Einkaufsorganisationen
Dieses Dokument bietet eine Übersicht über die Verwendung von Einkaufsorganisationen in M3 BE und erklärt, welche Auswirkungen dies auf die Beschaffungsprozesse hat.
Einkaufsorganisation
Eine Einkaufsorganisation ist eine Organisationsstufe, die das Unterteilen von Einkaufsplanungs- und Preisfindungsprozessen in Organisationen ermöglicht. Mit Einkaufsorganisationen können zentral oder regional verhandelten Einkaufspreisverträgen erstellt und verwaltet werden, deren Preise und Bedingungen für eine ausgewählte Lagerortgruppe zur Verfügung stehen sollen.
Einkaufsorganisationen werden auch im zentralen Beschaffungsprozess verwendet, um für ausgewählte Lagerorte die Verantwortung für die Einkaufsplanung einer zentralen Einkaufsorganisation zuzuweisen. Die Verwendung von Einkaufsorganisationen ermöglicht die Konsolidierung von Einkaufsauftragsvorschlägen für eine Einkaufsorganisation, auch für Einkaufsauftragsvorschläge an Lagerorten, die zu verschiedenen Standorten gehören.
Einkaufsorganisationen werden in "Einkaufsorganisation. Öffnen" (PPS099) definiert. Der Einkaufsorganisationstyp bestimmt, wie die Einkaufsorganisation bei Einkaufspreisfindung oder Einkaufsplanung verwendet wird.
- 0 = Preis
- 1 = Planung
Einkaufsorganisationen für die Preisbildung
Einkaufsorganisationen vom Typ 0 ("Preis") definieren, welche Lagerorte die Preise und Bedingungen bestimmter Einkaufsverträge verwenden dürfen. Dies wird erreicht, indem Einkaufsorganisationen vom Preistyp mit Lagerorten und Einkaufsverträgen verbunden werden. Die Einkaufsorganisation, mit der ein Lagerort verbunden ist, wird verwendet, um bei einer Einkaufspreissuche nach einem gültigen Vertrag zu suchen. Preise aus dem Vertrag, der mit der Einkaufsorganisation des Lagerorts verbunden ist, werden bei der Suche nach Preisherkunft zuerst ausgewählt.
Einkaufsorganisationen für Planung
Die Einkaufsorganisation vom Typ 1 ("Planung") wird verwendet, um die zentrale Beschaffung zu aktivieren. Die Verantwortung für Beschaffungsaktivitäten kann einer zentralen Einkaufsabteilung zugewiesen werden, die Waren für Gruppen von Lagerorten (Regionen) oder Produkten kaufen soll.
Die Verwendung einer Einkaufsorganisation für die Planung wirkt sich auf die Konsolidierung der Einkaufsauftragsvorschläge aus. Sie bestimmt auch, für welche Lagerorte EA-Positionen für einen Einkaufsauftrag erstellt werden können. Dies wird erreicht, indem definiert wird, für welche Lagerorte eine Einkaufsorganisation einkaufen kann, indem Einkaufsorganisationen auf Basis verschiedener Objekte Einkaufsauftragsvorschlägen zugewiesen werden, und indem Einkaufsauftragsvorschläge mithilfe der Einkaufsorganisation als Konsolidierungsobjekt konsolidiert werden kann.
Einkaufsorganisationen für die Planung können für den zentralen Einkauf definiert werden, indem sie dem "EK-Standort" zugewiesen werden, der als zentrale Einkaufsabteilung fungiert. Der "EK-Standort" einer Einkaufsorganisation wird zum Standort der Einkaufsauftragsvorschläge und Einkaufsaufträge, die von einer zentralen Einkaufsorganisation verwaltet werden. So können größere konsolidierte Einkaufsaufträge für Lagerorte innerhalb von Standorten erstellt werden.
Einkaufsorganisationen für Preisfindung vs. für Planung
Einkaufsorganisationen für Einkaufspreisverträge können unabhängig von der Verwendung von Einkaufsorganisationen für Planungszwecke verwendet werden und umgekehrt.