Zentrale Beschaffung in M3 BE
Die zentrale Einkaufsabteilung ist für die Planung und Verwaltung von Einkaufsaktivitäten für Lagerorte an verschiedenen Standorten verantwortlich. Mit dem zentralen Beschaffungsprozess können Sie zentrale Einkaufsaufträge für eine Einkaufsorganisation mit Einkaufsauftragspositionen für Lagerorte an verschiedenen Standorten erstellen, wobei der Einkaufsauftrag durch die zentrale Einkaufsabteilung zugewiesen und verwaltet wird. Mit dem zentralen Einkaufsauftrag können Sie Lieferungen direkt vom Lieferanten zum anfordernden Lagerort senden, ohne ein Distributionszentrum zu durchlaufen. Eigentumsübergang und Wareneingang erfolgen am anfordernden Lagerort, während die Lieferantenrechnung an die zentrale Einkaufsabteilung gesendet wird. Im zentralen Beschaffungsprozess fungiert die zentrale Einkaufsabteilung als Dienstleistungsanbieter für die Lagerorte in der Organisation. Es ist allerdings nicht beabsichtigt, eine interne Verrechnung zwischen Käufer und Empfänger vorzunehmen.
Mit diesem Prozess erhalten zentrale Einkäufer eine höhere Sichtbarkeit und einen besseren Überblick über aggregierte Anforderungen, können Beziehungen zu bevorzugten Lieferanten steuern sowie größere konsolidierte Einkaufsaufträge erstellen, sodass sie am Ende von Kosteneinsparungen und Mengenrabatten profitieren.
Der zentrale Beschaffungsprozess darf nicht mit der Beschaffung über das Distributionszentrum verwechselt werden, bei der der Eigentumsübergang der Waren vor Verpackung und Distribution an die anfordernden Lagerorte stattfindet. In einem solchen Prozess kann ein Verteilauftrag oder ein interner Verkaufsauftrag verwendet werden, um Waren zwischen Käufer und Verkäufer zu verteilen, und er kann für die interne Fakturierung konfiguriert werden.
Voraussetzung
Für die Firma muss in "Settings - Einkauf" (CRS780/H) die Option "EK-Organisation zur Planung verwenden" aktiviert sein.
Einkaufsorganisationen in zentraler Beschaffung
Einkaufsorganisationen werden in "Einkaufsorganisation. Öffnen" (PPS099) erstellt und für die Aktivierung der zentralen Beschaffung im M3 BE-Einkauf verwendet. Einkaufsorganisationen im zentralen Beschaffungsprozess werden verwendet, um die Planung von Einkaufsanforderungen für zentrale Käufer und die Konsolidierung von Einkaufsauftragsvorschlägen für Anforderungen standortübergreifend zu vereinfachen.
Einkaufsorganisation für Planung
Einkaufsorganisationen können in (PPS099) einem "EK-Standort" zugewiesen werden. Der Einkaufsstandort stellt den Standort der zentralen Einkaufsabteilung dar. Einkaufsauftragsvorschläge, die einer Einkaufsorganisation zugewiesen sind, die mit "EK-Standort" verbunden sind, erhalten den Standort von der Einkaufsorganisation. Anschließend können Einkaufsauftragsvorschläge oder Einkaufsaufträge mit besseren Aggregationen wie Lieferant, Standort und Einkaufsorganisation eingerichtet und sortiert werden. Dadurch erhalten zentrale Einkäufer einen besseren Überblick über alle Einkaufsauftragsvorschläge für Lagerorte und Produkte, die zentral eingekauft werden und eine Konsolidierung erfordern.
Einkaufsorganisation für Konsolidierung
"Einkaufsorganisation" ist im zentralen Beschaffungsprozess ein obligatorisches Konsolidierungsobjekt in "EA-Konsolidierungsgruppe. Öffnen" (PPS019). Einkaufsauftragsvorschläge für Lagerorte innerhalb einer Division, die derselben Einkaufsorganisation zugewiesen sind, können konsolidiert werden, um Einkaufsaufträge mit Einkaufsauftragspositionen von mehreren Standorten zu erstellen. Der Einkaufsauftragskopf in solchen konsolidierten Aufträgen wird am Standort der zentralen Einkaufsabteilung erstellt, d. h. dem "EK-Standort" der Einkaufsorganisation.
Eine zentrale Einkaufsabteilung kann mehrere Einkaufsorganisationen verwalten. Auf diese Weise können Einkaufsorganisationen als eine Konsolidierungsstufe verwendet werden, die niedriger ist als die zentrale Einkaufsabteilung, aber höher als Lagerort oder Standort. Dies ist nützlich, wenn eine zentrale Einkaufsabteilung für Einkaufsaktivitäten eines Landes zuständig ist, aber die EA-Konsolidierung auf verschiedene Regionen aufgeteilt werden muss, z. B. die südliche, nördliche, westliche und östliche Region. Für jede Region können separate Einkaufsorganisationen erstellt werden, die aber denselben Einkaufsstandort haben. Auf diese Weise können für jede Region separate EAs erstellt werden, die aber im Einkaufsauftragskopf denselben Standort, nämlich den Einkaufsstandort haben.