Erstellen einer Auswahlmatrix – Beschaffung

Beschreibung

In diesem Dokument wird die Konfiguration einer Auswahlmatrix für die spezifischen Abrechnungsanforderungen einiger Beschaffungsprozesse beschrieben.

In diesem Dokument wird Folgendes beschrieben:

  • Die Konfiguration der Matrix zur Beschaffungsabrechnung.
  • Die Auswirkungen dieser Konfiguration auf den Prozess der Beschaffungsabrechnung in Branchen mit komplexen Abrechnungsanforderungen aufgrund von Erzeugerverträgen wie in der Landwirtschaft.

Einschränkungen

Die folgenden Einschränkungen gelten für das Spaltentypattribut und Formeln:

Obwohl verschiedene Spaltentypen für Produkte und Beschaffung über die Auswahlmatrixkonfiguration zur Verfügung stehen, ist keine vom System erzwungene Trennung möglich. Wenn die Elemente, Attribute und Formeln für die Beschaffungskonfiguration in der Produktkonfiguration oder in anderen Verwendungsbereichen der Matrix genutzt werden, wird ein leerer oder ein Nullwert als Schlüssel mit dem entsprechenden Matrixwert zurückgegeben, soweit dieser vorhanden ist.

Bevor Sie beginnen

Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

  • Wenn ein Attribut in einer Auswahlmatrix verwendet wird, muss das erforderliche Attribut korrekt in "Attribut. Öffnen" (ATS010) konfiguriert sein.
  • Wenn eine Formel in einer Auswahlmatrix verwendet wird, muss die erforderliche Formel korrekt in "Formel. Öffnen" (CRS570) konfiguriert sein.

Auswahlmatrix manuell erstellen

  1. Starten Sie "Auswahlmatrix. Öffnen" (PDS090). Berücksichtigen Sie die Bilder E und 1 in der Bildsequenz.

  2. Geben Sie einen Namen für die neue Auswahlmatrix an.

  3. Geben Sie Mtp = 1 an.

  4. Wählen Sie Optionen / Erstellen aus. (PDS090/E) wird angezeigt.

  5. Geben Sie die Informationen für den Bildkopf an:

    • Beschreibung (erforderlich)
    • Matrixtyp (erforderlich)
    • Name (standardmäßig vom System vorgeschlagen, sofern nicht manuell angegeben)
    • Matrixgruppe (optional)

  6. Geben Sie die folgenden Informationen an:

    • Verantwortlicher (standardmäßig aus Benutzer-ID abgeleitet)
    • Grundmaßeinheit, die auf den Output / das Ergebnis der Matrix angewendet werden soll
    • Matrixtabelle. Für "Auswahlmatrix – Beschaffung"
      Hinweis

      Für "Matrixtabelle". Für "Auswahlmatrix – Beschaffung" sind die verfügbaren Optionen "Nur Attribut" "Nur Formel" und eine Kombination aus Attribut und Formel.

Nur Attribut

Diese Auswahl gibt ein Ergebnis auf Grundlage eines Maßes zurück, das über "PA-Operation. Bericht" (PMS070) oder über das Qualitätsmanagementsystem (QMS) auf Grundlage des in "Spalte" festgelegten Attributschlüsselwerts erfasst bzw. manuell rückgemeldet wurde.

Die Auswahl "Nur Attribut" kann als Matrix mit einem Einzeldatensatz oder als Teil eines Bereichs genutzt werden. So kann beispielsweise der Proteingehalt nach dem Erhalt eingekaufter Getreideprodukte zu verschiedenen Zeitpunkten analysiert werden. Indem Sie in der Matrix für jeden Messbereich und jedes Messergebnis einen eigenen "STp"-Eintrag vom Typ "Attribut" konfigurieren, können Sie alle Messwerte berücksichtigen.

Dieses Verfahren enthält die verfügbaren Spalten zusammen mit den Anweisungen zum Einrichten der Attributmatrix mit zwei Attributschlüsselwerten in einem Bereich:

  1. Setzen Sie "STp" auf "Attribut".

  2. Geben Sie entweder die Bezeichnung eines vorhandenen Attributs an, oder drücken Sie F4, um zu einem vordefinierten Attribut zu navigieren und dieses auszuwählen.

  3. Wählen Sie in "Ber" aus, ob der Eintrag Teil einer Attributbereichsmatrix ist. Eine Auswahlmatrix kann durch Verwenden von Bereichen für Spalten, die nur Ziffern enthalten, minimiert werden. Grenzwerte sind nur für Auswahlmatrixspalten mit numerischer Spalten-ID möglich. Grenzwerte bedeuten, dass die numerischen Werte der jeweiligen Matrixzeile als Von-Wert dienen.

