Einstellungen für Wareneingang, Qualitätskontrolle, Reklamationen und Lagerzugang

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Einstellungen für den Wareneingangsablauf des Einkaufsauftrags definiert werden können.

Folgende Themen werden erläutert:

Wareneingang
Dokumente
Qualitätskontrolle
Reklamationen
Lagerzugang

Ergebnis

Alle oben erwähnten Einstellungen werden definiert.

Nach dem Wareneingang und Lagerzugang kann die Berichterstellung zur Lieferantenrechnung erfolgen.

Für diese Einstellungen werden folgende wichtige Dateien verwendet:


MPHEAD	Einkaufsauftragskopf
MPLINE	Einkaufsauftragsposition
MPLIND	Einkaufsauftragsposition Transaktionen
MPGRMT	Wareneingangsmethode
MPGRDO	Wareneingangsmethode – Dokumente
CINACC	Interne Buchungen

Bevor Sie beginnen

Die Grundeinstellungen für den Einkaufsverlauf müssen entsprechend Grundeinstellungen für den Einkaufsverlauf eingegeben werden.
Für Einkaufsaufträge müssen Einstellungen entsprechend Einstellungen für Einkaufsaufträge vorgenommen werden.

Chargenverwaltung im Einkaufsablauf

Wenn Sie Chargen und Seriennummern im Einkaufsablauf steuern, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Führen Sie folgende Schritte aus

Einstellungen für den Wareneingang

Starten Sie "Settings – Einkauf" (CRS780). Diese Einstellungen werden in der Blank-Division verwaltet, können jedoch pro Division überschrieben werden.
Füllen Sie die Felder in Bild E, F und G aus, die in der Tabelle "Einzustellende Parameter" beschrieben sind.
Starten Sie "EA-Typ. Öffnen" (PPS095). Füllen Sie die Felder in Bild E und I aus, die in der Tabelle "Einzustellende Parameter" beschrieben sind.

Starten Sie "Wareneingangsmethode. Öffnen" (PPS345). Füllen Sie die Felder in Bild B, E, F und G aus, die in der Tabelle "Einzustellende Parameter" beschrieben sind.

Einzustellende Parameter – Einstellungen für den Wareneingang


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(CRS780/E)	10 Erlaubte Abweichung	…, wie viel Abweichung der eingegangenen Menge erlaubt ist. Der Wert in diesem Feld wird als Prozentsatz ausgedrückt und auf Basis der bestellten/bestätigten Menge berechnet. Wenn die Abweichung diesen Grenzwert nicht übersteigt, wird der Wareneingang automatisch freigegeben. Wird der Grenzwert überschritten, erzeugt das System eine Warnung. Mit dem Parameter 510 in (PPS095) können Aufträge, die die erlaubte Abweichung übersteigen, gesperrt und der Wareneingang verhindert werden.
(CRS780/F)	19 Ausdruck externe Anweisungen WE-Dokum	…, ob die mit einem Artikel verknüpften externen Anweisungen auf dem detaillierten Wareneingangsdokument (PPS307) gedruckt werden. Der Text, der gedruckt werden soll, muss in (MMS135) definiert und in (MMS001) mit dem Artikel verbunden sein.
(CRS780/G)	38 Wareneingang in (PPS220) erlaubt	…, ob der Wareneingang in (PPS220) erfasst werden kann.
(PPS095/E)	021 Nummernserie – Wareneingangs-Dokum	… die Nummernserie, die für die Eingabe der Wareneingangsnummer in der Wareneingangsroutine verwendet wird. Die Nummernserie wird in "Nummernserie. Öffnen" (CRS165), Serientyp 21 eingestellt.
(PPS095/E)	040 Wareneingangsmethode	… die Methode zur Steuerung des Wareneingangsablaufs. Die Wareneingangsmethode für die Einkaufsauftragsposition wird standardmäßig von folgenden Orten in der folgenden Reihenfolge übernommen: 1 Artikel-/Lieferantendatei (PPS040/E) 2 Artikelstammdatei (MMS001/F) 3 Einkaufsauftragstyp (PPS095/E)
(PPS095/I)	510 Stopp bei Überlieferung	…, ob der jeweilige Einkaufsauftrag gestoppt werden soll, wenn die Eingangsmenge größer als die Summe aus bestellter/bestätigter Menge plus Toleranzgrenzwert/erlaubte Abweichung ist. Der Toleranzgrenzwert wird in der Artikel-/Lieferantendatei (PPS040) erfasst. Wenn er dort nicht nicht erfasst ist, kann er in Parameter 10 in (CRS780) ermittelt werden.
(PPS095/I)	540 Abschlussmark. mögl. bei Wareneingang	…, ob eine Aktualisierung der Schlussmarkierung auf Einkaufsauftragspositionsstufe bei der Wareneingangsrückmeldung möglich ist.
(PPS095/I)	550 Verpackungsaktivität	…, ob eine Verpackungsaktivität ergriffen wird. Weitere Informationen zu Verpackungsaktivitäten finden Sie in .
(PPS345/B)	Wareneingangsmethode	… die Methode zur Steuerung des Wareneingangsablaufs. Die Wareneingangsmethode für die Einkaufsauftragsposition wird standardmäßig von folgenden Orten in der folgenden Reihenfolge übernommen: 1 Artikel-/Lieferantendatei (PPS040/E) 2 Artikelstammdatei (MMS001/F) 3 Einkaufsauftragstyp (PPS095/E)
(PPS345/E)	080 Chargennummer bei Wareneingang erstellen	…, zu welchem Zeitpunkt des Wareneingangsprozesses die manuelle Chargennummer erstellt wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter:
(PPS345/F)	110 Fehlmengenkontrolle - Wareneingang	…, ob Reservierungen bei der Wareneingangsrückmeldung aufgrund des Lagerbestands einer Fehlbestandskontrolle unterzogen werden. Wenn das System bei der Fehlmengenkontrolle eine Fehlmenge identifiziert, wird dies auf dem detaillierten Wareneingangsdokument (PPS307) sowie in den Einkaufsauftragstransaktionen (PPS330) entsprechend angezeigt.
(PPS345/G)	220 Attributbild bei Qualitätsktr anzeigen	…, ob das Attributbild beim Wareneingang in (PPS300) angezeigt werden soll.

