Überwachungsaktivitäten für Einkaufsaufträge

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie einen Einkaufsauftrag und die damit zusammenhängenden Aktivitäten nachverfolgen.

Sie können Einkaufsaufträge auf Kopf- oder Positionsebene überwachen.

Ergebnis

Einkaufsauftragsaktivitäten werden überwacht und Anwendungsmeldungen aktiviert. Die Dateien für den Einkaufsauftragskopf (MPHEAD) und die Einkaufsauftragsposition (MPLINE) werden aktualisiert.

Sie können die Aktivitäten von Lieferanten hinsichtlich der Einkaufsauftragspläne und der Lieferungsnachverfolgung überwachen. Dies ermöglicht dem Käufer die Durchführung entsprechender Maßnahmen, z. B. Mahnungen für verspätete Lieferungen.

Bevor Sie beginnen

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200/A) und geben Sie die Einkaufsauftragsnummer ein.

Bild B zeigt alle Einkaufsaufträge als Listenansicht an. Wählen Sie die zu überwachende Auftragsposition aus.

Wählen Sie je nach Überwachungsstufe Ihres Einkaufsauftrags eine der folgenden Eingaben:

  • Überwachung auf EA-Kopf-Stufe

    1. Wählen Sie in Bild A die Option 13 = Überwachungsliste. "Einkaufsauftrag. Überwachen" (PPS205/E) wird angezeigt.

    2. In Bild E wird die Überwachungsaktivität entsprechend dem Überwachungsdatum durchgeführt. Ist die Überwachungsaktivität abgeschlossen, ändern Sie das Feld "Überwachung durchgeführt" von 0 auf 1. Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Änderungen zu speichern und zu Bild A zurückzukehren.

      Sie können die vollständige Überwachungsliste in "Einkaufsauftrag. Überwachen" (PPS205/B1) anzeigen. Sie kann nach Verantwortlichen, Lieferanten oder EA-Nummern gefiltert werden. Anschließend ändert sich der Überwachungsstatus von 10 = Definitiv auf 90 = Abgeschlossen.

  • Überwachung auf EA-Positionsstufe

    1. Wählen Sie in Bild A die Option 11 = Positionen. "Einkaufsauftrag. Positionen öffnen" (PPS201/B1) wird angezeigt.

    2. Wählen Sie in Bild B1 die zu überwachende Auftragsposition und anschließend Option 14 = EA-Überwachung. "Einkaufsauftrag. Überwachen" (PPS205/E) wird angezeigt.

    3. In Bild E wird die Überwachungsaktivität entsprechend dem Überwachungsdatum durchgeführt. Ist die Überwachungsaktivität abgeschlossen, ändern Sie das Feld "Überwachung durchgeführt" von 0 auf 1. Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Änderungen zu speichern und zu Bild B1 zurückzukehren.

      Starten Sie "Einkaufsauftrag. Überwachen" (PPS205/B1). Der Überwachungsstatus ändert sich von 10 = Definitiv auf 90 = Abgeschlossen.

      In "Einkaufsauftrag. Drucken Überwach.-Beri" (PPS650/E) kann ein Überwachungsbericht gedruckt werden.

Nachverfolgungsaktivitäten

  1. Starten Sie "Anwendungsmeldung. Öffnen" (CRS420/B1).

  2. In Bild B1 wird eine Liste aller Meldungen der aktivierten Meldungstypen angezeigt. Folgende Meldungstypen sind zur Überwachung vorhanden:

    501 = Kommunikationsüberwachung Fehler rückgemeldet

    501 = Kommunikationsüberwachung Fehler rückgemeldet

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