Organisation des Einkaufs

In diesem Abschnitt werden verschiedene Varianten der Organisation Ihrer Einkaufsfunktion zur Unterstützung der zentralen Beschaffung und zur Verwendung von "Einkaufsorganisation" und "EK-Standort" beschrieben, um die gewünschte Methode für den Einkauf zu erhalten.

Methoden des Einkaufs

Zentrale Beschaffung
Das Erstellen von divisionsübergreifenden Einkaufsaufträgen wird nicht unterstützt.
Zentrale Beschaffung für Divisionen
Eine Einkaufsorganisation pro Division.
Regionale Beschaffung
Mehrere Einkaufsorganisationen pro Division. Jede Organisation ist für eine Gruppe von Standorten oder Lagerorten verantwortlich.
Sortimentsbasierte Beschaffung
Mehrere Einkaufsorganisationen pro Division. Jede Organisation ist für ein Sortiment von Produkten verantwortlich.
Lokaler Einkauf
Eine Einkaufsorganisation pro Division. Eine oder mehrere Divisionen sollten aus der zentralen Beschaffung ausgeschlossen werden.
Gemischte Formen des Einkaufs
Gemischte Formen von Einkaufsmethoden.

Zentrale Beschaffung über mehrere Divisionen

Eine zentrale Beschaffung über mehrere Divisionen hinweg wird in der Form des in diesem Dokument beschriebenen Prozesses nicht unterstützt. Eine Lösung für Lagertransfers über mehrere Divisionen hinweg, bei denen interne Fakturierung und Ware im Transit unterstützen werden, bieten interne Verkaufsaufträge.

Lokaler Einkauf

Es können Ausnahmen eingerichtet werden, die für Flexibilität sowohl bei der lokalen als auch der zentralen Beschaffung sorgen:
  • Für Divisionen oder Lagerorte, bei denen der Einkauf lokal verwaltet wird.
  • Für Produkte, die lokal an Lagerorten gekauft werden sollen, bei denen die Beschaffung zentral verwaltet wird.
Beispiel: Lokaler Einkauf für einen Lagerort
  • "Einkaufsorganisation. Öffnen" (PPS099)
    Erstellen Sie Einkaufsorganisationen (LOCAL) vom Typ 1 ("Planung").
    • Lassen Sie "EK-Standort" für die Einkaufsorganisation (LOCAL) leer.
  • "Einkaufsorganisation. Lagerort verbinden" (PPS199)
    Verbinden Sie die Einkaufsorganisation (LOCAL) mit allen Lagerorten, in denen lokale Einkäufe erlaubt sein sollen.
    • Maßnahme F14 = Generieren kann verwendet werden, um in einem Lauf eine Einkaufsorganisation mit allen Lagerorten der Division zu verbinden.
    • Aktivieren Sie das Kontrollfeld Standardeinkaufsorganisation, um die Einkaufsorganisation automatisch Einkaufsauftragsvorschlägen zuzuweisen, die für die Lagerorte erstellt wurden. Es kann immer nur genau eine Einkaufsorganisation die Standardeinkaufsorganisation für einen Lagerort sein.

Einkaufsauftragsvorschläge für Lagerorte, die mit der Standardeinkaufsorganisation (LOCAL) verbunden sind, werden der Einkaufsorganisation (LOCAL) und dem Standort des Lagerorts zugewiesen.

Zentrale Beschaffung für Divisionen

Eine einzige zentrale Einkaufsabteilung ist für Beschaffungsaktivitäten einer gesamten Division verantwortlich. Einkaufsauftragsvorschläge werden dem Standort der zentralen Einkaufsabteilung zugewiesen. Die zentrale Einkaufsabteilung erstellt und verwaltet Einkaufsaufträge für alle Lagerorte innerhalb einer Division und übermittelt Aufträge an Lieferanten mit Lieferung an die anfordernden Lagerorte.

tr_m3_Divisional_central_procurement

Beispiel:

(PPS099)
  • Erstellen Sie eine Einkaufsorganisation (USA) vom Typ 1 ("Planung").
  • Weisen Sie der Einkaufsorganisation (USA) den "EK-Standort" (BUS) zu.
(PPS199)
  • Verbinden Sie die Einkaufsorganisation (USA) mit allen Lagerorten der Division (AAA).
    • Maßnahme F14 = Generieren kann verwendet werden, um in einem Lauf eine Einkaufsorganisation mit allen Lagerorten der Division zu verbinden.
    • Aktivieren Sie das Kontrollfeld Standardeinkaufsorganisation, um die Einkaufsorganisation automatisch Einkaufsauftragsvorschlägen zuzuweisen, die für die Lagerorte erstellt wurden.

Einkaufsauftragsvorschläge für Lagerorte innerhalb der Division (AAA) werden der Einkaufsorganisation (USA) und dem Standort (BUS) zugewiesen.

