Einkaufsauftragsvorschläge erstellen und freigeben

Ergebnis

Folgende Themen werden beschrieben:

• Arbeiten mit Einkaufsauftragsvorschlägen
• Manuelles Erstellen von Einkaufsauftragsvorschlägen
• Einkaufsauftragsvorschlag freigeben
• Einkaufsauftragsvorschläge drucken
• Einkaufsauftragsvorschlag im Materialplan anzeigen

Verwendung

Nach der Freigabe eines Einkaufsauftragsvorschlags wird mit den Werten des Vorschlags ein Einkaufsauftrag erstellt.

Auswirkungen auf das System

Einkaufsauftragsvorschläge werden in der Tabelle MPOPLP gespeichert.

Bevor Sie beginnen

Die Grundeinstellungen für den Einkaufsverlauf müssen entsprechend Grundeinstellungen für den Einkaufsverlauf angegeben werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Mit Einkaufsauftragsvorschlägen arbeiten

1. Starten Sie "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170/B).

   • Bildsequenz

     E = Lieferdatum, Menge , Preis usw.

     F = Lieferbedingungen, Hersteller usw.

     G = Weitere Informationen, z. B. repräsentativer Preis

   • Ansichten, Sortierfolgen und Sortieroptionen

     Die Ansichten, Sortierfolgen und Sortieroptionen sind benutzerdefiniert, damit die Vorschläge wie gewünscht dargestellt werden. Einige Sortieroptionen sind vordefiniert, z. B. Option 10, 20, 30, 40 und 50. Diese werden mithilfe vorhandener logischer Dateien automatisch erstellt. Diese Sortieroptionen sind mit den Sortierfolgen 01, 20, 30, 40 und 50 verbunden.

     Durch das Verwenden benutzerdefinierter Sortieroptionen können die Sortierfolgen flexibel aggregiert werden. Sie können beispielsweise alle Einkaufsauftragsvorschläge für einen bestimmten Lieferanten aggregiert in einer Position anzeigen. Eine Anleitung zum Erstellen benutzerdefinierter Informationsansichten finden Sie unter

   • Status – Auftragsvorschlag

     Ein Einkaufsauftragsvorschlag kann beispielsweise, wie bereits beschrieben, über einen PBP und eine Einkaufsbedarfsmeldung erstellt werden. Der Einkaufsauftragsvorschlag hat dann mindestens Status 10.

     Bei fehlenden erforderlichen Daten (z. B. der Einkaufspreis) wird hier außerdem die Auftragsposition angezeigt, auch wenn das System auf die sofortige Erstellung eines Einkaufsauftrags eingestellt ist. In diesem Fall erhält die Position Status 00 und es wird eine Warnmeldung angezeigt.

   • Optionen

     6 = Drucken. Startet "Ausgabe. Medien auswählen" (MNS212).

     11 = Position freigeben – Freigeben des geplanten EA. Der Status wird auf 60 = Zur Erstellung eines EA freigegeben gesetzt. Ein Autojob konvertiert alle freigegebenen Auftragsvorschlagspositionen in Einkaufsaufträge. Dies kann auch manuell über die Taste F14 = Erstellen EA erfolgen.

     12 = Lieferant freigeben. Alle EA-Vorschläge für den ausgewählten Lieferanten werden freigegeben.

     14 = Artikel/Lagerort. Startet "Lager. Anzeige nach Artikel/Lagerort zusammengefasst" (MMS200/V).

     15 = Materialplan. Starten Sie "Materialplan. Öffnen" (MMS080).

     16 = EA. Startet "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200).

     17 = Einkaufsstatistik. Startet "Einkaufsstatistik. Anzeigen" (PPS450).

     18 = Lieferanten. Startet "Lieferant. Öffnen" (CRS620).

     19 = Nahe an Bestellung. Zeigt Informationen zu Artikeln an, die nahe am Bestellpunkt sind. Startet "Verfügbarkeit. Art. nahe am BP anzeigen" (MMS215).

