Lieferantenverträge verwalten

Ergebnis

Ein Einkaufsvertrag wird erstellt und als gültiger Vertrag gedruckt. Sie können gültige Verträge auch wieder auflösen. Diese werden daraufhin zu einem alten Vertrag, der aktualisiert und als neuer Vertrag erstellt werden kann.

Verwendung

Sie können den Einkaufsvertrag in Einkaufsauftragsvorschlägen und Einkaufsaufträgen verwenden.

Auswirkungen auf das System

Folgende Dateien werden aktualisiert:

• Einkaufsvertragskopf (MPAGRH)
• Einkaufsvertragsposition (MPAGRL)
• Einkaufsvertragspreise (MPAGRP)
• Einkaufsvertragstypen (MPAGRT)
• Einkaufsauftragskopf (MPHEAD)
• Einkaufsauftragsposition (MPLINE)
• Einkaufsauftragsvorschläge (MPOPLP)

Bevor Sie beginnen

Sie müssen zuerst die Parameter definieren, bevor Sie Einkaufsverträge mit Lieferanten verwalten.

Eine Beschreibung der Parameter finden Sie in Einstellungen für Verträge definieren.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Einkaufsvertrag erstellen

   Mit einem Einkaufsvertrag können Sie die gewünschten Mengen, Preise, den jährlichen Bedarf und die Lieferzeiten mit dem Lieferanten vereinbaren.

   Einkaufsverträge können manuell in "Einkaufsvertrag. Öffnen" (PPS100) erstellt werden und automatisch als Einkaufsaufträge übernommen werden, wenn einem Lieferanten ein Auftrag erteilt wird.

   Ein Vertrag kann aus Positionen bestehen, die wiederum für Verträge über bestimmte Artikel oder Artikelgruppen stehen. Die Preise können auf dem Volumen basieren, sodass eine Preisliste für die einzelnen Artikel erfasst werden kann.

   Darüber hinaus können Verträge manuell oder automatisch auf Basis eines Angebots erstellt werden. Wird ein Einkaufsangebot freigegeben, kann es in "Einkaufsvertrag. Erstellen aus Angebot" (PPS150) oder durch Option 32 in "Anfrage. Öffnen" (PPS130) in einen Vertrag kopiert werden.

2. Einkaufsvertrag drucken

   Sie können Einkaufsverträge zu Referenzzwecken ausdrucken. Verwenden Sie Option 6 = Dokumente drucken in "Einkaufsverträge. Öffnen" (PPS100/B). Außerdem können Sie den Einkaufsvertrag in "Einkaufsvertrag. Dokument drucken" (PPS530/E) drucken, indem Sie den Status auf 30 erhöhen.

   Ein Vertragsbericht mit Daten aus den Vertragspositionen kann über "Einkaufsvertrag. Bericht drucken" (PPS535/E) gedruckt werden.

3. Auflösen von Einkaufsverträgen

   Sie können Einkaufsverträge auflösen, wenn der Vertrag endet und sie ihn nicht mehr benötigen. In "Einkaufsverträge. Öffnen" (PPS100/B) können Sie Einkaufsverträge manuell auflösen, indem Sie den Status auf 90 setzen.

4. Einkaufsvertrag aktualisieren

   Sie können einen angegebenen Vertrag mit neuen Daten aktualisieren. Sie können neue Vertragspositionen für einen vorhandenen Vertrag generieren oder in "Einkaufsvertrag. Massenaktualisierung" (PPS125) einen neuen Vertrag erstellen.

Korrektur fehlerhafter Vertragspositionen

Einige Werte in den Einkaufsvertragspositionen können nicht manuell geändert werden. Beispielsweise werden die Felder "Einkaufsmenge" und "Einkaufsbetrag" während der Verarbeitung eines Einkaufsauftrags automatisch kumuliert. Wenn die angezeigten Werte falsch sind, können Sie eine Neuberechnung der Vertragspositionen mithilfe des Programms "Einkaufsvertrag. Werte neu berechnen" (PPS952) durchführen. Im Programm können Sie den Lieferanten und den Vertrag angeben, die neu berechnet werden sollen. Das Programm berechnet die Einkaufsmenge und den Betrag für alle Vertragspositionen basierend auf allen Einkaufsauftragsvorschlägen und bestätigten Einkaufsauftragspositionen, die mit dem Vertrag verbunden sind. Die Werte werden basierend auf der Einstellung "Einkaufsmenge aktualisieren" im Vertragskopf berechnet, da diese Einstellung bestimmt, ob sowohl Einkaufsauftragsvorschläge als auch feststehende Einkaufsauftragspositionen berücksichtigt werden. Es kann immer nur jeweils ein Vertrag neu berechnet werden, da viele Vertragspositionen möglicherweise eine Aktualisierung erfordern.

Wenn Sie die Neuberechnung eines Vertrags initiieren, können Sie in (PPS952/E) das Kontrollfeld "Änderungen drucken" aktivieren. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird ein Bericht generiert, der den aktualisierten Vertrag und eine Liste mit den Werten für "Einkaufsmenge" und "Einkaufsbetrag" für alle Vertragspositionen enthält.