Externe Aufträge – Einkauf

Externe Aufträge sind Einkaufsaufträge für Operationen, die von Subunternehmern ausgeführt werden. Der Einkauf extern ausgeführter Arbeit basiert auf denselben Prinzipien wie der Einkauf von Material oder Dienstleistungen im M3-Beschaffungsmodul.

In M3 gibt es zwei Arten externer Aufträge:

  • Externe Produktionsaufträge, die in reguläre Produktionsaufträge (PO) integriert sind

Dabei wird beim Erstellen des Produktionsauftrags unabhängig von dessen Status ein externer Auftragsvorschlag erstellt.

  • Externe Produktionsaufträge ohne regulären PA

Diese sind für Firmen relevant, die nicht intern produzieren, die Operationsketten jedoch mithilfe von Material verwalten, das direkt eingekauft oder von einem internen Lagerort an den Subunternehmer geliefert wird. Dies bezieht sich auf Artikel mit Artikelkategorie 3 in "Artikel. Öffnen" (MMS001) und Beschaffungscode 2 in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002). Eine Beschreibung zu diesen Funktionen finden Sie in einem separaten Abschnitt weiter unten.

Beide Typen externer Aufträge müssen mit Auftragskategorie 70 in "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095) definiert werden. M3 unterstützt auch Materiallieferungen an den Subunternehmer.

Voraussetzungen

Für externe Produktionsaufträge sind die folgenden Einstellungen erforderlich:

Allgemeine Einkaufseinstellungen definieren (CRS780)

  • Parameter 07 – Anforderungstyp für die externe Produktion: Legt den Bezugsauftragstyp fest, der beim Erstellen von Anforderungen für Materiallieferungen an den Subunternehmer verwendet wird.
  • Parameter 18 – Standard-EA-Typ für die externe Produktion: Definiert den EA-Typ für externe Auftragsvorschläge.
  • Parameter 21 – Allgemeine Kalkulationsmethode für die externe Produktion: Definiert die Kostenmethode für extern ausgeführte Operationen.
  • Parameter 32 – Planungskonzept für externe Aufträge: Definiert die Werte für das Planungskonzept, das für alle externen Auftragsvorschläge abgerufen wird.

EA-Typ definieren

Einkaufsauftragstypen werden in (PPS095) definiert. Für Parameter 150 – Materialplan aktualisieren muss 0 oder 2 eingegeben werden. Wert 0 bedeutet, dass der externe Einkauf nicht im Materialplan angezeigt wird. Wert 2 bedeutet, dass der eigentliche Status des externen Einkaufs im Materialplan angezeigt wird, der geplante Lagerbestand wird jedoch nicht angepasst. Andernfalls würde der verfügbare Lagerbestand zwei Mal angepasst werden, da dies durch den PA erfolgt. Bei Artikeln mit externen Aufträgen ohne PA wird der Lagerbestand bei der letzten Operation angepasst, unabhängig davon, welcher Wert bei diesem Parameter eingegeben ist.

Lieferadresse

Damit der richtige Vorschlag erstellt wird, muss eine Bestimmungsadresse und eine Via-Adresse für den Subunternehmer angegeben werden. Wenn keine Adresse vorhanden ist, wird die Postadresse des Subunternehmers vorgeschlagen.

Werte für den Anforderungstyp definieren (CRS200)

Für die Integration mit der Transportplanung muss ein entsprechendes Versandkonzept mit dem Bezugsauftragstyp verknüpft werden. Diese Integration ist für bestimmte Prozesse, z. B. für Frachtbriefe, erforderlich.

Grunddaten für die Produktion

Die Produktionsgruppen, bei denen es sich um Subunternehmer handelt, müssen in "Produktionsgruppe. Öffnen" (PDS010) als Ressourcentyp 2 (Externe Produktion) definiert werden.

  • Operationspositionen

Das Feld "Steuerung externe Produktion" muss für die extern ausgeführte Operation und den Subunternehmer in "Produktstruktur. Öffnen" (PDS001) definiert werden. Wenn mehrere extern ausgeführte Operationen in Folge definiert sind, muss bei den einzelnen Operationen eine Angabe im Feld "Nächster Subunternehmer" erfolgen. Anschließend wird die Adresse des nächsten Subunternehmers beim Einkaufsauftrag des ersten Subunternehmers als Lieferadresse eingegeben. Der Wert im Feld "Produktionstage" steuert die Durchlaufzeit für die Operation.

  • Materialpositionen

Das Feld "Transaktionssteuerung" muss für die Materialpositionen definiert werden. Dieser Parameter legt fest, ob das für die extern ausgeführte Operation verwendete Material mithilfe einer PA-Rüstliste oder der Routine für Materialanforderungen bezogen wird. Wenn die Routine für Materialanforderungen in diesem Parameter definiert wird, wird der verwendete Auftragstyp durch Parameter 07 in "Settings - Einkauf" (CRS780) bestimmt.

