Beschaffung – Übersicht
Dieses Dokument bietet eine grundlegende Übersicht über den Beschaffungsablauf, zu dem Einkaufsaufträge, Bestätigungen und der Wareneingang gehören. Darüber hinaus werden einige spezielle Funktionen im Beschaffungsbereich genauer erläutert.
Beschreibung
Der grundlegende Beschaffungsablauf umfasst sowohl die manuelle als auch die automatische Erstellung von Einkaufsaufträgen auf Basis von Auftragsvorschlägen und Einkaufsbedarfsmeldungen.
-
Einkaufsauftragsvorschlag
Sie können Einkaufsauftragsvorschläge manuell, über MRP-Berechnung oder per EA-Bezug erstellen.
-
Einkaufsauftrag
Dieser Schritt umfasst sowohl die manuelle als auch die automatische Erstellung von Einkaufsaufträgen auf Basis von Auftragsvorschlägen und Einkaufsbedarfsmeldungen.
-
EA-Bestätigung
Die Bestätigung eines Einkaufsauftrags kann aus einer oder mehreren der folgenden Aktivitäten bestehen:
- Einkaufsauftragsbestätigung
- Lieferavis
- Transportavis
Diese Aktivitäten sind optional und können unabhängig voneinander ausgeführt werden.
-
Wareneingang
In M3 stehen unterschiedliche Methoden und Aktivitäten für den Wareneingang und Lagerzugang zur Verfügung. Außerdem können Sie direkt nach dem Wareneingang oder Lagerzugang eine Qualitätskontrolle durchführen. Die Qualitätskontrolle ist ein wichtiger Teil des Wareneingangsablaufs. Hierbei sind gewöhnliche und erweiterte Kontrollen möglich, einschließlich Kontrollaktivitäten und Kontrollplänen.
-
Rechnungskontrolle
Der Beschaffungsablauf wird durch die Rechnungsprüfung abgeschlossen. Dazu gehört das Buchen von Lieferantenrechnungen in Kreditoren und deren Überprüfung gemäß Einkaufsauftrag.
Der Beschaffungsablauf wird durch die Rechnungsprüfung abgeschlossen. Dazu gehört das Buchen von Lieferantenrechnungen in Kreditoren und deren Überprüfung gemäß Einkaufsauftrag.
Die Qualitätskontrolle ist ein wichtiger Teil des Wareneingangsablaufs. Hierbei sind gewöhnliche und erweiterte Kontrollen möglich, einschließlich Kontrollaktivitäten und Kontrollplänen.