Regionale Beschaffung

Zentrale Einkaufsabteilungen sind verantwortlich für Beschaffungsaktivitäten von verschiedenen Regionen innerhalb einer Division.

Die zentrale Einkaufsabteilung erstellt und verwaltet Einkaufsaufträge für eine Gruppe von Lagerorten innerhalb einer Region und übermittelt Aufträge an Lieferanten mit Lieferung an die anfordernden Lagerorte.

tr_m3_regional_procurement

Beispiel:

(PPS099)
  • Erstellen Sie die Einkaufsorganisationen (US-EAST) und (US-WEST) vom Typ 1 ("Planung") (USA).
    • Weisen Sie der "Einkaufsorganisation" (US-EAST) den "EK-Standort" (BUS) zu.
    • Weisen Sie der "Einkaufsorganisation" (US-WEST) den "EK-Standort" (BUS) zu.
(PPS199)
  • Verbinden Sie die Einkaufsorganisation (US-EAST) mit allen Lagerorten, die Teil dieser Region sind.
    • Maßnahme F14 = Generieren kann verwendet werden, um in einem Lauf eine Einkaufsorganisation mit mehreren Lagerorten zu verbinden.
    • Aktivieren Sie das Kontrollfeld Standardeinkaufsorganisation, um die Einkaufsorganisation automatisch Einkaufsauftragsvorschlägen zuzuweisen, die für die Lagerorte erstellt wurden.
  • Wiederholen Sie die Schritte für die Einkaufsorganisation (US-WEST).

Einkaufsauftragsvorschläge für Lagerorte in Division AAA, die mit der Standardeinkaufsorganisation (US-EAST) verknüpft sind, werden der Einkaufsorganisation (US-EAST) und dem Standort (BUS) zugewiesen.

Einkaufsauftragsvorschläge für Lagerorte in Division AAA, die mit der Standardeinkaufsorganisation (US-WEST) verknüpft sind, werden der Einkaufsorganisation (US-WEST) und dem Standort (BUS) zugewiesen.

Produktbasierte Beschaffung

Zentrale Einkaufsabteilungen sind verantwortlich für Beschaffungsaktivitäten für verschiedene Produktgruppen innerhalb einer Division.

Die zentralen Einkaufsabteilungen erstellen und verwalten Einkaufsaufträge für Artikel, die mit der Einkaufsorganisation mit Bedarf an Lagerorten innerhalb einer Division verbunden sind. Sie übermitteln auch Aufträge an Lieferanten mit Lieferung an die anfordernden Lagerorte.

tr_m3_product_based_procurement

Beispiel:

(PPS099)
  • Erstellen Sie die Einkaufsorganisationen (GERMANY) und (LOCAL) vom Typ 1 ("Planung").
    • Weisen Sie der Einkaufsorganisation (GERMANY) den "EK-Standort" (BGE) zu.
    • Weisen Sie der Einkaufsorganisation (LOCAL) einen leeren "EK-Standort" zu.
(PPS199)
  • Verbinden Sie die Einkaufsorganisation (GERMANY) mit allen Lagerorten in Division BBB.
    • Maßnahme F14 = Generieren kann verwendet werden, um in einem Lauf eine Einkaufsorganisation mit allen Lagerorten der Division zu verbinden.
    • Lassen Sie das Kontrollfeld Standardeinkaufsorganisation deaktiviert.
  • Wiederholen Sie die Schritte für die lokale Einkaufsorganisation (LOCAL).
(CMS017)
  • Erstellen Sie eine Priorität, die ein produktbezogenes Objekt aus den verfügbaren Feldern der Feldgruppe POPSL enthält, z. B. "Artikelgruppe".

(PPS198)

Die Lösung zur Auswahl der Einkaufsorganisation wird verwendet, um die Einkaufsorganisation automatisch den Einkaufsauftragsvorschlägen zuzuweisen. Diese überschreibt die Standardeinkaufsorganisation für einen Lagerort in (PPS199).
  • Erstellen Sie einen Datensatz für die Einkaufsorganisationsauswahl für die Artikelgruppe (GRP_SPECIFIC), und weisen Sie ihn der Einkaufsorganisation (GERMANY) zu.
  • Erstellen Sie einen Datensatz für die Einkaufsorganisationsauswahl für die Artikelgruppe (GRP_NONSPECIFIC), und weisen Sie ihn der Einkaufsorganisation (LOCAL) zu.

Einkaufsauftragsvorschläge für Artikel, die mit der Artikelgruppe (GRP_NONSPECIFIC) in Lagerorten innerhalb von Division BBB verbunden sind, werden der Einkaufsorganisation (LOCAL) und dem Standort des Lagerorts zugewiesen.

Einkaufsauftragsvorschläge für Artikel, die mit der Artikelgruppe (GRP_SPECIFIC) in Lagerorten innerhalb von Division BBB verbunden sind, werden der Einkaufsorganisation (GERMANY) und dem Standort (BGE) zugewiesen.