Einstellungen für Dokumente

Die Grundeinstellungen für die Dokumentausgabe müssen gemäß definiert werden

Diverse Wareneingangsdokumente können nach Rückmeldung des Wareneingangs automatisch gedruckt werden. Die Wareneingangsmethode legt fest, welche Dokumente gedruckt werden.

"Wareneingangsmethode. Zuordnen Dokumente" (PPS346) zeigt alle mit einer Wareneingangsmethode verknüpften Dokumente an. Diese Dokumente müssen auch in "Standarddok. Öffnen" (CRS027) definiert werden.


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(PPS346/B) (CRS027/B)	Dokumentnummer	... die eindeutige ID eines Dokuments. Weitere Informationen finden Sie in der Liste der auszuführenden Schritte für Wareneingangsdokumente.
(PPS346/E)	Anzahl der Kopien	… die Anzahl zu druckender Exemplare.
(PPS346/E)	Externes oder internes Dokument	Interne Dokumente werden automatisch in der jeweiligen Landessprache gedruckt. Externe Dokumente werden automatisch in der mit dem Kunden verknüpften Sprache gedruckt.
(PPS346/E)	Dokument drucken	…, ob Dokumente automatisch gedruckt werden sollen.

Starten Sie zum Generieren von Standarddokumenten "Dokument. Standard öffnen" (CRS027). Mit dem Wareneingangsablauf verbundene Dokumentnummern:


Wareneingangsdokumente – Einkauf:
70A	=	Gefahrgutetikett
70B	=	Qualitätskontrolle
70C	=	Wareneingangsdokument – summiert
70D	=	Wareneingangsdokument – detailliert
70E	=	Wareneingangsdokument – Artikelnummer/Packstück
Qualitätskontrolle – Einkauf:
70H	=	Markierungsetikett
70I	=	Qualitätskontrollergebnis
70J	=	Rüstliste für Lagerartikel nach Zurückweisung in der Kontrollrückmeldung
Lagerzugang – Einkauf:
70L	=	Wareneingangsdokument
70N	=	Wareneingangsdokument
70O	=	Markierungsetikett – Wareneingangsbericht für Einkaufsauftrag
700	=	Frachtbriefvariante 20 = CMR-Variante 60 = Schwedische Variante

Wählen Sie F14 = Standard generieren, um diese Standarddokumente zu generieren.

Verknüpfen von Dokumenten mit einer Wareneingangsmethode
In Bild (PPS345/B) wird mit Option 11 = Dokumente das Programm "Wareneingangsmethode. Zuordnen Dokument" (PPS346) gestartet.

Die ausgewählte Wareneingangsmethode wird oben in Bild (PPS346/B) angezeigt.
Drücken Sie im Feld "Dokumentnummer" F4 und wählen Sie ein Dokument aus. Wählen Sie "Erstellen" und füllen Sie die Felder in Bild E aus.
Wiederholen Sie den Vorgang für alle Dokumente, die Sie mit dieser Wareneingangsmethode verknüpfen möchten.

