Lieferantenbewertungen und Statistiken verwalten

Ergebnis

Mithilfe von Lieferantenbewertungen und Statistiken können Sie folgende Analysen durchführen:

• Menge eines bestimmten Artikels, die in einem bestimmten Jahr im Vergleich zu den Vorjahren gekauft wurde
• Liefergenauigkeit des Lieferanten und deren Effizienz
• Anzahl und Art der bei der Qualitätskontrolle zurückgewiesenen Waren
• Verhältnis zwischen fakturiertem Preis und Einkaufsauftragspreis

Weitere Informationen finden Sie in den dazugehörigen Dokumenten unter "Siehe auch".

Bevor Sie beginnen

Die Parameter in Einstellungen für Lieferantenbewertungen und Statistiken definieren müssen definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Einkaufsstatistik

   In der Einkaufsstatistik sind Informationen zu den abgeschlossenen Einkaufsauftragspositionen pro Artikel oder Lieferant zu finden. Die Einkaufsauftragsposition wird in Abhängigkeit mit den in "Einkaufsauftragstypen. Öffnen" (PPS095) eingegebenen Werten abgeschlossen. Sie steht nach dem Lagerzugang bzw. der Rechnungsrückmeldung für die Statistik zur Verfügung.

   Sie können Einkaufsstatistiken in "Einkaufsstatistik. Wiederherstellen" (PPS910) wiederherstellen.

2. Lieferstatistik

   Mithilfe der Lieferzeitmessung können Sie die Lieferleistung bestimmter Lieferanten als Zusammenfassung oder im Detail anzeigen. Die Statistik kann direkt am Bildschirm angezeigt werden und ist außerdem als Bericht verfügbar.

   Bei der Zusammenfassung wird die Lieferleistung des Lieferanten durch Filtern von Auftragspriorität, Lieferzeitpriorität, Abweichungstage, Standort und Lagerort für den Wareneingang gemessen.

   Bei der detaillierten Statistik wird eine Kombination aus Artikel und Lieferant für die Messung verwendet. Sie wird in "Lieferzeitstatistik. Anzeigen Details" (PPS460/B) angezeigt.

   In den Berichten können Sie die Statistik in der Sprache der Lieferanten anzeigen. Dadurch ist ein ständiger Kontakt mit den Lieferanten möglich, sodass angemessene Verbesserungsmaßnahmen und Ergebnisse besprochen werden können.

   Durch den Statistikbericht können Sie aktuelle und vergangene Halbjahresperioden vergleichen und so Trends vorhersehen und überwachen.

   In der Statistik sind kumulierte Informationen zur Anzahl der Einkaufsauftragspositionen und zur Lieferantenbewertung enthalten. Diese können in "Lieferantenstatistik. Anzeigen" angezeigt und in "Lieferantenstatistik. Drucken" (PPS860) gedruckt werden.

3. Lieferantenstatistik

   In der Statistik zur Bewertung der Lieferanten werden vier Faktoren gemessen:

   • Lieferzeit
   • Qualität
   • Rechnungsqualität
   • Zinskosten für vorzeitige Lieferungen

   Durch die Entwicklung von Schlüsselindikatoren für die Leistung können Sie die Entwicklung einzelner Lieferanten sowie verschiedene Lieferanten auf Basis der letzten Leistung miteinander vergleichen.

   Diese Schlüsselfaktoren werden auf Basis der Einstellungen in "Settings – Einkaufsstatistik" (PPS430) automatisch berechnet.

   Die Einstellungen in PPS430 bilden die Grundlage zur Berechnung eines summarischen Leistungswerts für die Lieferanten während einer bestimmten Periode. Der optimale Leistungswert ist 1 (perfekter Lieferant). Die Leistung wird durch Gewichtung der folgenden Faktoren berechnet:

   • Lieferzeit (K10)
   • Zinskosten für vorzeitige Lieferungen (K11)
   • Lieferqualität (K12)
   • Rechnungsqualität (K13)

   Die Faktoren K10–K13 sind Gewichtungen, die sich auf die Relevanz der einzelnen Faktoren beziehen. Sind alle Faktoren gleichbedeutend für die Firma, können Sie jeden Faktor mit 0,25 gewichten. Sind nur die Lieferzeit und -qualität wichtig, können Sie diese mit 0,5 gewichten und die anderen beiden Faktoren bei Null belassen.

   Verbindung zwischen K-Faktoren

   

   Periodenfaktor K2 wird für die Berechnung der Lieferleistung verwendet. K2 gibt die Toleranzstufen für Lieferverzögerungen an. Je größer der Wert in diesem Feld in Tagen, desto größer ist die Toleranz gegenüber Lieferverzögerungen. Formel:

   	1 – Anzahl Verspätungstage
   Lieferleistung =	_______________________
   	Anzahl abgeschlossene Aufträge x K2

   Die Faktoren K30–K32 werden zum Berechnen der Lieferqualität verwendet.

   	1 – K30 x No.Appr lots + K31 x NoPartlyRejLots + K32 x NoRejlots
   Qualitätsleistung =	_______________________
   	Anzahl Chargen

   Die Faktoren K4 und K5 geben die Toleranz für vorzeitige Lieferungen und für die Rechnungsqualität an.

   	Kosten vorzeitige Lieferung
   Leistung vorzeitige Lieferung = 1 - K4 x	_______________________
   	Erhaltener Wert

   	Anzahl fehlerhafte Rechnungen
   Rechnungsleistung = 1 - K5 x	_______________________
   	Anzahl Rechnungen

4. Qualitätskontrollstatistik

   Die Qualitätskontrolle wird in "Qualitätskontrollstatistik. Anzeigen" (PPS465), "Qualitätskontrollstatistik. Drucken" (PPS880) und "Qualitätskontrollstatistik. Drucken Analyse" (PPS875) durchgeführt.

   "Qualitätskontrollstatistik. Drucken" (PPS880) enthält eine detaillierte Liste mit durchgeführten Qualitätskontrollen mit Ergebnisbeschreibung. Rückmeldungen können mithilfe von Sprachencodes gewählt werden.

   "Qualitätskontrollstatistik. Drucken Analyse" (PPS875) enthält eine detaillierte Liste, auf der zwei Perioden parallel angezeigt werden, was die Analyse der Lieferantenentwicklung erleichtert. Berichte können mithilfe von Sprachencodes gewählt werden.

5. ABC-Analyse

   Sie können die ABC-Analyse zum Klassifizieren von Lieferanten verwenden. Basierend auf dem jährlichen Einkaufsvolumen wird die ABC-Analyse automatisch berechnet. Sie kann jedoch auch manuell aktualisiert werden.

   Die Lieferanten werden auf Basis verschiedener Aspekte, z. B. Qualität und Lieferzeit, in Gruppen eingeteilt.

   Die Details zur ABC-Analyse werden in "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624) aktualisiert. Wenn für das Feld "ABC-Klasse" die automatische Aktualisierung gewählt wird, erfolgt diese in "ABC-Analyse Lieferant" (PPS445).

   Die Details der ABC-Analyse können in "ABC-Analyse Lieferant" (PPS445) ausgedruckt werden.