Gemischte Formen der Beschaffung

Gemischte Formen der Beschaffungsmethoden können verwendet werden. Beispielsweise kann eine zentrale Abteilung, die als Einkaufsstandort (X) fungiert, für die Beschaffung der gesamten Division verantwortlich sein. Sie kann jedoch basierend auf Gruppen von Lagerorten oder Produkten für mehrere Einkaufsorganisationen ausgeführt werden, für die Einkaufsauftragsvorschläge konsolidiert werden sollen. Zugleich können bestimmte Produkte von der zentralen Beschaffung an diesen Lagerorten ausgeschlossen werden.

tr_m3_mixed_forms_of_procurement

Beispiel:

(PPS099)
  • Erstellen Sie die Einkaufsorganisationen (GERMANY), (USA) und (LOCAL) vom Typ 1 ("Planung").
    • Einkaufsorganisation (GERMANY) hat "EK-Standort" (BGE).
    • Einkaufsorganisation (USA) hat "EK-Standort" (BUS).
    • Einkaufsorganisation (LOCAL) hat einen leeren "EK-Standort" und wird für den lokalen Einkauf verwendet.
(PPS199)
  • Verbinden Sie Einkaufsorganisation (USA) mit allen Lagerorten innerhalb der Division AAA.
    • Maßnahme F14 = Generieren kann verwendet werden, um in einem Lauf eine Einkaufsorganisation mit einer Reihe von Lagerorten zu verbinden.
    • Aktivieren Sie das Kontrollfeld Standardeinkaufsorganisation, um die Einkaufsorganisation automatisch Einkaufsauftragsvorschlägen zuzuweisen, die für die Lagerorte erstellt wurden.
  • Verbinden Sie die Einkaufsorganisation (GERMANY) mit allen Lagerorten innerhalb der Division BBB.
    • Maßnahme F14 = Generieren kann verwendet werden, um in einem Lauf eine Einkaufsorganisation mit einer Reihe von Lagerorten zu verbinden.
    • Aktivieren Sie das Kontrollfeld Standardeinkaufsorganisation, um die Einkaufsorganisation automatisch Einkaufsauftragsvorschlägen zuzuweisen, die für die Lagerorte erstellt wurden.
  • Verbinden Sie Einkaufsorganisation (LOCAL) mit allen Lagerorten innerhalb der Division SE1.
    • Maßnahme F14 = Generieren kann verwendet werden, um in einem Lauf eine Einkaufsorganisation mit einer Reihe von Lagerorten zu verbinden.
    • Aktivieren Sie das Kontrollfeld Standardeinkaufsorganisation, um die Einkaufsorganisation automatisch Einkaufsauftragsvorschlägen zuzuweisen, die für die Lagerorte erstellt wurden.
(CMS017)
  • Erstellen Sie eine Priorität, die ein produktbezogenes Objekt aus den verfügbaren Feldern der Feldgruppe POPSL enthält, z. B. "Artikelgruppe".

(PPS198)

Die Lösung zur Auswahl der Einkaufsorganisation wird verwendet, um die Einkaufsorganisation automatisch den Einkaufsauftragsvorschlägen zuzuweisen. Diese überschreibt die Standardeinkaufsorganisation für einen Lagerort in (PPS199).
  • Erstellen Sie einen Datensatz für die Einkaufsorganisationsauswahl für Division AAA und Artikelgruppe (GRP_NONSPECIFIC), und weisen Sie ihn der Einkaufsorganisation (LOCAL) zu.
  • Erstellen Sie einen Datensatz für die Einkaufsorganisationsauswahl für Division BBB und Artikelgruppe (GRP_NONSPECIFIC), und weisen Sie ihn der Einkaufsorganisation (LOCAL) zu.

Einkaufsauftragsvorschläge für Lagerorte innerhalb der Division AAA werden der Einkaufsorganisation (USA) und dem Standort (BUS) zugewiesen.

Einkaufsauftragsvorschläge für Artikel, die mit der Produktgruppe (GRP_NONSPECIFIC) in Lagerorten innerhalb von Division AAA verbunden sind, werden der Einkaufsorganisation (LOCAL) und dem Standort des Lagerorts zugewiesen.

Einkaufsauftragsvorschläge für Lagerorte innerhalb von Division BBB werden der Einkaufsorganisation (GERMANY) und dem Standort (BGE) zugewiesen.

Einkaufsauftragsvorschläge für Artikel, die mit der Produktgruppe (GRP_NONSPECIFIC) in Lagerorten innerhalb von Division BBB verbunden sind, werden der Einkaufsorganisation (LOCAL) und dem Standort des Lagerorts zugewiesen.

Einkaufsauftragsvorschläge für Lagerorte innerhalb der Division SE1 werden der Einkaufsorganisation (LOCAL) und dem Standort des Lagerorts zugewiesen.