     20 = Auswahl für externe Produktion. Wird für die externe Beschaffung verwendet. Sie können Änderungen an Operationen und Material für die externe Produktion vornehmen. Startet "EA-Vorschlag. Externe Produktion wählen" (PPS177).

     21 = Zusatzkosten Startet "EA-Vorschlag. Zusatzkosten verbinden" (PPS172).

     22 = Attributwerte. Startet "Attributwerte. Verbinden mit" (ATS101).

     30 = Verkaufspreise berechnen

     31 = Verkaufspreis simulieren

     32 = KA-Position

     33 = Meilensteinkette. Startet "Meilensteinnummer. Öffnen" (CRS096).

     39 = Provisorische Zuteilung. Startet "Provisorische Zuteilung. Detailliert ausführen" (MWS121).

     40 = VA. Startet "VA/BA. Öffnen" (MMS100).

     41 = Summ. Positionen

2. Öffnen Sie Bild (PPS171/E). Viele der Felder in diesem Bild werden aus der Lieferanten-, Artikel- oder Lieferanten-/Artikeldatei übernommen und können manuell geändert werden.

   Herkunft (Generierungsreferenz)

   Im Feld "Herkunft" wird angezeigt, auf welcher Basis der Auftragsvorschlag erzeugt wird. 23 bedeutet beispielsweise, dass der Vorschlag über einen normalen Kundenauftrag erzeugt wird.

   Unsere Referenznummer

   Liegt ein gültiger Vertrag mit dem Lieferanten vor, wird die entsprechende Vertragsnummer zusammen mit Code 1 für die Vertragsnummer in diesem Feld angezeigt.

   Warnmeldung

   Bei falschen oder fehlenden Angaben für den Auftragsvorschlag wird eine Warnmeldung angezeigt. Informationen zu den Warncodes finden Sie in der Feldhilfe (F1).

   A bedeutet beispielsweise, dass der Lieferant nicht im Lieferantenstamm angegeben ist. Eine Warnmeldung mit einem Buchstaben zeigt, dass erst fortgefahren werden kann, wenn der Fehler behoben ist.

   Anschließend kann das Feld "Warnmeldung" mit F16 = Fehler suchen aktualisiert werden.

   Einkaufsauftragsnummer

   Hier kann eine Einkaufsauftragsnummer für den Auftragsvorschlag generiert werden. Diese wird durch Klicken auf F20 = EA-Nummer generieren hinter der Nummer des Auftragsvorschlags angezeigt. Wenn der Auftragsvorschlag freigegeben wird, wird diese Nummer für den erstellten Einkaufsauftrag verwendet.

   Planungskonzept

   Das Planungskonzept wird von "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002) übernommen.

   Einkaufsorganisation

   Eine Einkaufsorganisation muss angegeben werden, wenn die Verwendung der Einkaufsorganisation für die Planung in "Settings - Einkauf" (CRS780) aktiviert ist. Wenn die Einstellung in (CRS780/H) nicht aktiviert ist, wird das Feld nicht angezeigt. Wenn die ausgewählte Einkaufsorganisation einen "EK-Standort" in "Einkaufsorganisation. Öffnen" (PPS099/E) aufweist, wird dieser Einkaufsstandort automatisch dem Einkaufsauftragsvorschlag zugewiesen.

3. Öffnen Sie Bild (PPS171/F). Viele der Felder in diesem Bild werden aus der Lieferanten-, Artikel- oder Lieferanten-/Artikeldatei übernommen. Der Benutzer kann die vorgeschlagenen Werte ändern.

   Unterschrift

   Aus Kontrollgründen kann zum Freigeben des Einkaufsauftragsvorschlags eine Unterschrift erforderlich sein. Dies wird durch den Parameter "Berechtigungskontrolle" in "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095) gesteuert.

