Qualitätskontrolle von Waren durchführen

Ergebnis

• Eine Qualitätskontrolle wurde durchgeführt und die Ergebnisse werden im System rückgemeldet.
• Freigegebene, noch nicht eingelagerte Waren können nun eingelagert werden.
• Bei bereits eingelagerten Waren wird der Bestands-ID-Status erhöht, die Waren sind also verfügbar. Möglicherweise wurden Dokumente gedruckt.
• Die zurückgewiesenen Waren befinden sich an einem Standort für nicht benötigte Waren und anhand der rückgemeldeten Fehler wurde möglicherweise eine Reklamation erstellt.
• Die Einkaufs- und Qualitätskontrollstatistik wird auf Basis der Qualitätskontrollergebnisse aktualisiert.
• Nach Rückmeldung einer Qualitätskontrolle wird der Status auf 65 gesetzt.

Wichtige Dateien für das Ablaufprogramm:

• MPHEAD-Einkaufsauftragskopf
• MPLINE-Einkaufsauftragsposition
• MPLIND Transaktionen der Einkaufsauftragspositionen
• MPGRMT-Wareneingangsmethode
• MPGRDO-Wareneingangsmethode – Dokumente

Verwendung

• In "RTS (zurück an Lief.). Öffnen" (PPS390) kann automatisch eine Reklamation erstellt werden.
• Als Nächstes können die Waren in "Einkaufsauftrag. Lagerzugang" (PPS320) gelagert werden.
• Sie können die Bestands-ID der Waren in "Bestands-ID. Toolbox öffnen" (MWS068) und die historischen Lagerbewegungen in "Lagerbewegung. Historie anzeigen" (MWS070) anzeigen. Darüber hinaus können Sie den Status-Fortschritt in "Einkaufsauftrag. Positionen anzeigen" (PPS220) überwachen.
• Die Rückmeldung der Qualitätskontrolle kann in "Einkaufsauftrag. Transaktionen anzeigen" (PPS330) storniert werden.

Bevor Sie beginnen

• Einstellungen müssen gemäß Einstellungen für Wareneingang, Qualitätskontrolle, Reklamationen und Lagerzugang angegeben werden.
• Einstellungen müssen gemäß Grundeinstellungen für den Einkaufsverlauf angegeben werden.
• Die Waren müssen als erhalten gemeldet werden (Status wird auf 50 gesetzt). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Eingang von gekauften Waren.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Einkaufsauftrag. Qualitätskontrolle" (PPS310/A).

2. Wählen Sie den Lagerort für die Qualitätskontrolle.

3. Geben Sie die Wareneingangsnummer an.

   Die Eingangsnummer finden Sie auf dem Wareneingangsdokument oder in "Einkaufsauftrag. Transaktionen anzeigen" (PPS330).

   Bei Wareneingangsnummern, die auf 000 enden, wird der gesamte Einkaufsauftrag im nächsten Bild (Bild B) angezeigt.

   Sie können auch die Einkaufsauftragsnummer und die Positionsnummer angeben. Daraufhin wird unmittelbar Bild E angezeigt, Bild B wird Ihnen nicht angezeigt.

4. Wählen Sie in Bild B eine Sortierreihenfolge.

5. Wählen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Auftragspositionen direkt als freigegeben rückmelden (Bild B)
   • Teile der Auftragsposition als freigegeben/zurückgewiesen rückmelden oder Anpassungen vornehmen

Auftragspositionen direkt als freigegeben rückmelden (Bild B)

Geben Sie für die freizugebenden Auftragspositionen im Feld "QK" den Wert 1 und die freigegebene Menge an. Klicken Sie auf F14 = Aktualisierung bestätigen.

Der Qualitätskontrollergebnis-Code 1 = Vollständig rückgemeldet.

Die freigegebene Menge und das Qualitätskontrollergebnis werden in Bild B vorgeschlagen, wenn "Vorschlag überprüfte Menge" in (PPS310/P) ausgewählt ist.

Der Status der Auftragsposition(en) wird auf 65 = Qualitätskontrolle abgeschlossen gesetzt.

Beim Verlassen des Programms wird automatisch mindestens ein Dokument gedruckt, falls dies bei der Wareneingangsmethode festgelegt wurde.

Teile der Auftragsposition als freigegeben/zurückgewiesen rückmelden oder Anpassungen vornehmen

1. Öffnen Sie in Bild B die zu berichtigende Auftragsposition.

2. Wählen Sie in Bild E einen QK-Ergebniscode aus, und geben Sie die genehmigte Menge ein.

   In Bild E werden links Informationen zu "FREIGABE" (freigegebene Waren) und rechts Informationen zu "ZURÜCKGEWIESEN" (zurückgewiesene Waren) angezeigt.

   Die freigegebene Menge und die Qualitätskontrollergebnisse werden in Bild E angezeigt, wenn "Vorschlag überprüfte Menge" in (PPS310/P) ausgewählt ist.

   Qualitätskontrollergebnis-Codes:

   0 = Teilweise rückgemeldete und freigegebene Menge

   1 = Vollständig freigegeben

   2 = Mit Bemerkungen genehmigt

   3 = Teilweise zurückgewiesen

   4 = Zurückgewiesen

3. Überprüfen Sie, ob der vorgeschlagene Standort für die freigegebene Menge sowie dessen Status korrekt ist.

