Technischen Änderungsauftrag (ECO) für allgemeine Änderungen erstellen

Anhand dieser Vorgehensweise wird ein Änderungsauftrag erstellt, der nur durch Ausführen von Text im Auftragskopf beschrieben wird. Aufträge dieser Art haben keine Auftragspositionen. Dazu gehört das Definieren der für den Auftrag durchzuführenden Aktivitäten, der Empfänger des Auftragsdokuments sowie das Drucken des Dokuments.

Bevor Sie beginnen

Diese Vorgehensweise kann nur für Artikel und Dokumente gestartet werden, für die in der jeweiligen Artikel-/Dokumentdatei die Verwendung des Änderungsauftrags für sämtliche technische Änderungen angegeben ist. Außerdem müssen die folgenden Grunddaten definiert werden:

Die Änderungspriorität wird im Programm "Änderungsauftragspriorität. Öffnen" (ECS232) definiert.
Im Programm "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) wird eine Nummernserie eingegeben.
Änderungsauftragstypen werden im Programm "Änderungsauftragstyp. Öffnen" (ECS230) definiert.
Die Bildsequenz ET13 ist eingestellt.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um einen allgemeinen Änderungsauftrag zu erstellen und auszudrucken.

Wählen Sie das Programm "Änderungsauftrag. Öffnen" (ECS420) aus.
Geben Sie die Auftragsnummer und den Auftragstyp an. Erstellen Sie den Auftrag. Wenn im Feld "Auftragsnummer" keine Eingabe erfolgt, wird die nächste verfügbare Nummer für die im Auftragstyp definierte Auftragsnummernserie übernommen.
Füllen Sie die erforderlichen Informationen im Auftragskopf (Bild E) aus.
Definieren Sie im Textfeld die Änderungen als Text im Auftragskopf.
Erfassen Sie die durchzuführenden Aktivitäten, bevor der Auftrag in der Aktivitätenliste im Programm "Arbeiten mit Aktivitäten im Änderungsauftrag (ECO)" (ECS421), Bild B, genehmigt wird. Jeder Aktivität wird ein Status zwischen 11 und 79 zugewiesen.
Definieren Sie die Empfänger des Auftragsdokuments im Programm "Änderungsauftrag. Verteilliste öffnen" (ECS423) in Bild E. Empfänger können jeweils nacheinander bzw. durch Kopieren einer allgemeinen Verteilliste erstellt werden.
Drucken Sie das Auftragsdokument für jeden Empfänger im Programm ECS420/A oder B aus. Separate Kopien des Auftragsdokuments können auch über die Verteilliste im Programm ECS423/B ausgedruckt werden.