Einstellungen zur Freigabe von Einkaufsauftragsvorschlägen

Kurzdarstellung

Konsolidierungsgruppen für Einkaufsaufträge werden in der Freigabefunktion für Einkaufsauftragsvorschläge verwendet, um zu erfassen, wie Einkaufsauftragsvorschläge in eine oder mehrere einzelne Einkaufsaufträge konsolidiert werden.

Datensätze werden in "EA-Konsolidierungsgruppe. Öffnen" (PPS019) erstellt und aktualisiert, wo eine Liste von Objekten und Feldern ausgewählt werden kann, nach der die Konsolidierung erfolgen soll. Die Datensätze können anschließend in "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624/E) und/oder "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095/H) mit dem Lieferanten verbunden werden, wobei die zweite Option die EA-Konsolidierungsgruppe des Lieferanten (CRS624) überschreibt.

Die Datei, die den Einkaufsauftragsvorschlag enthält, erstellt eine Sortierfolge auf Basis der EA-Konsolidierungsgruppe, die im Freigabe-Workflow verwendet wird. Wenn keine EA-Konsolidierungsgruppe erstellt wird, verwendet die Funktion eine Standardsortierfolge. Der Schlüssel für die Standardsortierfolge enthält Firmennummer, Standort, Lieferant, EA-Konsolidierungsgruppe, Auftragstyp und Währungscode.

Einschränkungen

Der Autojob (MMS940) kann abhängig von seiner Wartezeit ein abweichendes Ergebnis generieren. Das kann der Fall sein, wenn das Funktionsprogramm (PPS914) (EA aus Auftragsvorschlägen erstellen) alle Datensätze verarbeitet hat, die von (MMS940) freigegeben wurden, bevor die Funktion für die Freigabe von Einkaufsauftragsvorschlägen bereit ist. Die Folge kann sein, dass ein neuer Einkaufsauftrag erstellt wird, auch wenn der Datensatz denselben Konsolidierungswert hat wie der Datensatz, der vor ihm verarbeitet wurde.

Ergebnis

Eine Konsolidierungsgruppe für Einkaufsaufträge wird erstellt.
Eine Konsolidierungsgruppe für Einkaufsaufträge wird für einen Lieferanten und einen Auftragstyp eingegeben.

Bevor Sie beginnen

Die Grundeinstellungen für den Lieferanten müssen entsprechend den Einstellungen für Lieferanten und Artikel eingegeben werden.

Die Grundeinstellungen für einen Einkaufsauftragstyp müssen entsprechend den Einstellungen für den Einkaufsauftragstyp eingegeben werden.

Ablaufdiagramm

Workflow

Beispiel für die Freigabe eines Einkaufsauftragsvorschlags

Diese Tabelle enthält 10 Einkaufsauftragsvorschläge mit verschiedenen Konsolidierungseigenschaften:


DS-	Lieferant	Auftragstyp	Konsolidierungsschlüssel	Sortierschlüssel	EA-Nummer
1	Lieferant A	ABC	DFT	Käufer = Pro Lieferbedingung = 001 Liefermethode = Lastwagen	EA001
2	Lieferant 1	ABC	001	Käufer = Pro Lieferbedingung = 001 Liefermethode = Lastwagen	EA002
3	Lieferant 1	ABC	001	Käufer = Pro Lieferbedingung = 001 Liefermethode = Lastwagen	EA002
4	Lieferant 1	ABC	001	Käufer = Pro Lieferbedingung = 001 Liefermethode = Lastwagen	EA002
5	Lieferant 1	ABC	002	Lieferbedingung = 001 Liefermethode = Lastwagen	EA003
6	Lieferant 2	ABC	001	Käufer = Pro Lieferbedingung = 001 Liefermethode = Lastwagen	EA004
7	Lieferant 2	ABC	001	Käufer = Pro Lieferbedingung = 001 Liefermethode = Lastwagen	EA004
8	Lieferant 2	BCD	002	Lieferbedingung = 001 Liefermethode = Lastwagen	EA005
9	Lieferant 2	BCD	002	Lieferbedingung = 001 Liefermethode = Zug	EA006
10	Lieferant 2	CDE	003	Lieferbedingung = 001 Lagerbereich = AB1	EA007

Die Tabelle wird in der gleichen Reihenfolge sortiert wie der Konsolidierungsschlüssel für jeden Datensatz. Die Datensätze werden folgendermaßen verarbeitet:

