Erstellen der Einkaufsorganisation für die Planung

Ergebnis

Einkaufsorganisationen vom Typ 1 ("Planung") werden in "Einkaufsorganisation. Öffnen" (PPS099) erstellt. Die Einkaufsorganisationscodes werden in der Tabelle PPPORG gespeichert.

Die Einkaufsorganisation ist in "Einkaufsorganisation. Lagerort verbinden" (PPS199) mit einem Lagerort verbunden. Die Verbindung der Einkaufsorganisation zu einem Lagerort wird in der Tabelle PPPWHL gespeichert.

Bevor Sie beginnen

Die Verwendung der Einkaufsorganisation für die Planung muss in "Settings - Einkauf" (CRS780/H) mit Parameter "66 Verwendung von Einkaufsorganisation: Preis/Logistik", Feld "EK-Organisation zur Planung verwenden".

In "Standort. Öffnen" (CRS008) muss ein Standort vorhanden sein, der als zentrale Einkaufsabteilung fungiert.

Verwenden von Einkaufsorganisationen für die Planung

Eine Einkaufsorganisation für die Planung wird verwendet, um das Erstellen von Einkaufsaufträgen mit Auftragspositionen an mehreren Standorten zu ermöglichen. Dies wird erreicht, indem die Einkaufsorganisation als Konsolidierungsobjekt verwendet und der "Einkaufsstandort" mit der Einkaufsorganisation verbunden wird.

Einkaufsorganisationen werden in (PPS099) erstellt. Einkaufsorganisationen vom Typ 1 ("Planung") können nur erstellt werden, wenn die Verwendung von Einkaufsorganisationen zur Planung in (CRS780/H) mit Parameter 66 "Verwendung von Einkaufsorganisation: Preis/Logistik" aktiviert werden. Wenn dieser Parameter aktiviert ist, muss für Einkaufsauftragsvorschläge, Einkaufsaufträge und Batcheinkaufsaufträge die Einkaufsorganisation vom Typ 1 ("Planung") verwendet werden. Die Einkaufsorganisationen können für den zentralen Einkauf oder für den lokalen Einkauf definiert werden.

Einkaufsorganisationen für die Planung können in folgenden Programmen verwendet werden:

(PPS099)
(PPS199)
(PPS198)
"Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170)
"Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200)
"Batch-EA. Öffnen" (PPS370)

Die Verwendung von Einkaufsorganisationen für die Planung ist auf Einkaufsaufträge der Einkaufskategorien 20 ("Normal"), 70 ("Externe Produktion") und 10 ("Anfrage") beschränkt.

Einkaufsorganisation für zentralen vs. lokalen Einkauf

Einkaufsorganisationen für die Planung sind bei der Einkaufsauftragserfassung obligatorisch. Sie können Einkaufsorganisationen sowohl für den zentralen Einkauf als auch für den lokalen Einkauf konfigurieren. Die Verwendung von Einkaufsorganisationen, die für den lokalen Einkauf konfiguriert sind, ist z. B. nützlich, wenn die Beschaffung für eine bestimmte Division oder für bestimmte Produkte lokal erfolgt.

Einkaufsorganisation für zentralen Einkauf

Eine Einkaufsorganisation für den zentralen Einkauf ist mit einem Standort verbunden. Der Standort der Einkaufsorganisation stellt die zentrale Einkaufsabteilung dar, die die Beschaffungsaktivitäten für die Einkaufsorganisation überwacht. Der Standort der Einkaufsorganisation übersteuert den Standort der Einkaufsauftragsvorschläge, die für die Einkaufsorganisation erstellt wurden. Der Standort der Einkaufsorganisation gibt den Standort an, der die Waren im Auftrag der anfordernden Lagerorte kauft.

Bei Verwendung von Einkaufsorganisationen für den zentralen Einkauf können Einkaufsauftragsvorschläge konsolidiert oder Einkaufsauftragspositionen für Lagerorte an jedem Standort innerhalb einer Division hinzugefügt werden, solange sie mit der Einkaufsorganisation verbunden sind. Organisationen können solche Aufträge erstellen, um Mengenrabatte oder Kosteneinsparungen bei Verwaltung, Fracht und sonstigen Zusatzkosten zu nutzen. Die Eigentümerschaft der Waren liegt bei den anfordernden Lagerorten, und die Lieferung vom Lieferanten erfolgt zum Anforderungslagerort, ohne durch ein Distributionszentrum zu gehen.

