Einkaufsangebote freigeben/zurückweisen und Verträge aus Angeboten erstellen

Ergebnis

Einkaufsangebote werden angenommen oder abgelehnt. Für zurückgewiesene Angebote werden Absagebriefe gedruckt. Für angenommene Angebote wird ein Einkaufsauftrag erstellt.

Folgende Dateien werden aktualisiert:

• Vertragskopf (MPAGRH)
• Vertragsposition (MPAGRL)

Aufgrund der angenommenen Einkaufsangebote können in "Einkaufsvertrag. Erstellen aus Angebot" (PPS150) Einkaufsverträge erstellt werden.

Bevor Sie beginnen

• In "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) muss eine Nummernserie mit Typ 24 definiert werden.
• In "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095) muss ein Vertragstyp vorliegen.
• In "Anfrage. Öffnen" (PPS130) muss ein Einkaufsangebot mit einem Status kleiner als 50 vorhanden sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Annehmen von Einkaufsangeboten

1. Starten Sie "Anfrage. Öffnen" (PPS130).

2. Wählen Sie in Bild E das angenommene Einkaufsangebot und setzen Sie den Status manuell auf 80 (Angebot angenommen).

3. Wechseln Sie zum Erstellen eines Einkaufsvertrags für das angenommene Angebot zu Vertrag auf Grundlage von Angeboten erstellen.

Zurückweisen von Einkaufsangeboten

1. Starten Sie "Anfrage. Öffnen" (PPS130).

2. Wählen Sie in Bild E die zurückgewiesene Einkaufsanfrage und setzen Sie den Status manuell auf 60 oder 65 (Angebot nicht angenommen).

   • Sie können Absagebriefe für die zurückgewiesenen Angebote in "Einkaufsanfrage. Antworten drucken" (PPS612) drucken. Sie können auch Option 38 = Antwort drucken in "Anfrage. Öffnen" (PPS130) verwenden.
   • Anschließend erhöht sich der Status automatisch auf 70.

Vertrag auf Grundlage von Angeboten erstellen

1. Starten Sie "Einkaufsvertrag. Erstellen aus Angebot" (PPS150). Über PPS130 können Sie auch die Option 32 = Erstel. Vertrag verwenden.

2. Geben Sie in Bild E den/die Prioritätscode(s), den Standort, die Lieferantennummer und den Vertragstyp ein und aktivieren Sie "Erst. für Mod".

   Aktivieren Sie "Erst. für Mod", um einen Vertrag für Modellartikel zu erstellen. Diese Funktionen werden in der Regel in Fashion-Installationen verwendet.

3. Wenn das Angebot nicht vollständig ist oder im Kopf bzw. in den Positionen einzelne Daten fehlen, wählen Sie den Kopiercode und geben Sie die Lieferanten- und Vertragsnummer ein.

   • Die Felder "Lieferantennummer" und "Vertragsnummer" beziehen sich auf den oben erwähnten Lieferanten und Vertrag.
   • Die Informationen können automatisch aus einem bestehenden Vertrag und Lieferanten oder durch Angabe des Kopiercodes übertragen werden.

   Gültige Eingaben:

   0 = Vertragsinformationen nicht vervollständigen

   1 = Vertragskopf mit Informationen des in Bild E erfassten Lieferanten und Vertrags vervollständigen

   2 = Vertragskopf und -positionen mit Informationen des in Bild E erfassten Lieferanten und Vertrags vervollständigen

4. Drücken Sie die Eingabetaste.

5. Geben Sie in Bild G Informationen zum Status, zur Vertragspriorität und zum Erneuerungsdatum ein.

   Das Gültig-ab- und Gültig-bis-Datum werden aus dem Angebot abgerufen. Sie können jedoch bearbeitet werden.

   Der Status des Vertrags muss manuell festgelegt werden. Gültige Eingaben:

   10 = Provisorischer Vertrag (evtl. fehlende Daten)

   20 = Vollständiger Vertrag (kann nicht verwendet werden)

   30 = Vertrag gesendet/gedruckt

   40 = Gültiger Vertrag (kann verwendet werden)

6. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Der Status des Einkaufsangebots erhöht sich auf 90.

7. Starten Sie "Einkaufsvertrag. Öffnen" (PPS100).

   Der erstellte Vertrag kann angezeigt und die Informationen in Kopf und Positionen können geändert werden.