In PAs integrierte externe Aufträge

Bei der Erfassung von PAs werden für Operationen, die in einer Produktionsgruppe mit Ressourcentyp 2 (extern ausgeführte Produktion) ausgeführt werden, EA-Vorschläge erstellt. Dabei ist der Status nicht relevant. Der Status des EA-Vorschlags wird durch die Werte im Planungskonzept bestimmt. Das Planungskonzept wird durch Parameter 32 in (CRS780) definiert.

Wenn der Wert im Feld "Transaktionssteuerung" (bei den entsprechenden Materialpositionen) bestimmt, dass eine Anforderung erstellt werden muss, so erfolgt dies beim Drucken des externen Auftrags. Das geplante Bezugsdatum für die Anforderung ist dabei das aktuelle Datum. Wenn die Anforderung erstellt wird, wird die PA-Reservierung durch die Anforderungsreservierung ersetzt. Dies wird in "Materialplan. Öffnen" (MMS080) angezeigt.

Nach der Erstellung wird der EA folgendermaßen integriert:

  • Wenn eine Anforderung eingegeben wird, wird die Entnahmemenge entsprechend der Anforderung im PA aktualisiert.
  • Wenn das Startdatum, die produzierte Menge oder das Abschlussdatum im PA geändert oder der PA gelöscht wird, wird eine automatische Warnung angezeigt, dass ein externer Auftrag hinzugefügt wird. Das Datum wird nicht automatisch geändert.
  • Wenn ein externer Auftrag eingeht, wird die produzierte Menge und der Operationsstatus im PA aktualisiert. Der Wareneingang und die Materialentnahme können auch automatisch erfolgen.

Bei Artikeln, die an einen Subunternehmer gesendet werden sollen, wird die Produktnummer auf die Anforderung gedruckt. In diesem Fall wird auch die Operationsnummer auf die Anforderung gedruckt, wenn die vorangehenden Operationen intern erfolgten. Die Anforderungsposition beeinflusst jedoch nicht den Lagerbestand. Das Gewicht für die extern ausgeführte Operation kann im Feld "Eingangsgewicht" in "Produktstruktur. Öffnen" (PDS002/E) eingegeben werden.

Auf diese Weise kann eine vollständige Rüstliste vorgeschlagen werden, einschließlich Informationen zum Gewicht.

Externe Aufträge ohne PA

Dies bezieht sich auf Artikel aus Artikelkategorie 3. Für diese steht eine ein- oder mehrstufige Struktur für eine oder mehrere extern ausgeführte Operationen zur Verfügung. Dabei werden jedoch ausschließlich extern ausgeführte Operationen berücksichtigt. Die Strukturen können mithilfe von Option 20 = Auswahl für externe Produktion in "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170/B) angezeigt werden. Strukturen werden für bestimmte Stücklisten mit Material- und Operationszeilen angezeigt.

  • Die Anzeige der Materialpositionen und der vorgeschlagenen Schritte wird durch den Wert im Feld "Transaktionssteuerung" beeinflusst. Material kann direkt beim Subunternehmer eingekauft oder aus internen Lagerbeständen geliefert werden.
  • Die Operationspositionen und das Lieferdatum für das im EA-Vorschlag angegebene enthaltene Material basieren auf den in den Operationszeilen definierten Produktionstagen. Die Änderungen vor der Freigabe müssen manuell erfolgen.
  • EA-Vorschläge für direkt beim Subunternehmer eingekauftes Material und Operationen werden in (PPS171/E) erstellt, wenn der EA-Vorschlag mit F14 = EA-Vorschlag erstellen freigegeben wird. Die Auftragsvorschläge fungieren daraufhin als normale Einkaufsaufträge.
  • Darüber hinaus wird eine Anforderung für zu entnehmendes Material erstellt. Dies erfolgt, wenn der erste externe Auftrag oder der direkte Einkaufsauftrag, der mit der Nummer des EA-Vorschlags bzw. dessen ersten sieben Positionen verknüpft ist, zu einem Einkaufsauftrag wird.
  • Beim Erstellen des Einkaufsauftrags kann die Überwachung dadurch erfolgen, dass in "Einkaufsauftrag. Positionen anzeigen" (PPS220) die Auftragsvorschlagsnummer abgefragt wird. Dadurch werden sämtliche Einkaufsaufträge angezeigt, die mit den ersten sieben Positionen der Nummer des Einkaufsauftragsvorschlags und deren aktuellem Status verknüpft sind.
  • Beim Eingang der letzten ausgeführten Operation wird der Lagerbestand so aktualisiert, dass der Artikel aus Artikelkategorie 3, die ursprünglich im Rahmen des EA-Vorschlags erstellt wurde, berücksichtigt wird.