Einkaufsorganisation für lokalen Einkauf

Eine Einkaufsorganisation für den lokalen Einkauf ist nicht mit einem Standort verbunden. Dies hat keinen Einfluss auf den Standort der Einkaufsauftragsvorschläge. Einkaufsaufträge, für die eine lokale Einkaufsorganisation verwendet wird, fungieren als allgemeiner Einkaufsauftrag. Der Zweck lokaler Einkaufsorganisationen besteht darin, dass ein Einkaufsauftrag lokal verwaltet wird und für Informationen und in Statistiken nützlich sein kann.

Validierung der Einkaufsorganisation

Eine Einkaufsorganisation vom Typ 1 ("Planung") kann von Lagerorten bei der Erfassung von Aufträgen und Auftragspositionen verwendet werden, indem Lagerorte mit Einkaufsorganisationen in (PPS199) verbunden werden.

Mit einem Lagerort können mehrere Einkaufsorganisationen verbunden werden. Dies ist z. B. nützlich, wenn Sie sowohl den lokalen als auch den zentralen Einkauf an einem Lagerort durchführen möchten.

Zuweisen von Einkaufsorganisation zu Einkaufsaufträgen

Eine Einkaufsorganisation ist bei Einkaufsauftragsvorschlägen, Einkaufsaufträgen und Batcheinkaufsaufträgen obligatorisch. Sie wird bei der Auftragserfassung manuell ausgewählt.

Bei Einkaufsauftragsvorschlägen kann die Einkaufsorganisation automatisch zugewiesen werden, wenn der Auftrag erstellt wird.

In (PPS199) kann eine Einkaufsorganisation als "Standardeinkaufsorganisation" für einen Lagerort in Bild E markiert werden. Eine Einkaufsorganisation, die als "Standardeinkaufsorganisation" für einen Lagerort gekennzeichnet ist, wird automatisch den erstellten Einkaufsauftragsvorschlägen für diesen Lagerort zugewiesen.

Ausnahmen für die Verwendung der Standardeinkaufsorganisation in (PPS199) werden in (PPS198) definiert, z. B. bei Produkten, die lokal erworben werden sollen.

Führen Sie folgende Schritte aus

Erstellen der Einkaufsorganisation für die Planung

Starten Sie (PPS099).
Geben Sie in Bild B alphanumerische Zeichen ein.
Wählen Sie "Erstellen" aus, um einen Datensatz zu erstellen.
Wählen Sie in Bild E den Einkaufsorganisationstyp 1 ("Planung") aus, und drücken Sie die Eingabetaste.
Geben Sie in Bild E eine Beschreibung und einen Namen an.
Lassen Sie in Bild E das Feld "EK-Standort" (BFAC) leer.
Drücken Sie zum Schließen die Eingabetaste.

Erstellen der Einkaufsorganisation für den zentralen Einkauf

Starten Sie (PPS099).
Geben Sie in Bild B alphanumerische Zeichen ein.
Wählen Sie "Erstellen" aus, um einen Datensatz zu erstellen.
Wählen Sie in Bild E den Einkaufsorganisationstyp 1 ("Planung") aus, und drücken Sie die Eingabetaste.
Geben Sie in Bild E eine Beschreibung und einen Namen an.
Geben Sie in Bild E im Feld "EK-Standort" (BFAC) den Einkaufsstandort an.
Der ausgewählte Standort fungiert als zentrale Einkaufsabteilung dar, wobei Folgendes gilt:
- Er überschreibt den Standort des Lagerorts für alle Einkaufsauftragsvorschläge, die für die Einkaufsorganisation erstellt wurden.
- Er wird als Standort des Einkaufsauftragskopfs für alle für die Einkaufsorganisation erstellten Einkaufsaufträge verwendet.
- Er wird als Standort des Batch-Einkaufsauftragskopfs für alle für die Einkaufsorganisation erstellten Chargeneinkaufsaufträge verwendet.
Drücken Sie zum Schließen die Eingabetaste.

Verbinden der Einkaufsorganisation mit einem Lagerort

Starten Sie (PPS199) über das Menü oder über die verknüpfte Option 11 ("Einkaufsorganisation. Lagerort verbinden") in (PPS099).
Wählen Sie in Bild B eine Einkaufsorganisation aus, und klicken Sie auf "Anwenden".
Geben Sie den Lagerort an, den Sie mit der ausgewählten Einkaufsorganisation verbinden möchten.
Wählen Sie "Erstellen" aus, um mit Bild E fortzufahren.
Aktivieren Sie das Kontrollfeld "Standardeinkaufsorganisation", wenn die Einkaufsorganisation die Standardeinkaufsorganisation sein soll.
- Die Standardeinkaufsorganisation für einen Lagerort wird automatisch den erstellten Einkaufsauftragsvorschlägen zugewiesen. Regeln, die dies übersteuern können, werden in (PPS198) erstellt.
- Ein Lagerort kann nur mit genau einer Standardeinkaufsorganisation verbunden werden.
Drücken Sie zum Schließen die Eingabetaste.
Die Einkaufsorganisation ist nun mit dem Lagerort verbunden und kann für Einkaufsaufträge verwendet werden, die für den Lagerort erstellt wurden.

