änderungen verwalten

Bevor Sie beginnen

Dieser Vorgang kann nur für Artikel und Dokumente gestartet werden, für die in der jeweiligen Artikel- oder Dokumentdatei die Verwendung des Änderungsauftrags für sämtliche technische Änderungen angegeben ist. Außerdem müssen die folgenden Grunddaten definiert werden:

• Die Änderungspriorität ist in "Änderungsauftragspriorität. Öffnen" (ECS232) definiert.
• Eine Nummernserie ist in "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) eingegeben.
• Änderungsauftragstypen sind in "Änderungsauftragstyp. Öffnen" (ECS230) definiert.

Ergebnis

Eine technische Änderung wird nach Durchführung dieses Vorgangs implementiert.

Führen Sie folgende Schritte aus

Der Vorgang wird gestartet, wenn die Anforderung einer technischen Änderung erfolgt. Im nachstehenden Abschnitt werden die Aktivitäten dieses Vorgangs beschrieben.

1. Änderungsauftrag

   Diese Aktivität schließt das Erstellen der technischen oder Rezeptänderungsaufträge durch Definieren der genauen Änderungen ein, die vorgenommen werden sollen. Weitere optionale Aktivitäten, die durchgeführt werden sollen, bevor die Änderungen genehmigt werden können, sind angegeben, ebenso die für die Durchführung dieser Aktivitäten verantwortliche Person. Ein Empfänger für jedes Änderungsauftragsdokument wird hier auch definiert.

   Der Auftrag wird anschließend gedruckt und wie im Subprozess Änderungsauftrag beschrieben manuell verteilt.

2. Bestätigung der Änderungsaktivität

   Jede durchgeführte optionale Aktivität muss nach Abschluss bestätigt werden. Dies erfolgt in "Änderungsauftragsaktivitäten" (ECS430). Der Abschluss wird bestätigt, sobald das Feld "Tatsächliches Abschlussdatum" ausgefüllt wurde.

3. Genehmigung der Änderung

   Die für den Änderungsauftrag verantwortliche Person muss sicherstellen, dass jede optionale Aktivität bestätigt wird, und anschließend den Änderungsauftrag genehmigen. Dies erfolgt, indem der Status 80 für die Aktivität in das Feld "Tatsächliches Abschlussdatum" in "Änderungsauftrag. Öffnen" (ECS420) eingegeben wird.

   Eine Änderungsmeldung kann anschließend gedruckt und an diejenigen gesendet werden, die informiert werden müssen.

4. Implementierung der Änderung

   Zu dieser Aktivität gehört das Implementieren der genehmigten Änderungen in den Änderungsauftrag. Dies erfolgt automatisch während des Nachtlaufs, sobald die erforderlichen Implementierungskriterien erfüllt sind.

   Sobald die Änderung umgesetzt wird, wird der Status für die entsprechende Auftragsposition auf 90 gesetzt. Der Status für jede Auftragsposition im Änderungsauftrag wird auf diese Weise nach und nach für alle erhöht. Der Status des Auftragskopfs wird anschließend ebenfalls auf 90 aktualisiert.