Änderungsauftrag

Der Zweck dieses Vorgangs ist das Erfassen, Drucken und Genehmigen von technischen Änderungen an Artikeln, Dokumenten und Stücklisten. Bei diesem Vorgang werden auch die durchzuführenden optionalen Aktivitäten definiert, bevor die Änderungen genehmigt werden können.

Bevor Sie beginnen

Dieser Vorgang kann nur für Artikel und Dokumente gestartet werden, für die in der jeweiligen Artikel-/Dokumentdatei die Verwendung des Änderungsauftrags für sämtliche technische Änderungen angegeben ist. Außerdem müssen die folgenden Grunddaten definiert werden:

  • Die Änderungspriorität ist in "Änderungsauftragspriorität. Öffnen" (ECS232) definiert.
  • Eine Nummernserie ist in "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) eingegeben.
  • Änderungsauftragstypen sind in "Änderungsauftragstyp. Öffnen" (ECS230) definiert.

Ergebnis

Ein abgeschlossener, genehmigter Änderungsauftrag wurde erstellt.

Führen Sie folgende Schritte aus

Im folgenden Abschnitt werden die Aktivitäten in diesem Vorgang beschrieben.

  1. Änderungsauftragskopf erfassen

    Änderungsaufträge (Engineering Change Order, ECO) werden in "Arbeiten mit Änderungsaufträgen" (ECS420) erstellt. Jeder technische Änderungsauftrag (ECO) wird mit einer eigenen Auftragsnummer und einem Auftragstyp angegeben. Auftragsnummern werden manuell angegeben oder automatisch von der im Auftragstyp angegebenen Auftragsnummernserie abgerufen. Informationen, die für den gesamten Änderungsauftrag gelten, werden im Auftragskopf erfasst (Bild E). Dabei kann es sich um Implementierungskriterien handeln, je nachdem, ob es sich um einen Bezugsauftrag handelt oder ob spezielle Recherchen durchgeführt werden müssen.

  2. Änderungen definieren

    Bei dieser Aktivität können technische bzw. Rezeptänderungen im Auftragskopf allgemein oder jeweils in jeder Auftragsposition in "Arbeiten mit Änderungsauftragspositionen" (ECS422), Bild B, erfasst werden. Für jede Änderung wird ein Änderungstyp, eine ID und eine Positionsnummer angegeben. Wenn im Feld "Positionsnummer" keine Eingabe erfolgt, wird die nächste verfügbare Nummer aus der Sequenzzählung x 10 vorgeschlagen. Anhand des Änderungstyps werden der durchzuführende Objektänderungstyp und das Bild angegeben, in dem die Änderung erfasst werden soll.

    "Änderungen definieren" umfasst die folgenden Aktivitäten.

    • Allgemeine Änderung

      Anhand des Änderungstyps 0 werden Änderungen definiert, die nicht automatisch das System aktualisieren. Diese Änderungen werden anschließend nur auf dem Änderungsauftragsdokument gedruckt.

      Weitere Informationen dazu finden Sie unter Technischen Änderungsauftrag (ECO) für allgemeine Änderungen erstellen.

    • Artikel ändern

      Artikeländerungen werden mit dem Änderungstyp 1 in Bild ECS422/E1 definiert. Die Versionsnummer des geänderten Artikels muss auch angegeben werden, ebenso wie die vorzunehmenden Änderungen und ob der Artikel bzw. das Produkt freigegeben werden sollen. Die vorzunehmenden Änderungen werden mithilfe von "F6 = Öffnen Text" erfasst. Die Versionsnummer wird automatisch geändert, sobald das angegebene Änderungsdatum erreicht ist. Sonstige Implementierungskriterien sind nur informativ und werden deshalb auf dem Änderungsauftragsdokument gedruckt.

      Weitere Informationen dazu finden Sie unter Technischen Änderungsauftrag (ECO) für Artikel erstellen.

    • Dokument ändern

      Anhand des Änderungstyps 2 werden Änderungen an Dokumenten in Bild ECS422/E2 definiert. Die Versionsnummer des geänderten Artikels muss auch angegeben werden, ebenso wie die vorzunehmenden Änderungen und ob der Artikel bzw. das Produkt freigegeben werden sollen. Wenn die Änderung an einem Dokument vorzunehmen ist, erfolgt in den Feldern für das neue und alte Subdokument keine Eingabe. Die Versionsnummer wird automatisch geändert, sobald das angegebene Änderungsdatum erreicht ist. Sonstige Implementierungskriterien sind nur informativ und werden deshalb auf dem Änderungsauftragsdokument gedruckt.

      Weitere Informationen dazu finden Sie unter Technischen Änderungsauftrag (ECO) für Dokument erstellen.

    • Dokumentstruktur ändern

      Änderungen an der Dokumentstruktur werden mit dem Änderungstyp 2 in Bild ECS422/E2 definiert. Der einzige Unterschied im Vergleich zu Änderungen an Dokumenten liegt darin, dass die Felder für das neue und alte Subdokument ausgefüllt werden müssen.

      Eine Änderung der Dokumentstruktur schließt gewisse Änderungen der Inhalte ein. Dabei kann es sich um das Hinzufügen, Austauschen oder Löschen eines Subdokuments handeln. Die jeweiligen Änderungen sind in den Feldern für neue und alte Subdokumente definiert. Dies kann in folgenden Kombinationen erfolgen (wobei X und Y jeweils für die alten und neuen Subdokumentnummern stehen, und das Leerzeichen bedeutet, dass in diesem Feld keine Eingabe erfolgt ist).