Generieren von Einkaufsorganisationsverbindung zu mehreren Lagerorten

Starten Sie (PPS199) über das Menü oder über die verknüpfte Option 11 ("Einkaufsorganisation. Lagerort verbinden") in (PPS099).
Wählen Sie in Bild B eine Einkaufsorganisation aus, und klicken Sie auf "Anwenden".
Wählen Sie die Funktionstaste F14 = Generieren, um mit Bild I fortzufahren.
In Bild I werden die offenen Felder zur Angabe von Bereichen verwendet, die bestimmen, für welche Lagerorte eine Verbindung mit der Einkaufsorganisation erstellt werden soll.
Die Divisionsfelder können nicht bearbeitet werden, wenn Sie mit Einkaufsorganisationen arbeiten, die in (PPS099/E) über einen Einkaufsstandort verfügen.
Aktivieren Sie das Kontrollfeld "Standardeinkaufsorganisation", wenn die Einkaufsorganisation standardmäßig in den Auswahlkriterien verwendet werden soll.
- Die Standardeinkaufsorganisation für einen Lagerort wird automatisch den erstellten Einkaufsauftragsvorschlägen zugewiesen. Regeln, die dies übersteuern können, werden in (PPS198) erstellt.
- Ein Lagerort kann nur mit genau einer Standardeinkaufsorganisation verbunden werden. Wenn es Lagerorte in den Auswahlkriterien gibt, die mit einer Standardeinkaufsorganisation verbunden sind, werden diese Datensätze nicht erstellt. Informationen darüber, welche Datensätze fehlgeschlagen sind, finden Sie in "Anwendungsmeldung. Öffnen" (CRS420), Anwendungsmeldungstyp 172.
Drücken Sie die Eingabetaste, um die Lagerortverbindungen mit der Einkaufsorganisation zu erstellen.