Einstellungen für die Qualitätskontrolle

Starten Sie "Settings – Einkauf" (CRS780). Diese Einstellungen werden in der Blank-Division verwaltet, können jedoch pro Division überschrieben werden.
Füllen Sie die Felder in Bild E und F aus, die in der Tabelle "Einzustellende Parameter" beschrieben sind.
Starten Sie "Artikel. Zuordnen Lagerort" (MMS002). Füllen Sie das Feld "Kontrolllagerplatz" in Bild G aus, das in der Tabelle "Einzustellende Parameter" beschrieben ist.

Starten Sie "Wareneingangsmethode. Öffnen" (PPS345). Füllen Sie die Felder in Bild B, E und G aus, die in der Tabelle "Einzustellende Parameter" beschrieben sind.

Einzustellende Parameter – Einstellungen für die Qualitätskontrolle


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(CRS780/E)	05 Standardlagerplatz für zurückgewiesene Mengen	… den Lagerplatz, der bei der Qualitätskontrollrückmeldung in (PPS310) für zurückgewiesene Mengen vorgeschlagen wird.
(CRS780/E)	11 QK-Ergebnis – autom. Reklamationen	…, durch welche in (PPS310) rückgemeldeten Qualitätskontrollergebnisse in (PPS390) automatisch eine Reklamation erstellt wird.
(CRS780/F)	19 Ausdruck externe Anweisungen WE-Dokum	…, ob die mit einem Artikel verknüpften externen Anweisungen auf dem detaillierten Wareneingangsdokument (PPS307) gedruckt werden. Der Text, der gedruckt werden soll, muss in (MMS135) definiert und in (MMS001) mit dem Artikel verbunden sein.
(MMS002/G)	Lagerplatz der Kontrolle	… den Lagerplatz, in dem eingegangene Waren, die im Rahmen einer Einkaufsauftragsverwaltung einer Qualitätskontrolle unterzogen werden, eingelagert werden. Dieser Lagerplatz muss Status 1 haben (MMS010/E, Feld "Statusvorschlag"). Für Artikel, für die die Qualitätskontrolle beim Wareneingang in PPS300 aktiviert ist, wird der Kontrolllagerplatz standardmäßig vorgeschlagen. Wenn für einen Artikel/Lagerort kein Kontrolllagerplatz gewählt wird, schlägt das System den Lagerplatz standardmäßig aus der Wareneingangsmethode (PPS345) vor.
(PPS345/B)	Wareneingangsmethode	… die Methode zur Steuerung des Wareneingangsablaufs. Die Wareneingangsmethode für die Einkaufsauftragsposition wird standardmäßig von folgenden Orten in der folgenden Reihenfolge übernommen: 1 Artikel-/Lieferantendatei (PPS040/E) 2 Artikelstammdatei (MMS001/F) 3 Einkaufsauftragstyp (PPS095/E)
(PPS345/E)	020 Kontrollpunkt	…, wann die Qualitätskontrollrückmeldung erfolgt.
(PPS345/E)	030 Kopieren Standardparameter	…, ob die in der Wareneingangsmethode definierten Standard-Qualitätskontrollparameter übernommen werden, wenn diese Parameter für die jeweilige Artikel-/Lieferantenkombination in (PPS040/G) erfasst werden. Die vorgeschlagenen Werte können im Bild geändert werden.
(PPS345/E)	040 Qualitätskontrolle – Rückmeldung	…, ob eine Qualitätskontrollrückmeldung erfolgt und ob die Rückmeldung gemäß benutzerdefinierter Regeln dynamisch ausgeführt wird.
(PPS345/E)	050 Qualitätskontrolladresse – Standard	… den Standardlagerplatz für die Qualitätskontrolle.
(PPS345/E)	060 QK-Adresse wenn keine Angabe	… den administrativen Standardlagerplatz. Der Lagerplatz in diesem Feld wird bei der Einlieferung von Waren für die Qualitätskontrolle vorgeschlagen, wenn für die jeweilige Artikel-/Lagerortkombination und die Wareneingangsmethode keine Qualitätskontrolladresse erfasst ist.
(PPS345/E)	070 Kontrollzeit	… den regulären Zeitaufwand für den Wareneingang, die Qualitätskontrolle und den Lagerzugang. Beim direkten Lagerzugang ist die Kontrollzeit nicht erlaubt.
(PPS345/E)	090 Standard-Lagerzugangsadresse	… den Lagerplatz, der automatisch vorgeschlagen wird, wenn der Lagerzugang der nächste Schritt ist. Wird nach der Qualitätskontrolle und vor dem Lagerzugang verwendet. Der in diesem Feld gewählte Lagerplatz muss in (MMS010) mit dem Status 1 verknüpft sein. Zudem darf er nicht die gleiche ID wie der unter Parameter 050 in der Wareneingangsmethode vor der Qualitätskontrolle definierte Lagerplatz aufweisen.
(PPS345/G)	Kontrolltext	… den Text, der im Zusammenhang mit der Qualitätskontrolle auf verschiedene Wareneingangsdokumente gedruckt wird. Diese Information wird für die Artikel-/Lieferantenkombination eingegeben. Sie kann standardmäßig aus der Wareneingangsmethode vorgeschlagen werden.
(PPS345/G)	150 Werden Qualitätskontrollschritte verw	…, ob für die jeweilige Artikelnummer mehrere Qualitätskontrollschritte erlaubt sind. Wenn Nein ausgewählt ist, sucht das System bei der Wareneingangsrückmeldung nicht nach Qualitätskontrolloperationen.
(PPS345/G)	160 Tiefste erlaubte Qualitätskontrollstufe	… die tiefstmögliche Qualitätskontrollstufe im Wareneingangsablauf.
(PPS345/G)	170 Qualitätskontrollstufe – Neue Ausgabe	… die Qualitätskontrollstufe für den nächsten Wareneingang, falls dieser auf einer neuen Konstruktionsebene erfolgt.
(PPS345/G)	180 Qualitätskontrollplan	… enthält mehrere benutzerdefinierte Werte für eine dynamische Qualitätskontrolle im Wareneingangsablauf.
(PPS345/G)	190 Stichprobentabelle	… eine Stichprobentabelle. Stichprobentabellen werden verwendet, wenn während der Qualitätskontrolle Stichprobenmethoden verwendet werden.
(PPS345/G)	200 Minimales Qualitätskontrollintervall	… die minimale Anzahl Tage zwischen zwei Qualitätskontrollen im Wareneingangsablauf.
(PPS345/G)	210 QK-Stufe nach minimalem QK-Intervall	… die Qualitätskontrollstufe für den nächsten Eingang, nachdem das minimale Kontrollintervall in Tagen abgelaufen ist. Das bedeutet, dass eine Qualitätskontrolle durchgeführt werden soll, da die Anzahl Tage seit der letzten Kontrolle größer ist als der im Feld angegebene Wert.
(PPS345/G)	220 Attributbild bei Qualitätsktr anzeigen	…, ob das Attributbild bei der Qualitätskontrolle in (PPS310) angezeigt werden soll.