   Standortstatus:

   1 = Qualitätskontrolle läuft – Freigabe ausstehend

   2 = Freigegebene Waren – Verfügbar

   3 = Zurückgewiesene Waren

   HINWEIS: Wird die Qualitätskontrolle vor dem Lagerzugang durchgeführt und Sie weisen den Waren Qualitätskontrollcode 1, 2 oder 3 zu, muss der Standort Status 1 haben. Dies ist nicht mehr nötig, wenn in "Einkaufsauftrag. Lagerzugang" (PPS320) der Lagerzugang der Waren rückgemeldet wurde.

4. Wählen Sie "Als abgeschlossen markiert", wenn eventuell vorhandene Restmengen nicht nachgeliefert werden sollen.

   Hinweis

   Das Feld "Als abgeschlossen markiert" muss immer dann aktiviert werden, wenn Restmengen nicht nachgeliefert werden sollen. Andernfalls wird die Einkaufs- und Lieferantenstatistik nicht aktualisiert und die Auftragsposition als nicht abgeschlossen weiterverarbeitet.

5. Geben Sie eine Bemerkung und die Anzahl der Packstücke ein (optionale Felder).

   Der Text im Feld "Bemerkung" wird in der Bestands-ID angezeigt, wenn die Menge eine eindeutige ID (z. B. Chargen- oder Eingangsnummer) hat.

   Die Anzahl Packstücke steuert, wie viele Etiketten (z. B. Gefahrgutetiketten und Bezeichnungsschild) pro Standort-ID gedruckt werden müssen.

   Wenn Chargenführung ausgewählt ist, können Sie mit F17 Chargen erstellen.

   Wenn Chargen verwendet werden, können Sie Auftragspositionen mit F14 = EA-Position aufteilen in kleinere Chargen aufteilen.

Zurückgewiesene Ware rückmelden

1. Geben Sie für zurückgewiesene Ware den Zurückweisungsgrund und die zurückgewiesene Menge an.

2. Überprüfen Sie, ob der vorgeschlagene Standort für die zurückgewiesene Menge korrekt ist und dessen Standort Status 3 hat oder ändern Sie den Standort. Geben Sie eine Bemerkung zu der zurückgewiesenen Ware an (optionales Feld).

   Der Text im Feld "Bemerkung" wird in der Bestands-ID angezeigt, wenn die Menge eine eindeutige ID (z. B. Chargen- oder Eingangsnummer) hat.

Rückmeldung der Qualitätskontrolle abschließen

Drücken Sie die Eingabetaste, um die in Bild E vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Wenn das Qualitätskontrollergebnis 1 = Vollständig freigegeben ist, wird Bild B erneut angezeigt, und der Status der jeweiligen Auftragsposition wird auf 65 = Qualitätskontrolle abgeschlossen gesetzt. Beim Verlassen des Programms wird automatisch mindestens ein Dokument gedruckt, wenn dies bei der Wareneingangsmethode festgelegt wurde.

Kontrollergebnisse eingeben (für Waren mit QK-Ergebnis 2 oder höher)

1. Geben Sie in Bild E von (PPS311) Werte in den Feldern "mit Bemerkungen genehmigte vorrätige Mge", "Kontrollierte Menge", "Kontrollierte (QK) und zurückgewiesene Menge" an (optionale Felder).

   Die in diesem Bild angegebenen Werte dienen reinen Informationszwecken. Der freie Text wird auf den Reklamationsschein gedruckt.

   "Kontrollierte Menge" bezieht sich auf die freigegebene kontrollierte Menge.

   "Kontrollierte (QK) und zurückgewiesene Menge" bezieht sich auf die zurückgewiesene kontrollierte Menge.

   Die zurückgewiesene Menge führt automatisch zu einer Reklamation in "RTS (zurück an Lief.). Öffnen" (PPS390), wenn dies in "Settings - Einkauf" (CRS780) definiert wurde.

2. Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Änderungen zu speichern und Bild B erneut anzuzeigen.

   Die zurückgewiesene Menge oder Auftragsposition hat nun entweder Status 64 = Nach Qualitätskontrolle zurückgewiesen, Vorgehen in Reklamationsroutine noch nicht definiert oder Status 69 = Nach Qualitätskontrolle zurückgewiesen, Vorgehen in Reklamationsroutine definiert. Freigegebene Positionen haben Status 65 = Qualitätskontrolle abgeschlossen.

   Beim Verlassen des Programms wird automatisch mindestens ein Dokument gedruckt, wenn dies bei der Wareneingangsmethode festgelegt wurde.

   Sie können die Positionstransaktionen in "Einkaufsauftrag. Transaktionen anzeigen" (PPS330) anzeigen und stornieren. Hinweis: Beim Stornieren der Positionstransaktion wird auch der Status storniert.

   In "Bestands-ID. Toolbox öffnen" (MWS068) können Sie die Bestands-ID für einen Artikel anzeigen. Der aktuelle Standort für einen ausgewählten Artikel wird angezeigt. Bestands-ID-Status:

   1 = Qualitätskontrolle läuft – Freigabe ausstehend

   2 = Freigegeben – Verfügbar

   3 = Zurückgewiesen