      Feld/Ergebnis Hinzufügen Austauschen Löschen
      Altes Subdokument X X
      Neues Subdokument Y Y

      Die Versionsnummer und die Dokumentstruktur werden automatisch geändert, sobald das angegebene Änderungsdatum erreicht ist. Sonstige Implementierungskriterien sind nur informativ und werden deshalb auf dem Änderungsauftragsdokument gedruckt.

      Weitere Informationen dazu finden Sie unter Technischen Änderungsauftrag (ECO) für Dokumentstruktur erstellen.

    • Stückliste ändern

      Änderungen an Stücklisten werden mit dem Änderungstyp 4 in Bild ECS422/E4 definiert. Die Versionsnummer, die nach der Änderung dem Produkt zugewiesen wird, muss auch in demselben Bild angegeben werden. Diese Änderungen können nur für eine Produktstruktur, die über denselben Standort (angegeben in "Arbeiten mit Divisionen" (MNS100)) und denselben Strukturtyp (angegeben in "Settings - Produktstruktur" (CRS787)) verfügt.

      Bei den Änderungen kann es sich um das Hinzufügen, Austauschen oder Entfernen einer Komponente aus der Stückliste handeln. Die Änderung kann auch einfach an den Daten der Komponente erfolgen oder eine Beschreibung der Änderung als geöffneter Text sein (F6 = Öffnen Text).

      Das Hinzufügen, Austauschen oder Entfernen einer Komponente wird in den Feldern für die neue und alte Komponentennummer, Operationsnummer und Sequenznummer definiert. Dafür stehen die in der nachstehenden Tabelle beschriebenen Kombinationen zur Verfügung. X und Y steht jeweils für die alten und neuen Komponenten, und das Leerzeichen bedeutet, dass in diesem Feld keine Eingabe erfolgt ist. Wenn die neue Komponente mit der alten Komponente identisch ist (X = Y), erfolgt die einzige Änderung an den Daten (enthaltene Menge, alternative Einheit usw.) des Materials.

      In der Tabelle wird die Auswirkung der verschiedenen verfügbaren Kombinationen aus den Feldern für die alte und neue Komponentennummer, Operationsnummer und Sequenznummer gezeigt.

      Löschen

      Ergebnis Alte Oper. Alte Seq. Neue Komp. Neue Oper. Neue Seq.
      X wird in gesamter Produktstruktur gelöscht
      X wird in Operation 010 gelöscht 010
      X mit Sequenznummer 0010 gelöscht 0010

      Hinzufügen

      Ergebnis Alte Oper. Alte Seq. Neue Komp. Neue Oper. Neue Seq.
      Y zur ersten Operation mit Sequenznummer 8000 und aufwärts hinzugefügt Y
      Y zu Operation 010 hinzugefügt Y 010
      Y mit Sequenznummer 0010 hinzugefügt Y 0010

      Austauschen

      Ergebnis Alte Oper. Alte Seq. Neue Komp. Neue Oper. Neue Seq.
      X in gesamter Produktstruktur gegen Y ausgetauscht Y
      X in Operation 010 gegen Y ausgetauscht 010 Y
      X mit Sequenznummer 0010 gegen Y ausgetauscht 0010 Y

      Die Versionsnummer und die Stückliste werden wie in den Implementierungskriterien angegeben automatisch geändert.

      Weitere Informationen dazu finden Sie unter Technischen Änderungsauftrag (ECO) für Stückliste erstellen.

    • Massenauswahl

      Auftragspositionen für Änderungen an einer Stückliste (Änderungstyp 4) können auch mithilfe einer Massenauswahlfunktion generiert werden. Mit dieser Funktion wird eine Suche nach Material durchgeführt, das geändert werden soll, und jeweils eine Auftragsposition generiert.

      Die Suche wird durch die Auswahl eines Bereichs von Produktnummern und/oder Produktgruppen eingeschränkt. Sie richtet sich nach dem ausgewählten Bereich von Nummern oder Material. Änderungen, die für alle Positionen gelten, können anschließend angegeben und für die generierten Positionen vorgeschlagen werden. Diese Funktion wird durch F14 = Massenauswahl in Bild ECS422/E aufgerufen.

  3. Änderungsaktivitäten definieren

    Optionale Aktivitäten zur Durchführung der Auftragsänderung, bevor sie genehmigt werden kann, werden in der Aktivitätenliste in Bild ECS421/B angegeben. Diesen Aktivitäten wird ein Status zwischen 11 und 79 zugewiesen.

  4. Verteilliste erstellen

    Die Empfänger des Änderungsauftragsdokument sind in einer Verteilliste in Bild ECS423/B angegeben. Diese Empfängerliste kann nacheinander erstellt oder eine allgemeine Verteilliste kann kopiert werden. Letztere wird in "Allgemeine Verteilliste. Öffnen" (CRS250) erstellt. Sämtliche abgelaufene Listen können mithilfe von "F16 = Alles Löschen" gelöscht werden.

  5. Auftragsdokument drucken und verteilen

    Auftragsdokumente können für alle Empfänger in den Bildern ECS420/A oder B gedruckt werden. Separate Kopien dieser Dokumente können in Bild ECS423/B gedruckt werden. Diese werden anschließend manuell oder als Netzwerkdatei in AS/400 verteilt.

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