   Besteller

   In diesem Feld wird angegeben, welcher Benutzer die Position des Einkaufsauftragsvorschlags bestellt oder angefordert hat. Durch Klicken auf F9 = Verantw. Infos werden weitere Informationen zu diesem Benutzer angezeigt (PPS171/H). Diese Informationen können hilfreich für Planer und Käufer sein.

   Referenzauftragsnummer

   In diesem Feld wird die Beziehung zwischen verschiedenen Prozessen bzw. zwischen Prozessen und übergeordneten Aufträgen angezeigt. Die Referenzauftragsnummer ist immer mit einer Referenzauftragskategorie verknüpft.

   Eine Einkaufsauftragsposition kann mit der Nummer eines Kundenauftrags verknüpft werden, der zu einem Direkteinkauf geführt hat. Einkaufsauftragspositionen können über die Referenzauftragsnummer auch mit einem Projekt- oder einem Produktionsauftrag verknüpft werden.

   Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, Wareneingangsmethode usw.

   Die in diesem Bild angegebenen Bedingungen, z. B. Zahlungs- und Lieferbedingungen, werden nach der Freigabe auf den Einkaufsauftrag übertragen.

4. Öffnen Sie Bild (PPS171/G). Einige der Felder in diesem Bild werden aus der Lieferanten-, Artikel- oder Lieferanten-/Artikeldatei übernommen. Der Benutzer kann die vorgeschlagenen Werte ändern.

   Materialplan aktualisieren

   Dieses Feld gibt an, ob der Auftragsvorschlag in "Materialplan. Öffnen" (MMS080) angezeigt wird. Der Parameter wird aus "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095/F) übernommen. Artikel ohne Lagerkontierung erhalten standardmäßig den Wert 0.

Manuelles Erstellen von Einkaufsauftragsvorschlägen

1. Starten Sie "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170/A).

   Ein Einkaufsauftragsvorschlag kann mithilfe von Bild A manuell erstellt werden, indem der Lagerort und die Artikelnummer angegeben werden.

   Die Felder aus "Artikel. Öffnen" (MMS001) und "Lieferant. Artikel verbinden" (PPS040) sowie die Lieferantendateien (CRS620-CRS624) werden in Bild E, F und G übernommen.

Einkaufsauftragsvorschläge freigeben

1. Zum Freigeben von Einkaufsauftragsvorschlägen muss auf alle Warnmeldungen für Fehler oder Sperren reagiert werden. Nach der Korrektur kann F16 in Bild E verwendet werden, und das Warnungsmeldungsfeld wird aktualisiert.

2. Automatische Freigabe von EA-Vorschlägen als EAs

   Soll ein Einkaufsauftragsvorschlag automatisch als Einkaufsauftrag freigegeben werden, müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:

   • "Planungskonzept. Öffnen" (MMS037), Parameter "022 Status für Auftragsvorschläge, wenn MV=A1" (Auftrag freigeben und umplanen). Sollen Auftragsvorschläge mit Maßnahmenvorschlag A1 automatisch freigegeben werden, müssen Sie diesen Parameter auf 60 = Freigegebener Auftrag setzen.
   • (MMS037), Parameter "025 Status für Auftragsvorschläge, wenn MV=A2" (Auftrag freigeben) Sollen Auftragsvorschläge mit Maßnahmenvorschlag A2 automatisch freigegeben werden, müssen Sie diesen Parameter auf 60 = Freigegeben setzen.
   • "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002/E), Feld "Planungskonzept". Mit den erwähnten Einstellungen (60 = Freigegeben) muss ein Planungskonzept mit dem Artikel/Lagerort verknüpft werden.

3. Manuelle Freigabe eines EA-Vorschlags als ein EA

   Wählen Sie den freizugebenden Einkaufsauftragsvorschlag und anschließend Option 11 = Position freigeben aus.