Einzustellende Parameter


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(PPS099/B)	Einkaufsorganisation	... ob die Einkaufsorganisation zum Gruppieren von Lagerorten zur Verwendung von Einkaufspreisverträgen und Einkaufsauftragsplanung verwendet wird. Das Feld wird in (PPS099) definiert. Der Typ der Einkaufsorganisation legt den Zweck der Einkaufsorganisation fest: Einkaufspreisfindung oder Planung. Zur Preisbildung verwendete Einkaufsorganisationen werden mit den Lagerorten in "Lagerort. Öffnen" (MMS005) und Einkaufsverträgen in "Einkaufsvertrag. Öffnen" (PPS100) verbunden. Einkaufsorganisationen für die Preisfindung werden dazu verwendet zu definieren, welche Lagerorte für die Verwendung von Preisen und Bedingungen bestimmter Verträge aktiviert werden. Einkaufsorganisationen für die Preisfindung sind auf normale Einkaufsverträge, Rahmenverträge und Lieferplanverträge beschränkt. Für die Planung verwendete Einkaufsorganisationen werden in (PPS199) mit den Lagerorten verbunden und den Einkaufsauftragsvorschlägen und Einkaufsaufträgen zugewiesen. Einkaufsauftragsvorschläge, die mit derselben Einkaufsorganisation verbunden sind, können zu standortbergreifenden Einkaufsaufträgen für den zentralen Einkauf konsolidiert werden. Einkaufsorganisationen für die Planung sind auf die Einkaufsaufträge der Einkaufskategorien 20 ("Normal") und 70 ("Externe Produktion") beschränkt. Um die Einkaufsorganisation für die Einkaufspreisfindung und die Einkaufsplanung zu aktivieren, legen Sie den Parameter "66 Verwendung von Einkaufsorganisation: Preis/Logistik" in (CRS780) fest.
(PPS099/E)	Einkaufsorganisationstyp	... den Einkaufsorganisationstyp, der die Verwendung der Einkaufsorganisation bestimmt. Gültige Eingaben: 0 = Preis 1 = Planung Einkaufsorganisationen vom Typ 0 ("Preis") erstellen Einkaufsorganisationen, die zum Gruppieren von Lagerorten verwendet werden, die regional oder zentral verhandelte Einkaufspreisverträge gemeinsam nutzen. Einkaufsorganisationen vom Preistyp sind mit Lagerorten in (MMS005) und mit Einkaufsverträgen in (PPS100) verbunden. Um die Verwendung von Einkaufsorganisationen vom Typ 0 in der Preisherkunftssuche zu aktivieren, verwenden Sie den Parameter "66 Verwendung von Einkaufsorganisation: Preis/Logistik" in (CRS780/H). Einkaufsorganisationen vom Typ 1 ("Planung") werden zum Gruppieren von Lagerorten für Einkaufsplanung und Konsolidierung verwendet. Einkaufsorganisationen vom Typ 1 werden in (PPS199) mit Lagerorten verbunden und den Einkaufsauftragsvorschlägen und Einkaufsaufträgen zugewiesen. Typ 1 kann nur erstellt werden (und ist obligatorisch), wenn in (CRS780/H) die Verwendung von Einkaufsorganisationen zur Planung aktiviert ist.
(PPS099/E)	Beschreibung	... eine Beschreibung der aktuellen ID. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
(PPS099/E)	Name	... die Bezeichnung der aktuellen ID. Wenn Sie Beschreibungen und Namen bearbeiten und keinen Namen angegeben, werden die ersten 15 Zeichen der Beschreibung standardmäßig als Name behandelt.
(PPS099/E)	EK-Standort	... den Einkaufsstandort einer Einkaufsorganisation, der im zentralen Beschaffungsprozess für die Erstellung von Einkaufsaufträgen mit Positionen für mehrere Standorte verwendet wird. Er stellt die zentrale Beschaffungsabteilung in einem zentralen Beschaffungsprozess dar, bei dem der Einkauf zentral im Auftrag einer Gruppe von Lagerorten erfolgt. Der Einkaufsstandort wird den Einkaufsauftragsvorschlägen und dem Einkaufsauftragskopf automatisch zugewiesen. Dieser Standort wird in "Standort. Öffnen" (CRS008) als allgemeiner Standort definiert und kann mit einer oder mehreren Einkaufsorganisationen verbunden werden. Wenn dem Einkaufsstandort ein Wert zugewiesen ist, kann die Einkaufsorganisation für den zentralen Einkauf verwendet werden. Die Zuweisung eines Einkaufsauftrags oder Einkaufsauftragsvorschlags zu einer Einkaufsorganisation mit einem Einkaufsstandort hat Auswirkungen auf den Standort des Auftrags oder Vorschlags dahingehend, dass der Standort der Einkaufsorganisation den Standort des Auftrags oder Vorschlags übersteuert. Einkaufsauftragsvorschläge oder Lagerorte, die mit derselben Einkaufsorganisation verbunden sind, können zu einem einzigen Einkaufsauftrag mit Positionen für Lagerorte an mehreren Standorten konsolidiert werden. Wenn der Einkaufsstandort leer ist, kann die Einkaufsorganisation für den lokalen Einkauf verwendet werden. Die Zuweisung eines Einkaufsauftrags oder Einkaufsauftragsvorschlags zu einer Einkaufsorganisation mit einem leeren Einkaufsstandort hat keine Auswirkungen auf den Standort des Auftrags oder Vorschlags. Der Standort des Einkaufsauftragsvorschlags oder Einkaufsauftrags bleibt der Standort des Lagerorts. Ein Einkaufsstandort kann nur einer Einkaufsorganisation vom Typ 1 ("Planung") zugewiesen werden.
(PPS199/B)	Einkaufsorganisation	... einen Einkaufsorganisationstyp 1 ("Planung").
(PPS199/B)	Lagerort	... den Lagerort, der mit der Einkaufsorganisation verbunden ist.
(PPS199/E)	Standardeinkaufsorganisation	... ob die Einkaufsorganisation die Standardeinkaufsorganisation für den ausgewählten Lagerort sein soll (Kontrollfeld aktiviert) oder nicht (Kontrollfeld deaktiviert). Die Standardeinkaufsorganisation wird den Einkaufsauftragsvorschlägen, die für den Lagerort erstellt werden, automatisch zugewiesen. Ein Lagerort kann immer nur mit genau einer Standardeinkaufsorganisation verbunden sein. Überschreibende Regeln, die bestimmen, welche Einkaufsorganisation den Einkaufsauftragsvorschlägen auf Basis von Objekten, die sich auf einen Lagerort oder eine Produkt beziehen, können in (PPS198) definiert werden.