Datensatz 1: Ist ein EA-Vorschlag mit "Lieferant A" als erstem Datensatz. Deshalb wird der erste EA erstellt: EA001.
Datensatz 2: Enthält einen neuen Lieferanten, der mit dem vorherigen Datensatz abgeglichen wird. Die Datensätze stimmen nicht überein, daher wird EA EA002 erstellt.
Datensatz 3: Enthält dieselben Felder wie der vorherige Datensatz, daher wird er zu demselben EA hinzugefügt: EA002.
Datensatz 4: Enthält dieselben Felder wie der vorherige Datensatz, daher wird er zu demselben EA hinzugefügt: EA002.
Datensatz 5: Dieser Datensatz enthält denselben Lieferanten wie der vorherige Datensatz. Der Datensatz wurde jedoch manuell geändert und enthält einen neuen Konsolidierungsschlüssel. Das bedeutet, der Datensatz stimmt nicht mit dem vorherigen Datensatz überein, weshalb ein neuer EA erstellt wird: EA003.
Datensatz 6 und 7 Enthalten einen neuen Lieferanten, und ein neuer EA (EA004), wird erstellt, zu dem beide Positionen hinzugefügt werden.
Datensatz 8: Enthält denselben Lieferanten wie der vorherige Datensatz. Der Datensatz enthält jedoch einen neuen Auftragstyp, der mit Konsolidierungsschlüssel 002 eingerichtet wurde. Der Konsolidierungsschlüssel für diesen Auftragstyp überschreibt den Konsolidierungsschlüssel des Lieferanten. Daher wird EA005 erstellt.
Datensatz 9: Enthält denselben Lieferanten, denselben Auftragstyp und denselben Konsolidierungsschlüssel, doch der Wert für die Liefermethode wurde für diesen Datensatz auf "Zug" geändert. Er stimmt deshalb nicht mit dem vorherigen Datensatz überein, weshalb EA006 erstellt wird.
Datensatz 10: Der letzte Datensatz in diesem Batchlauf enthält einen neuen Auftragstyp, der einen neuen Konsolidierungsschlüssel enthält. Deshalb wird EA007 erstellt.
Es ist wichtig, dass die Konsolidierungsschlüssel den Sortierschlüssel erstellen und bestimmen, wie der freigegebene Einkaufsauftragsvorschlag im Funktionsprogramm (PPS914) "EA aus Auftragsvorschlägen erstellen" sortiert und anschließend verarbeitet wird. In der oben stehenden Tabelle können Sie sehen, dass die Arbeitsdatei in der gleichen Reihenfolge sortiert wird wie der Sortierschlüssel in der Index-Tabelle.

Datensätze mit demselben Schlüsselfeld (Lieferant usw.) und demselben Sortierschlüssel werden anschließend konsolidiert.

Hinweis
Der Sortierschlüssel kann unterschiedliche Werte des EA-Vorschlags enthalten, wie die Abbildung von EA006 und EA007 oben zeigt. Sie verfügen über den gleichen Wert im Schlüsselfeld, doch die Liefermethode in einem der EA-Vorschläge lautet "Lastwagen" und im anderen "Zug". Deshalb werden die EA-Vorschläge auf zwei verschiedene EAs aufgeteilt.

Führen Sie folgende Schritte aus

Um die Konsolidierung der Einkaufsauftragsvorschläge zu steuern, muss mindestens eine EA-Konsolidierungsgruppe vorhanden sein. Wenn keine Gruppe erstellt wird, erstellt das System automatische eine Standardgruppe mit Standardschlüsseleinstellungen.

Öffnen Sie "EA-Konsolidierungsgruppe. Öffnen" (PPS019), und definieren Sie in Bild B einen Datensatz. Die EA-Konsolidierungsgruppe wird verwendet, um den Sortierschlüssel zu erstellen, der für alle geplanten Einkaufsdatensätze in "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170) und "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS171) erstellt wird.
Wählen Sie in Bild E die Objekte und Felder aus, nach denen die Konsolidierung erfolgen soll.
Öffnen Sie "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624) für Ihren ausgewählten Lieferanten, und verknüpfen Sie in Bild E Ihre EA-Konsolidierungsgruppe.
Öffnen Sie "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095), und verknüpfen Sie in Bild H Ihre EA-Konsolidierungsgruppe.