Einstellungen für Reklamationen

Starten Sie "Settings – Einkauf" (CRS780). Diese Einstellungen werden in der Blank-Division verwaltet, können jedoch pro Division überschrieben werden.

Füllen Sie die Felder in Bild E und F aus, die in der Tabelle "Einzustellende Parameter" beschrieben sind.

Einzustellende Parameter


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(CRS780/E)	06 Standardauftragstyp – Reklamationen	… den Auftragstyp, der auf dem Reklamationskopf vorgeschlagen werden soll. Dieser Auftragstyp wird für Bezugsaufträge zur Entnahme der zurückgewiesenen Waren von ihrem Standort verwendet, wenn eine Ersatzlieferung angefordert wird. Dieser Bezugsauftragstyp wird in "Bezugs-/Verteilauftragstypen. Öffnen" (CRS200) eingegeben. An dieser Stelle muss Bewegungstyp 41 = Bezugsauftrag - Entnahme ausgewählt werden.
(CRS780/E)	11 QK-Ergebnis – autom. Reklamationen	…, durch welche in (PPS310) rückgemeldeten Qualitätskontrollergebnisse in (PPS390) automatisch eine Reklamation erstellt wird. Gültige Eingaben: 1 = Kein Transfer 2 = Für die Qualitätskontrollergebnisse 3 und 4 werden Reklamationen erstellt. 3 = Für die Qualitätskontrollergebnisse 2, 3 und 4 werden Reklamationen erstellt.
(CRS780/F)	20 Mehrere Positionen pro Reklamation erlaubt	…, ob sich die automatisch erstellten, aus (PPS310) übertragenen Reklamationen auf mehrere Auftragspositionen beziehen können. Die Deaktivierung dieses Kontrollfelds vereinfacht den Reklamationsprozess, z. B. kann eine Ersatzlieferung direkt im Reklamationskopf statt in den Reklamationspositionen angefordert werden.
(PPS040/E)	Durchlaufzeit für Ersatzlieferung	… die Durchlaufzeit für Ersatzlieferungen. Der Wert in diesem Feld bildet die Grundlage für die automatische Berechnung des Lieferdatums einer Ersatzlieferung. Dieser Wert wird in der Reklamationsroutine angezeigt.