4. Beim Verlassen von (PPS170) durch Klicken auf F3 oder über die Schaltfläche "Schließen" wird "Einkaufsauftrag. Aus Vorschlag erstellen" (PPS913) geöffnet. Füllen Sie die Felder aus, und drücken Sie die Eingabetaste, um einen Einkaufsauftrag aus dem Einkaufsauftragsvorschlag zu erstellen.

5. Manuelle Freigabe sämtlicher EA-Vorschläge, die zu einem Lieferanten gehören, als ein EA

   Wählen Sie einen Einkaufsauftragsvorschlag für den Lieferanten und anschließend Option 12 = Lieferant freigeben aus.

6. Beim Verlassen von (PPS170) durch Klicken auf F3 oder über die Schaltfläche "Schließen" wird (PPS913) geöffnet. Füllen Sie die Felder aus, und drücken Sie die Eingabetaste, um einen EA aus dem EA-Vorschlag zu erstellen.

7. Manuelle Freigabe mehrerer EA-Vorschläge, die zu einem Lieferanten gehören, als ein EA

   Wählen Sie die freizugebenden Einkaufsauftragsvorschläge für den Lieferanten und anschließend Option 11 = Position freigeben aus.

   Feld "Sammelsortier-ID Auftragsvorschlag"

   Mithilfe dieses Felds können Sie EA-Vorschläge für einen Lieferanten trennen. Es kann beispielsweise vorkommen, dass einer bestimmten EA-Vorschlagsposition Zeichnungen hinzugefügt werden müssen, die Sie als separaten EA für den Lieferanten handhaben möchten.

8. Geben Sie einen Code an (z. B. AA) für die EA-Vorschläge, die als separate EAs für diesen Lieferanten erstellt werden sollen. Mit Option 11 werden diese als separate EAs freigegeben.

   Mit Option 12 werden die ausgewählten EA-Vorschläge als separate EAs und die übrigen geplanten EAs für diesen Lieferanten als ein zusammenhängender EA freigegeben.

   Bei der Erstellung von Einkaufsanfragen wird dieses Feld umgekehrt verwendet. Wählen Sie alle geplanten Einkaufsanfragen aus, die als eine zusammengehörende Einkaufsanfrage freigegeben werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation zu Einkaufsanfragen.

9. Beim Verlassen von (PPS170) durch Klicken auf F3 oder über die Schaltfläche "Schließen" wird (PPS913) geöffnet. Füllen Sie die Felder aus, und drücken Sie die Eingabetaste, um einen EA aus dem EA-Vorschlag zu erstellen.

   • Die Freigabe von Einkaufsauftragsvorschlägen kann in einem oder mehreren Einkaufsaufträgen konsolidiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in dem Dokument "Konsolidierungsgruppe für Einkaufsaufträge".

Einkaufsauftragsvorschläge drucken

1. Einkaufsauftragsvorschläge werden durch Auswahl von Option 6 = Drucken in "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170/B) oder "Einkaufsauftragsvorschlag. Drucken" (PPS590) gedruckt.

EA-Vorschläge im Materialplan anzeigen

1. Starten Sie "Materialplan. Öffnen" (MMS080/B). Wählen Sie die anzuzeigenden Einkaufsauftragsvorschläge durch Eingabe on "250" im Feld "Auftragskategorie" aus. 25 steht dabei für Einkaufsauftrag, 0 steht für Auftragsvorschlag.