    Das Feld "Name" zeigt die Bezeichnung des ausgewählten Attributs an.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 1–3 für das zweite Attribut.

  5. Klicken Sie auf "Weiter".

    "Auswahlmatrix. Werte eingeben" (PDS091) wird angezeigt.

  6. Geben Sie die folgenden Informationen in PDS091 an:

    1. Gültig ab Datum: Geben Sie das Datum an, ab dem die Matrix aktiv ist. Wenn dies verwendet wird, entfällt die Notwendigkeit, bestehende Matrizen zu ändern und zu verwalten. Sie können eine neue Matrix mit einem späteren Gültigkeitsbeginn erstellen. Die Vorgängerversionen derselben oder einer ähnlichen Matrix werden dadurch außer Kraft gesetzt. Lassen Sie diesen Eintrag leer, wenn keine Datumsbeschränkungen bestehen.

    2. Werte: Geben Sie die Werte für die in Schritt 2 erfassten Attributschlüsselspalten an, und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn für die Matrixpositionen Gültigkeitsdaten vorliegen, werden die für das aktuelle Datum gültigen Werte angezeigt.

      Wenn beispielsweise die Attribute Wassergehalt und Proteingehalt als Matrixwerte vom Typ "Bereich" ausgewählt sind, können die folgenden Werte eingegeben werden:

      Wassergehalt

      Proteingehalt

      Gültig ab

      Prozent

      5

      22

      141001

      -8

      5

      22

      141101

      -3

      15

      33

      3

      25

      44

      6

      35

      55

      9
      • Wenn Wassergehalt <=15 und Proteingehalt >22, dann ist das Ergebnis 3 %.
      • Wenn Wassergehalt <15 und Proteingehalt <33 und Datum = 141023, dann ist das Ergebnis -8 %.
      • Wenn Wassergehalt >15 und Proteingehalt <55, dann ist das Ergebnis 6 %.
      • Wenn Wassergehalt >25 und Proteingehalt >55, wird das Höchstergebnis 9 % zurückgegeben, da die Werte die definierten Höchstwerte überschreiten.
      • Wenn Wassergehalt <5 und Proteingehalt <22, dann ist das Ergebnis 0 %, da die Werte den niedrigsten Eintrag unterschreiten liegen.

    3. Wenn eine Simulation der Auswahlmatrix erforderlich ist, wählen Sie Option 13 "Werte übernehmen". Geben Sie entsprechende Werte für die Simulation ein, und beginnen Sie mit der Simulation.

Nur Formel

Diese Auswahl gibt ein Ergebnis auf Grundlage einer Formel und eines Ergebnisses zurück, die in "Formel. Öffnen" (CRS570) definiert sind.

Die Auswahl "Nur Formel" kann als Matrix mit einem Einzeldatensatz oder als Teil eines Bereichs genutzt werden.

Diese Prozedur enthält die verfügbaren Spalten, die in einer Formelmatrix verwendet werden können, sowie Anweisungen für die Einrichtung:

  1. Setzen Sie "STp" auf "Formel".

  2. Geben Sie im Feld "Spalte" entweder die Bezeichnung der vordefinierten Formel an, oder drücken Sie F4, um zur erforderlichen Formel zu navigieren und diese auszuwählen.

  3. Geben Sie im Feld "ErgID" entweder die Bezeichnung der zu verwendenden Ergebnisvariable an, oder drücken Sie F4, um die verfügbaren Ergebnisse zu durchsuchen.

  4. Wählen Sie in "Ber" aus, ob die ausgewählte Formel Teil einer Bereichsmatrix ist. Eine Auswahlmatrix kann durch Verwenden von Bereichen für Spalten, die nur Ziffern enthalten, minimiert werden. Grenzwerte sind nur für Auswahlmatrixspalten mit numerischer Spalten-ID möglich. Grenzwerte bedeuten, dass die numerischen Werte der jeweiligen Matrixzeile als Von-Wert dienen.

    Das Feld "Name" zeigt die Bezeichnung der ausgewählten Formel an.

  5. Klicken Sie auf "Weiter".

    "Auswahlmatrix. Werte eingeben" (PDS091) wird angezeigt.

  6. Gültig ab Datum: Geben Sie das Datum an, ab dem die Matrix aktiv ist. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, bestehende Matrizen zu ändern und zu verwalten. Sie können eine neue Matrix mit einem späteren Gültigkeitsbeginn erstellen. Die Vorgängerversionen derselben oder einer ähnlichen Matrix werden dadurch außer Kraft gesetzt.