Starten Sie "Lieferant. Artikel verbinden" (PPS040/E) und füllen Sie das Feld "Wiederbesch.-Zeit für Ersatzlieferung" aus.

Einstellungen für den Lagerzugang

Starten Sie "Settings – Einkauf" (CRS780). Diese Einstellungen werden in der Blank-Division verwaltet, können jedoch pro Division überschrieben werden.
Füllen Sie die Felder in Bild E und F aus, die in der Tabelle "Einzustellende Parameter" beschrieben sind.
Starten Sie "Artikel. Zuordnen Lagerort" (MMS002). Füllen Sie das Feld "Lagerplatz" in Bild G aus, das in der Tabelle "Einzustellende Parameter" beschrieben ist.
Starten Sie "Artikel. Zuordnen Lieferant" (PPS040) und füllen Sie das Feld "Toleranzgrenzwert" in Bild F aus.

Starten Sie "Wareneingangsmethode. Öffnen" (PPS345). Füllen Sie die Felder in Bild B, E, F und G aus, die in der Tabelle "Einzustellende Parameter" beschrieben sind.

Einzustellende Parameter – Einstellungen für den Lagerzugang


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(CRS780/E)	02 Schlussmarkierung erlaubt	…, ob Aufträge beim Lagerzugang schlussmarkiert werden können. Die Abschlussmarkierung erlaubt es, dass die Lagerzugangsmenge kleiner als die Eingangsmenge sein darf, ohne dass das System auf die Restmenge wartet.
(CRS780/E)	04 Löschgrenze – Lagerzugangabweichung	… den Grenzwert, der steuert, welche Restmengen beim Lagerzugang automatisch gelöscht werden. Der Wert in diesem Feld wird als Prozentsatz ausgedrückt und auf Basis der Eingangsmenge berechnet. Eine Restmenge wird erstellt, wenn die beim Lagerzugang rückgemeldete Menge kleiner ist als der Wareneingang. Restmengen innerhalb der Abweichungsgrenze werden automatisch gelöscht.
(CRS780/E)	15 Seitenumbruch pro Lagerbereich – Lagerzugangsdokument	…, ob nach jedem Lagerbereich auf dem Lagerzugangsdokument ein Seitenumbruch eingefügt wird.
(CRS780/F)	16 Ausdrucken Lieferant auf Lagerzugangsdokument	…, ob der Name des Lieferanten auf das Lagerzugangsdokument in (CRS676) gedruckt wird. Der Name des Lieferanten wird immer ausgedruckt, wenn der Lieferant nicht mit dem Lieferanten der vorangehenden Position identisch ist.
(PPS040/F)	Toleranzwert	… den Toleranzwert für die automatische Schlussmarkierung in der Wareneingangsroutine als Prozentsatz.
(MMS002/G)	Lagerplatz	… den Standardlagerplatz, der beim Wareneingang, der Lagerentnahme usw. vorgeschlagen wird. Der Standort in "Einkaufsauftrag. Lagerzugang" (PPS320) wird aus dem in diesem Feld eingegebenen Standort automatisch übernommen.
(PPS345/B)	Wareneingangsmethode	… die Methode zur Steuerung des Wareneingangsablaufs. Die Wareneingangsmethode für die Einkaufsauftragsposition wird standardmäßig von folgenden Orten in der folgenden Reihenfolge übernommen: 1 Artikel-/Lieferantendatei (PPS040/E) 2 Artikelstammdatei (MMS001/F) 3 Einkaufsauftragstyp (PPS095/E)
(PPS345/E)	010 Direkter Lagerzugang	Diese Option wird gewählt, wenn der Lagerzugang direkt rückgemeldet werden soll oder der Wareneingang und die Qualitätskontrolle vor dem Lagerzugang rückgemeldet werden sollen. Beim direkten Lagerzugang werden der Wareneingang und der Lagerzugang in einem Rückmeldungsschritt zusammengefasst.
(PPS345/F)	140 Zweistufiger Lagerzugang	…, ob die Funktionen für den zweistufigen Lagerzugang aktiv sind. Der zweistufige Lagerzugang muss pro Lagerbereich und Wareneingangsmethode oder Auftragstyp aktiviert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in:
(PPS345/G)	220 Attributbild bei Lagerzugang anzeigen	…, ob das Attributbild beim Lagerzugang in (PPS320) angezeigt werden soll.

Einstellungen für Cross-Docking

Weitere Informationen dazu finden Sie unter .