   Darüber hinaus werden die Nummer des Einkaufsauftragsvorschlags und die Lieferantennummer im Bild angezeigt.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(CRS165/B9)	Nummernserientyp	… einen Nummernserientyp. Verwenden Sie Nummernserie 36 für Einkaufsauftragsvorschläge.
(MMS037/E)	005 Standardstatus für Einkaufsaufträge	… die Datensätze des Standard-Einkaufsauftragsstatus. Diese müssen als Auftragsvorschlag zugewiesen werden. Mögliche Eingaben: 10 = Provisorisch – Der Einkaufsauftrag muss vor dem Drucken fertiggestellt werden; 15 = Bereit für Ausdruck – Der Einkaufsauftrag ist sofort druckbereit. Der Einkaufsauftrag erhält den oben erwähnten Status, wenn er nicht in (PPS170) geändert wird.
(MMS037/E)	022 Status für Auftragsvorschläge, wenn MV=A1	… den Status, der automatisch erstellten Auftragsvorschlägen mit AM = A1 zugewiesen werden soll. Sollen Auftragsvorschläge mit Maßnahmenvorschlag A1 automatisch freigegeben werden, müssen Sie diesen Parameter auf 60 = Freigegebener Auftrag setzen.
(MMS037/E)	025 Status für Auftragsvorschläge, wenn MV=A2	… den Status, der automatisch erstellten Auftragsvorschlägen mit AM = A2 zugewiesen werden soll. Wird der Statuswert auf 60 gesetzt, wird ein Einkaufsauftrag direkt auf Basis eines Einkaufsauftragsvorschlags erstellt. Folgende Statusstufen sind verfügbar: 10 = Auftragsvorschlag 20 = Definitiver Auftragsvorschlag 30 = Definitiver Auftragsvorschlag 40 = Definitiver Auftragsvorschlag 50 = Definitiver Auftragsvorschlag 60 = Freigegebener Auftrag Sollen Auftragsvorschläge mit Maßnahmenvorschlag A2 automatisch freigegeben werden, müssen Sie diesen Parameter auf 60 = Freigegebener Auftrag setzen.
(MMS037/H)	300 Betragslimit zur Freigabe von Auftragsvorschlägen	Das Betragslimit für die automatische Erstellung von Einkaufsaufträgen. Auftragsvorschlagspositionen, die den Betrag in diesem Feld übersteigen, werden nicht in definitive Auftragspositionen umgewandelt und behalten Status 05. Für geplante Auftragspositionen mit einem Betrag, der kleiner ist als der Wert in diesem Feld, wird automatisch ein Einkaufsauftrag erstellt.
(PPS095/G)	200 Soll EA-Vorschlag Warnung erhalten, wenn Standardpreis = 0	…, ob für Einkaufsauftragsvorschläge mit einem Standardpreis von 0 die Warnung 98 generiert werden soll. Dies ist dann relevant, wenn der Standardpreis zum Erstellen finanzieller Transaktionen im Wareneingangsablauf verwendet wird und die Lagerkontierungsmethode für den Artikel bei 1 liegt (Standardpreis).
	340 Mehrere Lagerorte pro EA	…, ob im jeweiligen Einkaufsauftrag Einkaufsauftragspositionen mit verschiedenen Lagerorten erlaubt sind. Wenn Eingabe 1 = Ja gewählt wird, muss der Auftragstypparameter 341 auch auf 1 gesetzt werden.
	341 Mehrere Lieferadressen pro EA	…, ob Sie im jeweiligen Einkaufsauftrag Auftragspositionen für verschiedene Lieferadressen verwenden können.
	350 Konsolidierungsgrenze - EA	… die Anzahl Kalendertage für die Kontrolle der in Zusammenhang mit der Freigabe von Einkaufsauftragsvorschlägen erlaubten Fristen. Die Anzahl Tage zwischen den Lieferdaten der einzelnen Auftragspositionen muss kleiner sein als die in diesem Feld angegebene Anzahl Tage. Dadurch können Sie Einkaufsaufträge aufteilen, die Positionen mit extrem unterschiedlichen Lieferdaten enthalten. Wenn in diesem Feld keine Eingabe erfolgt, führt das System keine Kontrolle der Lieferdaten aus.
	370 Warnung - Verzögerungsdatum innerhalb der Durchlaufzeit	…, ob bei Einkaufsauftragsvorschlägen eine Warnung erzeugt werden soll, wenn das gewünschte Lieferdatum vor dem Lieferdatum gemäß Durchlaufzeit liegt.