    "Auswahlmatrix. Werte eingeben" (PDS091) wird angezeigt.

  7. Werte: Geben Sie die Werte für die in Schritt 2 erfassten Formelschlüsselspalten ein, und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn für die Matrixpositionen Gültigkeitsdaten vorliegen, werden die für das aktuelle Datum gültigen Werte angezeigt.

    Wenn beispielsweise eine Formel zur Berechnung des Fettgehalts als Bereichsmatrix ausgewählt ist, können die folgenden Werte eingegeben werden:

    Fettgeh. ber.

    Gültig ab

    Prozent

    5

    3

    10

    6

    15

    8

    20

    141001

    -16

    20

    141101

    -18
    • Wenn das Formelergebnis >15 und Datum >141001 und <141101, dann ist das Ergebnis -16 %.
    • Wenn das Formelergebnis <10, aber >5, dann ist das Ergebnis 3 %.
    • Wenn das Formelergebnis <5, dann ist das Ergebnis 0 %.

  8. Wenn eine Simulation der Auswahlmatrix erforderlich ist, wählen Sie Option 13 "Werte übernehmen". Geben Sie entsprechende Werte für die Simulation ein, und beginnen Sie mit der Simulation.

Kombination von Attribut und Formel

Sie können eine kombinierte Matrix aus den Spaltentypen "Attribut" und "Formel" erstellen(ctp). Alle jeweiligen Einträge werden pro Schritt erstellt, für den sie aufgeführt sind: Nur Attribut und Nur Formel.

6 Matrixeinträge stehen nach Erfordernis zur Verfügung. Zur Erstellung des Matrixschlüssels sind beliebige Kombinationen von Attributen und Formeln möglich.

Matrix automatisch generieren

  • Matrixwerte können automatisch auf Grundlage von manuell angegebenen Werten und einem festgelegten Intervall generiert werden. Es müssen Werte sowohl für den Spaltenschlüsselbereich als auch für die entsprechenden Ergebnisse angegeben werden. Wenn Sie beispielsweise eine Matrix verwenden, um das Attribut Wassergehalt zu steuern, kann der Preisabzug etwa in 5 %-Schritten erfolgen. Statt einen Wert manuell einzugeben, können Sie Start- und Endwerte mit einem Intervall für Spaltenschlüsselwerte und -ergebnisse angeben.
  • Markieren Sie in "Auswahlmatrix. Öffnen" (PDS090) die Matrix, für die Werte generiert werden sollen, und wählen Sie Option 14 = Werte generieren aus.
  • "Auswahlmatrix. Werte erstellen" (PDS092) wird angezeigt.
  • Legen Sie die Werte für den Spaltenschlüsselbereich in den Feldern "Von", "Bis" und "Intervall" fest.
  • Wenn vor dem Generieren der Werte bestehende Werte aus der Matrix entfernt werden müssen, wählen Sie "Matrix leeren" aus
  • Legen Sie die Werte für die Matrixergebnisse in den Feldern "Start für Matrixwerte" und "Intervall" fest.
  • Wenn eine Datumsbeschränkung erforderlich ist, kann diese im Feld "Gültig ab" eingegeben werden
  • Wenn beispielsweise die Matrix wie folgt eingerichtet wurde:
    • Attribut Wassergehalt als Schlüsselspalte
    • ME als %
  • Wenn die folgenden Werte in "Auswahlmatrix. Werte erstellen" (PDS092) angegeben werden:
    • Von / Bis / Intervall erfasst als 1 / 51 / 10
    • "Start für Matrixwerte" / "Intervall" als 3 / 6
    • "Gültig ab"-Datum als 141007
  • Die daraus generierten Matrixwerte sind in der Tabelle unten aufgeführt. Sie können in "Auswahlmatrix. Werte eingeben" (PDS091) angezeigt werden.

    Wassergehalt

    Gültig ab

    Ergebnis

    1

    141007

    3 %

    11

    141007

    9 %

    21

    141007

    15 %

    31

    141007

    21 %

    41

    141007

    27 %

    51

    141007

    33 %

Output

Es wird eine Auswahlmatrix erstellt, die anschließend einer Artikelcharge zugeordnet werden kann. Wenn ein Auftrag für einen Artikel initiiert wird, der mit der Charge verknüpft ist, wird dabei ein Bezug zu den erforderlich Punkten in der Matrix erstellt, um die für den Einkaufsauftrag geltenden Abzüge und Zuschläge zu erfassen.

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