Einstellungen für Lieferantenbewertungen und Statistiken definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Einstellungen für Lieferantenbewertungen und Statistiken definieren.

Ergebnis

Die Parameter zur Steuerung von Lieferantenbewertungen und Statistiken werden definiert.

Folgende Dateien werden aktualisiert:

  • Einkaufsstatistik (MPURST)
  • Lieferantenstatistik (MVENST)

Die Parameter werden zum Anzeigen der Einkaufsstatistik, der zusammengefassten Lieferantenstatistik, der Lieferantenbewertungsstatistik, der Lieferzeitstatistik, der Qualitätskontrollstatistik und der ABC-Analyse verwendet.

Bevor Sie beginnen

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...

(PPS095/B)

Einkaufsauftragstyp

… einen Auftragstyp. Die im Auftragstyp definierten Einstellungen steuern, wie Aufträge mit diesem Auftragstyp im Auftragsablauf bei der Auftragserfassung behandelt werden.

(PPS095/K)

720 – Beeinflussung der Lieferantenleistung

..., ob der jeweilige Einkaufsauftrag bei der Lieferantenbewertung berücksichtigt wird.

(PPS095/K)

721 Lieferantenstatistikaktualisierung

..., ob die Lieferantenstatistik aktualisiert werden muss.

(CRS624/E)

ABC-Klasse Lieferant

... die ABC-Klasse des Lieferanten.

Die ABC-Klasse dient zur Klassifizierung von Lieferanten und basiert auf dem jährlichen Verkaufsvolumen, wenn es automatisch berechnet wird. Die ABC-Klasse kann auch manuell eingegeben werden (Methode 0).

(CRS624/E)

ABC-Methode Lieferant

… die ABC-Klasse. Dieses Kontrollfeld steuert die automatische Aktualisierung der ABC-Klasse. Durch Deaktivieren des Kontrollfelds können Sie es manuell aktualisieren.

(CRS624/F)

Lieferantenstatistik

... ein Kontrollfeld. Dieses Kontrollfeld steuert, ob für den Lieferanten Statistiken berechnet werden.

(CRS624/F)

Anzahl Jahre für Statistik

…, wie viele Jahre die kumulierte Lieferantenstatistik gespeichert werden soll.

(PPS430/B)

Division

… eine Division. Eine Division ist eine ID für eine juristische Einheit, die zu einer Firmengruppe gehört.

Im M3-Finanzsystem sind Divisionen von zentraler Bedeutung.

Pro Division sind mehrere Standorte möglich. Standorte werden in der Materialwirtschaft und der Fertigungssteuerung sowie im Zusammenhang mit der Beschaffung eingesetzt.

(PPS430/E)

Periodentyp MPM/MAI

… den in M3 MPM zu verwendenden Periodentyp (1–5).

Mithilfe von (CRS910) können fünf verschiedene Periodentypen definiert werden. Für jede Anwendung muss ein Periodentyp eingegeben werden.

(PPS430/E)

Kumulierungsmethode – Lieferantenbewertung

... die Methode, mit der die kumulierten Lieferantenbewertungswerte pro Lieferant für die Lieferantenstatistik berechnet werden.

Gültige Eingaben:

1 = Gleitender Durchschnitt

2 = Exponentielle Glättung

Die kumulierten Lieferantenbewertungswerte werden folgendermaßen nach dem gleitenden Durchschnitt berechnet:

Y (t) = (Y (t-1) + Y (t-2)... + Y (t = n))/n

Y = Kumulierter Wert für die aktuelle Periode.

Y(t-1) = kumulierter Wert Periode t-1

n = gemäß Lieferantenstatistik in der Berechnung berücksichtigte Anzahl Perioden

Die kumulierten Lieferantenbewertungswerte werden folgendermaßen nach der exponentiellen Glättung berechnet:

Y (t) = (1-A) * Y (t-1) + A * Y

Y = Istwert Periode t

Y (t) = Kumulierter Wert aktuelle Periode (t)

Y (t-1) = kumulierter Wert Periode (t-1)

A = Glättungskonstante [0–1]

(PPS430/E)

Lieferzeitabweichungsbereich 1–5

... den Start- bzw. Endwert für die Klassierung von Einkaufsaufträgen in Bezug auf die Lieferzeit.

Der Lieferzeitabweichungsbereich ermöglicht die Aufteilung von Lieferungen in zu frühe, pünktliche und verspätete Lieferungen.

Beispiel:

Sechs Auftragspositionen weisen jeweils die folgende Anzahl Abweichungstage auf: -34, -13, 1, 0, 5 und 16. Im Zusammenhang mit den folgendermaßen definierten Lieferzeitabweichungsbereichen ergibt sich die folgende Klassierung:

Abweichungsbereich 1 = (-999 bis -15 Tage) = 1

Abweichungsbereich 2 = (-14 bis -6 Tage) = 1

Abweichungsbereich 3 = (-5 bis +5 Tage) = 3

Abweichungsbereich 4 = (+6 bis +14 Tage) = 0

Abweichungsbereich 5 = (+15 bis +999 Tage) = 1

(PPS430/E)

Kapitalkosten für vorzeitige Lieferung in %

... den Zinssatz, der bei der Berechnung der Kosten für zu früh gelieferte Lieferungen berücksichtigt wird.

(PPS430/E)

Gewichtungsfaktor K10

... den Gewichtungsfaktor für die Bewertung der Lieferzeit im Rahmen der Lieferantenbewertung.

Sie können einen Wert zwischen 0 und 1 eingeben.

Die Gewichtungsfaktoren K10, K11, K12 und K13 bilden die Grundlage für die Lieferantenbewertung, die auf folgender Formel basiert:

(K10 * Lieferabweichung) + (K11 * Lieferqualität) + (K12 * Zinsaufwand für verfrühte Lieferungen) + (K13 * Rechnungsqualität), wenn

K10 + K11 + K12 + K13 = 1

(PPS430/E)

Gewichtungsfaktor K11

... den Gewichtungsfaktor für die Lieferqualität im Rahmen der Lieferantenbewertung.

Sie können einen Wert zwischen 0 und 1 eingeben.

Die Gewichtungsfaktoren K11, K10, K12 und K13 bilden die Grundlage für die Lieferantenbewertung, die auf folgender Formel basiert:

(K10 * Lieferabweichung) + (K11 * Lieferqualität) + (K12 * Zinsaufwand für verfrühte Lieferungen) + (K13 * Rechnungsqualität), wenn

K10 + K11 + K12 + K13 = 1

(PPS430/E)

Gewichtungsfaktor K12

... den Gewichtungsfaktor für die Bewertung der relativen Kosten für verfrühte Lieferungen im Rahmen der Lieferantenbewertung.

Sie können einen Wert zwischen 0 und 1 eingeben.

Die Gewichtungsfaktoren K12, K10, K11 und K13 bilden die Grundlage für die Lieferantenbewertung, die auf folgender Formel basiert:

(K10 * Lieferabweichung) + (K11 * Lieferqualität) + (K12 * Zinsaufwand für verfrühte Lieferungen) + (K13 * Rechnungsqualität). Summe von K10 + K11 + K12 + K13 = 1.

(PPS430/E)

Gewichtungsfaktor K13

... den Gewichtungsfaktor für die Rechnungsqualität im Rahmen der Lieferantenbewertung.

Sie können einen Wert zwischen 0 und 1 eingeben.

Die Gewichtungsfaktoren K13, K10, K11 und K12 bilden die Grundlage für die Lieferantenbewertung, die auf folgender Formel basiert:

(K10 * Lieferabweichung) + (K11 * Lieferqualität) + (K12 * Zinsaufwand für verfrühte Lieferungen) + (K13 * Rechnungsqualität), wenn

K10 + K11 + K12 + K13 = 1

(PPS430/E)

Gewichtungsfaktor K30

... den Gewichtungsfaktor für die Berechnung der Lieferqualität.

Die Lieferqualität wird durch die Gewichtungsfaktoren K30, K31 und K32 mitbestimmt.

Die Anzahl mit Bemerkungen genehmigter Chargen wird durch K30 bestimmt.

Die Anzahl teilweise zurückgewiesener Chargen wird durch K31 bestimmt.

Die Anzahl zurückgewiesener Chargen wird durch K32 bestimmt.

Sie können einen Wert zwischen 0 und 1 eingeben. Dies muss die Summe aus K30 + K31 + K32 = 1 sein.

(PPS430/E)

Gewichtungsfaktor K4

... den Gewichtungsfaktor für die Berechnung der Zinskosten für vorzeitige Lieferungen.

K4 gibt an, wie die vorzeitige Lieferung in Bezug auf die gesamte Lieferantenbewertung gewichtet werden soll. Je niedriger Faktor K4 ist, desto schwächer werden die vorzeitigen Lieferungen gewichtet.

Sie können einen Wert zwischen 0 und 1 eingeben.

(PPS430/E)

Periodenfaktor K2

... den Periodenfaktor K2 als eine Anzahl Tage. Der Wert in diesem Feld wird für die Lieferungsnachverfolgung verwendet.

K2 ist ein Gewichtungsfaktor, der steuert, wie sich Lieferverzögerungen auf die Lieferantenbewertung auswirken.

Je größer der Wert, desto größer ist die Toleranz für Lieferverzögerungen.

(PPS430/E)

Gewichtungsfaktor K5

... den Gewichtungsfaktor zur Berechnung der Rechnungsqualität.

K5 gibt an, wie die Qualität der Lieferantenrechnungen in Bezug auf die gesamte Lieferantenbewertung gewichtet werden soll. Je tiefer der Faktor K5 ist, desto schwächer wird die Rechnungsqualität gewichtet.

Sie können einen Wert zwischen 0 und 1 eingeben.

(PPS430/E)

Perioden in Berechnung gleitender Durchschnitt

..., wie viele Perioden bei der Berechnung der kumulierten Lieferantenleistungswerte auf Basis des gleitenden Durchschnitts berücksichtigt werden.

(PPS430/E)

Glättungskonstante

..., wie die Werte der vorherigen und der aktuellen Periode gewichtet werden.

Die Glättungskonstante wird für die Berechnung der kumulierten Lieferantenbewertungswerte benötigt, wenn mit exponentieller Glättung gearbeitet wird.

Sie können einen Wert zwischen 0 und 1 eingeben.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095).

  2. Wählen Sie in Bild K "Beeinflussung der Lieferantenleistung" und "Lieferantenstatistik aktualisieren".

  3. Starten Sie "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624) für einen Lieferanten.

  4. Wählen Sie in Bild F "Lieferantenstatistik" und geben Sie die "Anzahl Jahre für Statistik" ein.

  5. Starten Sie "Settings – Lieferantenstatistik" (PPS430).

  6. Geben Sie in Bild B die Division ein und wählen Sie "Erstellen".

  7. Geben Sie Folgendes in Bild E ein: Periodentyp MPM/MAI, Kumulierungsmethode – Lieferantenleistung, Lieferzeitabweichungsbereich 1–5, vorzeitige Lieferung – Kapitalkostenprozentsatz, Gewichtungsfaktoren K10, K11, K12, K13, K30 und K4, Periodenfaktor K2, Gewichtungsfaktor K5, Anzahl Perioden für die Berechnung des gleitenden Durchschnitts, Glättungskonstante.

  8. Drücken Sie die Eingabetaste.